Упражнение 3. Поиск и использование шаблона
Теперь пора заполнить повестку для текущей недели. Далее описано, как найти и заполнить ее.
Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Создать.
Выберите Мои шаблоны. Найдите файл Текущая повесткаи щелкните его.
Взгляните на область внизу справа, под заголовком Создать. Сейчас выбран вариант Документ. В большинстве случаев требуется создать именно документ с текущей повесткой.
Совет. Как было отмечено в ходе урока, в тех случаях, когда требуется создать другой шаблон на базе текущего шаблона, следует выбрать вариант Шаблон. Сейчас делать этого не нужно.
Нажмите кнопку ОК.
Повестка открывается в виде нового документа. Это можно определить по тому, что в заголовке указано Документx. Такой заголовок используется для нового, еще не сохраненного документа.
Теперь можно добавить в повестку содержимое, относящееся к текущей неделе. Текущая дата добавляется в поле Дата автоматически. Обновляемые области, в том числе пункты повестки и темы обсуждения, пусты, и в них необходимо добавить содержимое.
Чтобы закрыть документ, нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Закрыть внизу окна.
Повестка закроется, а программа Word останется открытой без документов.
Упражнение 4. Редактирование шаблона
Предположим, нам требуется изменить сам шаблон. Необходимо изменить формат даты и конференц-зал. Как открыть шаблон?
Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Открыть.
Выберите верхнюю папку слева, Надежные шаблоны. В папке отображается файл Текущая повестка.dotx. Дважды щелкните его, чтобы открыть.
Примечание. В системе Windows Vista эта папка называется Шаблоны.
Совет. Если справа в списке недавно открытых документов отображается имя Текущая повестка.dotx, можно щелкнуть его один раз, чтобы открыть шаблон.
В заголовке должно отображаться имя файла шаблона «Текущая повестка» (а не заголовок Документ x, используемый по умолчанию для новых несохраненных документов). Любое изменение, произведенное и сохраненное в этом файле, станет частью шаблона и, следовательно, любого документа, созданного в последствии на его основе.
Наведите указатель на дату и щелкните ее правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите команду Изменить поле.
Выберите другой формат даты и нажмите кнопку ОК.
Совет. Если выбранный формат включает время, то можно задать текущее время в документе. Щелкните правой кнопкой мыши дату в повестке и выберите команду Обновить поле.
В поле Место введите Восточная вместо Западная, поскольку теперь собрания будут проводиться в «Восточной» комнате.
Для реализации дополнительных возможностей, перейдите к разделу Дополнительная процедура снизу, не закрывая шаблона. Эта процедура используется для добавления нескольких элементов управления Word 2007, позволяющих сделать шаблон еще более эффективным и удобным.
В противном случае сохраните и закройте шаблон (кнопка Microsoft Office, Закрыть).
Дополнительная процедура. Применение элементов управления Word 2007 для дат и текста
С помощью вкладки Разработчик добавьте два новых элемента управления.
Дополнительная процедура, часть 1. Добавление календаря для выбора даты
Если шаблон был закрыт, откройте его, выполнив шаги 1 и 2 из предыдущей процедуры.
Откройте шаблон Текущая повестка.dotx.
В качестве даты добавим элемент управления Выбор даты. Сначала откройте вкладку Разработчик на ленте. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем внизу окна под списком недавно использовавшихся документов выберите Параметры Word.
В окне Параметры Word слева выбрана категория Основные. Это именно то, что нам нужно. В середине окна в группе Основные параметры работы с Word выберите Показывать вкладку «Разработчик» на ленте. Нажмите кнопку ОК.
Теперь вкладка Разработчик отображается на ленте последней, рядом с вкладкой Вид:
Откройте вкладку Разработчик.
Теперь добавим элемент управления Выбор даты. Он включает календарь, обеспечивающий расширенные возможности выбора даты.
Оставьте подпись Дата: в документе без изменений, но выделите саму дату путем перетаскивания. Нажмите клавишу DEL.
Элемент управления для выбора даты будет удален, но подпись Дата: останется.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите элемент управления Выбор даты.
При нажатии направленной вниз стрелки элемент управления, вставленный в документ, выглядит следующем образом:
По умолчанию выбрана текущая дата, но можно выбрать любую другую.
Теперь задайте формат даты, отображаемой в повестке. Убедитесь, что элемент управления Выбор даты по-прежнему выбран в документе, а затем в группе Элементы управления на вкладке Разработчик выберите Свойства.
В группе Свойства выбора даты выберите любой из примеров, указанных в списке Формат отображения даты. Нажмите кнопку ОК.
В элементе управления «Выбор даты» будет отображаться дата в заданном формате.
Дополнительная процедура, часть 2. Добавление инструкций
Теперь добавим в некоторые области повестки поля форматированного текста, содержащие текст инструкций, исчезающий при начале ввода.
Имеются две затененные строки без какого-либо текста в столбцах Пункт и Ответственные. Вставьте в эти области поля форматированного текста.
Щелкните вторую затененную строку, куда следует ввести текст в столбец Пункт, под элементом Круглый стол.
(Если в этой области все еще содержится текст, удалите его.)
В группе Элементы управления на вкладке Разработчик выберите элемент управления Форматированный текст:
Так выглядит документ после вставки элемента управления:
Оставьте элемент управления подсвеченным, а в группе Элементы управления выберите Свойства.
В поле Заголовок введите Пункт повестки и нажмите кнопку ОК.
Теперь элемент управления выглядит так:
Щелкните вне области, чтобы отобразилась инструкция. При щелчке на ней над текстом отображается заголовок Пункт повестки, который помогает понять, какие сведения необходимо ввести в эту область при заполнении повестки.
Можно указать более подробные инструкции. Для изменения текста необходимо перейти в режим конструктора. Для этого достаточно выбрать Режим конструктора над элементом Свойства в группе Элементы управления.
Теперь элемент управления «Форматированный текст» выглядит так:
Текст подсвечен. Щелкните его начало, выделите весь, а затем укажите Введите пункт. Теперь этот текст будет отображаться в качестве инструкции.
Щелкните столбец рядом (тоже во второй подсвеченной строке) под заголовком Должность. (Если здесь по-прежнему указано имя Иван Петров, удалите его.)
Щелкните элемент управления Форматированный текст, как на шаге 2.
Выберите Свойства, как на шаге 3. В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в поле Заголовок введите Ответственный и нажмите кнопку ОК.
Выделите текст в элементе управления и введите: Введите имя.
Закройте режим конструктора, нажав соответствующую кнопку на ленте. При наведении указателя на области с элементами управления «Форматированный текст» они подсвечиваются. При щелчке такой области отображается заголовок Пункт повестки или Ответственный.
Можно копировать и вставлять элементы управления в другие области повестки, например в пустые ячейки последней затененной строки таблицы. Чтобы скопировать элемент управления, щелкните его текст правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать в контекстном меню. Поместите указатель в нужное место, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить.
Каждый раз при заполнении документа на основе данного шаблона будут отображаться элементы управления для дат и текста, помогающие ускорить работу.
Скрытие вкладки «Разработчик». Чтобы скрыть данную вкладку, нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Параметры Word. Отобразите параметры Основные. Снимите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте. Нажмите кнопку ОК.