Вставка ячеек

Для того чтобы вставить предварительно скопированные в буфер обмена данные, нужно переместить фокус ввода в левую верхнюю ячейку группы, в которую будет осуществляться вставка, и в меню Редактирование (Edit) выбрать команду Вставка (Paste). Следует помнить о двух неприятностях, связанных с операцией вставки.

► Если в области, в которую планируется вставить данные, уже содержатся ка­кие-либо другие данные, то после выполнения вставки они будут утеряны.

► При копировании и вставке данных их смысл не анализируется программой, и вы можете случайно заменить значения одной переменной значениями любой другой переменной. Последствия такой вставки могут быть весьма плачевны­ми, поскольку разрешить возникшую путаницу, как правило, весьма непросто.

► Мы приводим несколько рекомендаций, которые могут быть полезными при вы­полнении вставки.

► Перед удалением и вставкой важных фрагментов данных сохраняйте текущий файл. В случае ошибки вы сможете открыть этот файл снова.

По возможности создавайте новые переменные и строки для вставки данных.

► Как правило, вам придется иметь дело с копированием, вырезанием и встав­кой столбцов (переменных) или строк (объектов) целиком. Однако особую аккуратность следует проявлять при вставке блоков столбцов или строк.

► Будьте особенно внимательны при вставке значений переменных разных типов, например, не допускайте вставки значений строчных переменных в столбцы, соответствующие числовым переменным. Это может привести к трудно иден­тифицируемым ошибкам в процессе статистического анализа.

Поиск данных

Очень удобным вспомогательным средством работы с данными является функция поиска. В меню Редактирование (Edit) выберите команду Поиск (Find) И или щелкните на кнопке Поиск (Find) панели инструментов. На экране появится диалоговое окно, с помощью которого можно найти заданное слово или значение (рис. 3.5). Как правило, команда Поиск (Find) применяется для поиска имен в больших файлах данных, а также для поиска значений, которые требуется изменить.

В случае если вы, распечатав итоговые данные, обнаружите недопустимые или неверные значения какой-либо из переменных, можете применить приведенный алгоритм для поиска этого значения и исправления ошибки.

Рис. З.5. Диалоговое окно поиска

Шаг 1 Попробуем, к примеру, найти в файле ex01.sav ученика с номером 93.

1. На вкладке Данные (Data View) щелкните на имени перемен­ной №, затем в меню Редактирование (Edit) выберите команду По­иск (Find) или щелкните на кнопке Поиск (Find) панели инструментов.

2. В поле Поиск (Find what) открывшегося диалогового окна введите число 93.

3. После завершения поиска щелкните на кнопке Отмена (Cancel), чтобы за­крыть диалоговое окно.

Пример файла данных

Файл данных ех01.sav содержит информацию об учащихся трех классов. Пере­менные для этого файла перечислены в табл. 3.2.

Таблица 3.2. Переменные файла данных ex0l.sav

Переменная	Описание.
№	Шестизначный идентификационный номер студента
пол	1="жен"; 2="муж"
класс	Класс, в котором учится школьник (1 - «А», 2 - «Б». 3 - «В»)
вуз	Предполагаемый для поступления вуз: (1 - гуманитарный, 2- экономический;:: 3- технический. 4- естественнонаучный)
хобби	Внешкольное увлечение ученика (1 - спорт, 2 - компьютеры, 3 - искусство)
тест1	Показатель теста «Счет в уме»
тест2	Показатель теста «Числовые ряды»
тестЗ	Показатель теста «Словарный запас»
тест4	Показатель теста «Осведомленность»
тест5	Показатель теста «Кратковременная вербальная память»
отметка 1	Средний балл отметок за 10-й класс
Отметка2	Средний балл отметок за 11-й класс:

Вкладки Данные (Data View) и Переменные (Variable View) окна редактора данных для файла ех01.sav показаны соответственно на рис. 3.6 и 3.7.

Рис. 3.6. Данные файла ex01.sav

Рис. 3.7. Переменные файла ex01.sav