1.4. Пример заполнения бланка приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работникам (форма № т-6а).

Работнику организации ООО «Книга» заместителю заведующего отдела закупок Иванову И.И. за период работы с 1 августа 201_г. по 31 июля 201_г. предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 1 по 28 сентября 201_г.

Отпуск, предоставляемый работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом) оформляется приказом (распоряжением) ф. № Т-6а.

Приказ составляется в одном экземпляре работником кадровой службы, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку.

На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете работника и производится расчет бухгалтерией причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска по форме № Т-60.

Для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам применяется график отпусков (форма № Т-7). При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

1.5. Пример заполнения бланка приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма № т-8а).

Работник организации ООО «Книга» менеджер отдела продаж Федоров Ф.Ф. уволен по собственному желанию 31 августа 201_г. (последний день работы).

Между работодателем (юридическим лицом) и работником был заключен (в письменной форме) трудовой договор № 67 от 01.06. 201_г.

Увольнение работника оформляется приказом, который составляется в одном экземпляре. Заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под роспись.

При заполнении бланка приказа, в частности:

в графе 8 производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства РФ со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ;

в графе 9 делается ссылка на документ, на основании которого составляется приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и др.)

При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством РФ, к приказу прилагается мотивированное мнение выборного профсоюзного органа организации (при его наличии) в письменной форме.

На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете работника, трудовой книжке и производится расчет бухгалтерией причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора по форме № Т-61.

При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой.