2. Документы по учету расчетов с персоналом по оплате труда.

2.1. Пример заполнения бланка расчетной ведомости (форма № т-51).

30 ноября 201_г. в организации ООО «Книга» начислена заработная плата работникам отдела маркетинга за период работы с 01.11.1_г. по 30.11.1_г. по утвержденным тарифным ставкам (окладам), условиям трудовых договоров и данных табеля по форме № Т-13 по учету фактически отработанного времени.

Отчетный период работниками структурного подразделения отработан полностью. НДФЛ удерживается по ставке 13 %.

Расчетная ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы за текущий месяц производится на основании табелей учета рабочего времени (формы № Т-12 и № Т-13), карточек учета выработки, нарядов, актов приемки работ, листков о простоях, договоров - подряда, трудовых соглашений, контрактов и др. документов.

При применении расчетно-платежной ведомости формы Т-49 расчетная ведомость не составляется.

Одновременно с начислениями и выплатами заработной платы эти сведения отражаются в лицевых счетах работников.

2.2 Пример заполнения бланка платежной ведомости (форма № т-53).

30 ноября 2011г. в организации ООО «Книга» начислена заработная плата работникам отдела маркетинга за период работы 01.11.11г. по 30.11.11г. на основании расчетной ведомости.

Платежная ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии.

Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации.

Выдача наличных денег производится по расходным ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям, расчетно-платежным ведомостям), заявлениям на выдачу денег, счетам и др. с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного кассового ордера.

Платежные ведомости по произведенным выплатам работникам организации регистрируются в журнале регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а)

2.3. Пример ведения журнала регистрации платежных ведомостей (форма № т-53а).

В организации ООО «Книга» заработная плата, в частности работникам отдела продаж организации, выплачивается по платежным ведомостям.

Платежные ведомости по произведенным выплатам работникам организации регистрируются в журнале регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а).

Журнал ведется в одном экземпляре работником бухгалтерии.

Титульный лист «журнал регистрации…», заполняется только один раз в год. При применении расчетно-платежной ведомости формы Т-49 журнал регистрации платежных ведомостей не ведется.

2.4. Пример составления записки-расчета о предоставлении отпуска работнику (форма № т-60).

Работнику организации ООО «Книга» заместителю заведующего отдела закупок Иванову И.И. предоставлен отпуск с 1 по 28 сентября 201_г. продолжительностью 28 календарных дней, на основании приказа (распоряжения) № 55. Заработная плата работника за 12 предшествующих календарных месяцев составила 54 540руб. Расчетный период отработан полностью.

Записка-расчет составляется в одном экземпляре работником кадровой службы. Расчет выплат производится работником бухгалтерии.

При заполнении бланка формы, в частности:

при расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат;

в графе 4 указывается количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде;

графа 5 заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.