Забалансовый учет

Для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации, об условных правах и обязательствах, а также для контролирования отдельных хозяйственных операций применяется забалансовый учет (приказ Минфина от 31 октября 2000 г. № 94н).

У комиссионеров забалансовый учет ведется в ценах, прописанных в приемо-сдаточных актах, включая налог на добавленную стоимость (п. 158 приказа Минфина от 28 декабря 2001 г. № 119н).

Дебиторскую задолженность, по которой истек срок исковой давности, и другие долги, нереальные для взыскания, учитывают за бухгалтерским балансом в течение пяти лет с момента ее списания (п. 77 Приказа № 34н).

Информацию о полученных и выданных гарантиях в обеспечение выполнения обязательств списывают с забалансового учета по мере погашения задолженности. Причем если в гарантии не была указана сумма, то для бухгалтерского учета она определяется исходя из условий договора (приказ Минфина от 31 октября 2000 г. № 94н).

Спецрежимы

Законодательством предусмотрено освобождение от обязанности ведения бухгалтерского учета организаций, перешедших на упрощенную систему налогообложения (п. 3 ст. 4 Закона № 129-ФЗ). Однако данное послабление не действует на лиц, применяющих единый налог на вмененный доход.

Так что фирма, использующая два специальных налоговых режима, один из которых не освобождается от ведения бухгалтерского учета, обязана представлять в налоговый орган бухгалтерскую отчетность в целом по организации (письма Минфина от 19 марта 2007 г. № 03-11-04/3/70, от 20 октября 2006 г. № 03-11-04/3/465, от 10 октября 2006 г. № 03-11-04/2/203).

Вновь открывшимся

Для вновь созданной либо реорганизованной организации первым отчетным годом будет период со дня ее государственной регистрации по 31 декабря включительно.

Заметим, что организации, зарегистрированные 1 октября и позже, вправе не составлять бухгалтерский баланс за 2007 год. Для них отчетным периодом будет время с момента государственной регистрации по 31 декабря 2008 года (ст.14 Закона № 129-ФЗ).

Инвентаризируем

Не забудьте, что перед составлением годовой бухгалтерской отчетности надо провести инвентаризацию (п. 2 ст. 12 Закона № 129-ФЗ). Проверить придется все имущество организации независимо от его местонахождения, и все виды финансовых обязательств, в т.ч. и ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете.

Выявленные при инвентаризации расхождения отражаются в следующем порядке (п. 3 ст. 12 Закона № 129-ФЗ):

а) излишек имущества приходуется – соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты;

б) недостача имущества и его порча:

– в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения;

– сверх норм естественной убыли – на счет виновных лиц;

– если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них - убытки списываются на финансовые результаты.

Исправления

Учтите, что изменения в бухгалтерской отчетности после ее утверждения производятся уже в отчетности, составляемой за период, в котором были обнаружены искажения данных (ст. 39 Приказа 34н). Так что корректирующего баланса не бывает.

Прибыль (убыток) прошлых лет, выявленная в отчетном году, включается в прочие доходы (расходы) отчетного года (письмо Минфина от 29 января 2007 г. № 03-03-06/1/42).