4.4.Прием детализации

Данный показатель отражает сущность аналитических процедур – разложение целого на отдельные элементы.

Детализация является одним из приемов экономического анализа, позволяющим всесторонне рассмотреть содержание экономического явления. Детализация – это аналитический прием расчленения общих показателей на их составляющие.

Показатели, при проведении анализа могут быть детализированы по временному признаку, по месту протекания (выполнения хозяйственного процесса (явления), по образующим факторам.

Детализация показателя во времени позволяет оценить динамику и ритмичность хозяйственного развития. Например, в таблице 4.2 представлен пример детализации показателя «стоимость произведенной продукции за год»

Таблица 4.2

Произведено продукции, тыс. грн.	По плану	Фактически
За год	500	520
В том числе: -1 квартал	120	100
-2 квартал	140	110
- 3 квартал	130	160
- 4 квартал	110	150

За рассматриваемый период предприятие должно было произвести продукции на 500 тыс. грн., а произвело на 520 тыс. грн., таким образом, план по производству выполнен. В то же время рассмотрение показателя за отдельные кварталы показало, что предприятие работало неритмично: было невыполнение программы в 1 и 2 кварталах и перевыполнение в 3 и 4.

Детализация по месту возникновения хозяйственного явления. Это может быть детализация по подразделениям предприятия – цехам, участкам. Она применяется в том случае, если при разложении показателя на составные слагаемые сохраняется их качественная определенность.

Например, анализируя численность и фонд заработной платы рабочих в целом по предприятию, можно перейти к их анализу по отдельным структурным подразделениям.

Не все показатели можно детализировать таким образом. Например, объем товарной продукции, произведенной по предприятию в целом, нельзя разложить по цехам в том случае, если производство организовано по технологическому принципу.

Детализация по образующим факторам

Данный аналитический прием достаточно широко используется при проведении аналитических процедур. Так, на показатель реализации продукции оказывает влияние величина произведенной продукции и величина остатков продукции на складе, на формирование финансового результата влияют в общем случае величина получаемых доходов и величина расходов предприятия.

4.5.Табличное отражение аналитических данных

Важнейшим приемом анализа финансово-хозяйственной деятельности является построение аналитических таблиц. Любой годовой отчет, аналитическая записка, аналитическое обоснование конкретного управленческого решения, как правило, содержат множество таблиц.

Значение этого метода заключается в том, что:

-грамотное построение таблиц является свидетельством общей культуры оформления отчетной документации;

-в процессе подготовки и оформления материала в табличной форме нередко более выпукло проявляются некоторые закономерности и характеристики в отношении некоторого объекта.

Аналитические таблицы используются на всех этапах проведения экономического анализа.

1.На этапе подготовки проведения ЭА в таблице систематизируются исходные данные, осуществляется предварительная их группировка, рассчитываются отдельные промежуточные итоги и анализируются показатели.

2.На этапе аналитической обработки данных с помощью таблиц могут осуществляться конкретные вычисления, включая факторный анализ.

3.На этапе представления результатов анализа финансово-хозяйственной деятельности в таблице осуществляется свод наиболее важных показателей, полученных в результате анализа.

Вывод: основное назначение таблиц - систематизация исходных данных, проведение аналитических расчетов, оформление результатов анализа.

Аналитическая таблица – это комбинация горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов, колонок). Крайняя левая колонка называется подлежащим таблицы, все остальные колонки – ее сказуемым. В подлежащем приводится наименование основных показателей, критериев, характеристик, определяющих сущность таблицы, в сказуемом – их количественные значения.