3. Організація первинного обліку та документообороту на підприємстві

Система бухгалтерського обліку ґрунтується на окремих узгоджених між собою економічних принципах, що мають велике значення при практичному їх застосуванні.

Система бухгалтерського обліку складається з таких основних частин: плану рахунків, первинних і зведених бухгалтерських документів, бухгалтерських реєстрів, де концентруються і групуються числові записи, що відображають зміни під впливом господарської діяльності; бухгалтерського балансу, що відображає стан господарських засобів (активів) і їх джерел, а також наявність, розміщення, склад і призначення цих засобів і джерел.

Під формою бухгалтерського обліку розуміють організацію рахункових записів і порядок поєднання різних видів облікових реєстрів, які повинні забезпечити оперативний контроль, своєчасність, повноту і достовірність узагальнення у бухгалтерському обліку всіх багатогранних господарських операцій, які відбулися на підприємстві.

У СТОВ «Добробут» використовується журнально-ордерна форма обліку, яка передбачає використання журналів-ордерів, тобто регістрів систематичного запису, призначених для відображення кредитових оборотів. Аналітичний облік ведеться за допомогою відомостей аналітичного обліку.

Журнали-ордери нагадують собою накопичувальні відомості, в яких систематизація і групування документів ведеться в хронологічному порядку по кореспондуючих рахунках.

Головну книгу використовують для узагальнення даних журналів-ордерів, взаємної перевірки правильності проведених записів по окремих синтетичних рахунках і складання бухгалтерського балансу за місяць, квартал і рік. У Головній книзі відображають залишки по рахунках, на яких вони були на початок місяця, поточні обороти і залишки на кінець місяця по відповідних синтетичних рахунках.

План рахунків - це систематизований перелік рахунків, який визначає організацію всієї системи поточного бухгалтерського обліку на підприємствах.

У робочому плані рахунків СТОВ «Добробут» не використовуються рахунки класів 5 “Довгострокові зобов'язання”, 8 Витрати за елементами” та 0 “Позабалансові рахунки”.

Персонал бухгалтерії налічує трьох працівників. Бухгалтерію підприємства очолює головний бухгалтер Кирилюк Світлана Євсіївна, Демяненко Феня Анатоліївна виконує обов'язки заступника головного бухгалтера та веде облік витрат з рослинництва та тваринництва, а також складає звіт по тваринництву. Обов'язки бухгалтера розрахункового відділу виконує Кучеренко Н.І., яка також є касиром.

4. Облік необоротних активів та запасів

Необоротні активи являють собою сукупність матеріально-речових і нематеріальних цінностей та об’єктів, які належать установі, забезпечуючи її функціонування, і мають очікуваний термін корисної дії чи експлуатації понад один рік. До складу необоротних активів належать земельні ділянки, капітальні витрати на поліпшення земель, будинки, споруди, частини будинків, які на правах власності належать установі, передавальні пристрої, робочі, силові машини й обладнання, транспортні засоби, інструменти, прилади, столовий, кухонний та господарський інвентар, обчислювальна техніка, робоча та продуктивна худоба, багаторічні насадження, музейні цінності, експонати зоопарків, виставок, бібліотечні фонди, знаряддя риболовлі, спеціальні інструменти та спеціальні пристосування, білизна, постільні речі, одяг та взуття, тимчасові нетитульні споруди, природні ресурси, інвентарна тара, матеріали довготривалого використання для наукових цілей, авторські та суміжні з ними права, права користування природними ресурсами, майном, об’єктами промислової власності, інші матеріальні та нематеріальні активи довготривалого використання.

Основну класифікаційну групу необоротних активів становить та, яку утворено за матеріально-речовою ознакою. Ця група має складну структуру, що охоплює матеріальні необоротні активи (ті, що мають фізичну і/або матеріальну форму) та нематеріальні необоротні активи (ті, що не мають фізичної і/або матеріальної форми). Група матеріальних необоротних активів поділяється, у свою чергу, на дві підгрупи — основні засоби та інші необоротні матеріальні активи.

Облік основних засобів в СТОВ «Добробут» будується централізовано в бухгалтерії підприємства.

Одиницею обліку основних засобів є окремий інвентарний об»єкт, яким уважається закінчена будова з усіма до нього пристосуваннями.

Для побудови обліку, забезпечення контролю і виконання інших економічних функцій управління кожному інвентарному об»єкту присвоюється інвентарний номер.

Інвентарний номер зберігається за об»єктом протягом усього періоду його експлуатації на даному підприємстві. Він проставляється в усіх первинних документах, що оформлюють наявність і рух об»єкта.

На кожний об»єкт основних засобів на підставі приймально-здавального акта заповнюється інвентарна картка типової форми в одному примірнику.

Інвентарні картки підлягають обов»язковій реєстрації. Сукупність карток утворює картотеку, яка з усіма інвентарними картками забезпечує аналітичний облік основних засобів.

У СТОВ «Добробут» надходження основних засобів у системі рахунків відображається наступними записами:

№п/п	Назва операції	ДТ	КТ
1	У разі одержання нових основних засобів від засновників у рахунок внесків до статутного фонду	01	75
2	У разі введення в експлуатацію після побудови	01	33
3	У разі безкоштовного одержання нових основних засобів	01	88
4	У разі придбання (купівлі)	01	60
5	У разі купівлі тих, що були в експлуатації	01	02 60

Вибуття основних засобів відбувається у разі безкоштовної передачі іншим підприємствам, ліквідації (непридатності для подальшого використання), реалізацію, заміну застарілого обладнання машин новим.

Документом на списання основних засобів є акт про ліквідацію основних засобів.

У СТОВ «Добробут» вибуття основних засобів відображається:

№п/п	Назва операції	ДТ	КТ
1	На первинну вартість основних засобів	46	01
2	На суму нарахованої амортизації на день вибуття	02	46
3	У випадках списування основних засобів до повного перенесення їх балансової вартості на затрати діяльності – виробництва і обігу – донарахована сума амортизації на повне відтворення до розміру, що дорівнює балансовій вартості об»єктів	81 85	86 02