Выравнивание

Параметр Выравнивание (Align) позволяет управлять расположением данных внутри ячейки . С помощью раскрывающегося списка, доступ к которому появляется при получении ячейкой фокуса ввода, можно выбрать один из трех типов выравнивания: Влево (Left), Вправо (Right) и По цен­тру (Center). По умолчанию значения цифровых переменных выравниваются по правому краю, строчных - по левому. Для каждой переменной вы можете самостоятель­но задать тип выравнивания.

Шкала измерения

Как и у предыдущего параметра, значение параметра Шкала (Measure) выбирается в раскрывающемся списке из трех доступных: . Метрическая (Scale), Порядковая (Ordinal) и Номинативная (Nominal). Каждое из этих значений несет дополнительную информацию о типе данных переменной.

► Значение Метрическая (Scale) указывается для количественных типов данных, допускающих арифметические операции. Примером может служить возраст человека: для него имеют смысл операции вычитания, сложения и деления. В файле ex01.sav это значение параметра Шкала измерения (Measure) можно указать для переменных testl, ..., test5, отметка 1, отметка2.

► Значение Порядковая (Ordinal)указывается для количественных данных, отра­жающих измеренное качество на уровне порядка и не допускающих основных арифметических операций. Например, упорядочивание учащихся по сообрази­тельности или кодирование ответов по степени выраженности (1 - «не нравит­ся», 2 - «нейтрально», 3 - «нравится») - это измерения в порядковой шкале. К подобным типам можно отнести и многие дихотомические переменные (пере­менные, имеющие лишь два различных значения: 0 или 1, да или нет и т. п.).

► Значение Номинативная (Nominal) указывается для категориальных (неколиче­ственных) типов данных, не отражающих количество измеряемого свойства. В файле ех01.sav к таким данным относятся переменные №, пол, класс, вуз, хобби.

Иногда может оказаться затруднительным сделать выбор между значениями Метрическая (Scale) и Порядковая (Ordinal). Не отчаивайтесь, если попадете в такую ситуацию: во всех статистических процедурах оба этих значения параметра Шкала (Measure) сказываются на результатах анализа одинаковым образом.

Чаще всего нет необходимости менять заданное по умолчанию значение этого параметра Метрическая (Scale). Тем более что выбор значения Номина­тивная (Nominal) ограничивает набор возможных методов обработки данных.

Итак, когда все переменные созданы, а их параметры определены, настало время заняться вводом данных.

Ввод данных

Ввод самих данных гораздо проще, чем задание параметров переменных. В этом разделе мы опишем два способа непосредственного ввода данных в программу, а также процедуру переноса данных из программы Excel. Но сначала рассмотрим действия, необхо­димые для сохранения файла.

В процессе ввода рекомендуется время от времени производить сохранение файла во избежание случайной порчи или утери введенных данных. Обратите внимание на то, что перед вводом данных следует перейти на вкладку Данные (Data View).

Шаг 9. В случае если вы сохраняете файл в первый раз, потребуется задать его имя.

1. В меню Файл (File) выберите команду Сохранение (Save). На экране по­явится стандартное диалоговое окно сохранения файла.

2. Введите имя файла ex01.sav и щелкните на кнопке Сохранить (Save).

Обратите внимание на то, что указанные действия позволяют сохранять файлы лишь в текущей папке. Если вы создали рабочий каталог, то текущей является папка S:\SPSSWORK, если нет, то папка C:\Program Files\SPSS. При необходимости вы можете сохранить файл в любой другой папке обычным способом.

Шаг 10. Если ваш файл уже был сохранен хотя бы один раз, то достаточно выбрать команду Файл ► Сохранение (File ► Save) или щелкнуть на кнопке Сохранение файла (Save File) панели инструментов.

Существует два метода непосредственного ввода данных в ячейки электронной таблицы: по строкам (переменным) и по столбцам (объектам). В зависимости от конкретных данных тот или другой способ оказывается предпочтительным.

Ввод данных по переменным предполагает последовательное заполнение всех строк значениями одной переменной, затем другой переменной и т. д. Вы вводи­те значение в левую верхнюю ячейку окна, затем нажимаете клавишу ↓ или Enter, переходя на следующую строку, заполняете еще одну ячейку и продолжаете эти действия до тех пор, пока не заполните весь первый столбец. Затем заполняете столбец, соответствующий второй переменной, и т. д., пока все переменные не будут введены. Таким образом, с визуальной точки зрения ввод данных по пере­менным осуществляется «по вертикали».

Ввод данных по объектам заключается в последовательном заполнении каждой строки значениями всех переменных. Сначала вводится значение в левую верх­нюю ячейку окна, затем с помощью клавиши → или Tab осуществляется переход в соседний столбец (переменную), вводится значение переменной и т. д. до тех пор, пока вся строка не будет заполнена. После этого аналогичным способом за­полняются вторая, третья и все остальные строки. В отличие от предыдущего способа ввод данных по объектам осуществляется «по горизонтали».

Некоторым пользователям привычнее вводить, хранить и редактировать данные в электронной таблице программы Excel. Следует отметить, что программа SPSS лучше приспособлена для этого. Тем не менее перенос данных из Excel в SPSS не составляет труда, если в таблице данных программы Excel строки соответствуют объектам, а столбцы - переменным. Сначала необходимо подготовить структуру файла исходных данных в SPSS, как это было описано ранее. Прежде всего обра­щайте внимание на те переменные, которые имеют буквенные значения. Для них вместо принятого по умолчанию числового типа переменной необходимо задать строчный тип, установив в окне Тип переменной (Variable Type), показанном на рис. 3.3, переключатель Строчный (String). После задания структуры данных, не закрывая подготовленный файл SPSS, откройте файл Excel, содержащий данные. Выделите и скопируйте при помощи мыши необходимый блок данных (только значения переменных) в таблице Excel. Перейдите к файлу SPSS и выделите верхнюю правую ячейку пока еще пустой таблицы данных и в ме­ню Редактирование (Edit) выберите команду Вставка (Paste). Таблица SPSS будет за­полнена теми данными, которые вы ранее скопировали из таблицы Excel. Сходным образом можно также пополнять данные, перенося их из Excel в SPSS и наоборот.

Редактирование данных

Иногда у вас может возникнуть необходимость изменить данные, уже введенные в файл. Мы рассмотрим, каким образом скорректировать содержимое ячейки, создать новый объект (строку) или переменную (столбец), а также скопировать, удалить и вставить данные.

Изменение содержимого ячейки

Щелкните на ячейке, содержимое которой вы намерены отредактировать, введи­те повое значение, а затем перейдите в любую соседнюю ячейку с помощью кла­виш Enter, Tab или клавиш со стрелками.

Вставка нового объекта

Если вам необходимо вставить новый объект (строку) между двумя соседними строками, щелкните сначала на нижней из них, а затем - на кнопке Вставка объектов (Insert Cases) панели инструментов. В результате будет создана пустая строка, а номера строк, находящихся ниже, увеличатся на единицу.

Вставка новой переменной

Чтобы вставить новую переменную между двумя соседними, щелкните сначала на правой из них, а затем - на кнопке Вставка переменной (Insert Variable). Будет создан пустой столбец, а все переменные, находящиеся справа, ока­жутся сдвинутыми на один столбец.

Копирование и вырезание содержимого ячеек

Для того чтобы скопировать или вырезать содержимое одной или нескольких ячеек, сначала необходимо их выделить. Активная ячейка (то есть ячейка, в кото­рой находится фокус ввода) всегда является выделенной. Чтобы выделить группу ячеек, нажмите левую кнопку мыши на угловой ячейке будущей группы, и удер­живая эту кнопку, перетащите указатель к противоположной угловой ячейке группы, после чего кнопку мыши отпустите. Если вам необходимо выделить це­ликом строку или столбец, щелкните соответственно на нужном объекте или на имени переменной.

Когда желаемые ячейки выделены, в меню Редактирование (Edit) выберите ко­манду Копирование (Сору) или Вырезание (Cut). В обоих случаях содержимое ячеек будет скопировано в буфер обмена, однако команда Копирование (Сору) оставит исходные ячейки нетронутыми, а команда Вырезание (Cut) очистит их.