Уникальное преимущество шаблона

Ранее уже отмечалось, что при открытии шаблона создается новый документ на его основе. То есть, открывается не сам шаблон, а его копия.

В этом и состоит уникальное преимущество шаблона: он открывает копию самого себя, наделяя новый документ всем своим содержимым. Далее пользователь работает с новым документом, включающим все элементы исходного шаблона, удаляя и добавляя информацию при необходимости. Поскольку новый документ не является шаблоном, то изменения сохраняются в документе, а шаблон остается без изменений. Таким образом, один шаблон может служить основой для неограниченного числа документов.

В основе любого документа лежит тот или иной шаблон, который, однако, всегда остается за кулисами.

Шаблоны и документы: два разных типа файлов

Шаблоны отличаются от документов не только своими функциями, но и типом файлов.

Если вам приходилось раньше сохранять документы в программе Word, то, вероятно, вам уже знаком выбор типа сохраняемого файла. По умолчанию используется формат документа. Для сохранения шаблонов используется другой тип файла.

Как показано в примере 1, шаблон сохраняется как файл типа Шаблон Word. Файлы этого типа имеют расширение DOTX в конце имени файла (в более ранних версиях Word использовалось расширение DOT).

Как показано в примере 2, документ сохраняется как файл типа Документ Word. Файлы этого типа имеют расширение .docx в конце имени файла (в более ранних версиях Word использовалось расширение .doc).

Более подробно мы ознакомимся с этим при изучении второго урока, где описывается процедура сохранения документа в виде шаблона. Пока достаточно запомнить, что шаблоны и документы представлены файлами разных типов и различаются с точки зрения функциональности.

Примечание. Для отображения имен файлов с расширениями необходимо изменить настройки Microsoft Windows. Соответствующая процедура описана в материалах практических занятий и в кратком справочнике.

На этом практическом занятии вам предстоит открывать готовые шаблоны Word и создавать на их основе новые документы.

Практическое занятие 1. Создание собственного шаблона

О практическом занятии

Если щелкнуть Упражнения в Word_1, откроется программа Word, а в отдельном окне отобразятся инструкции по выполнению упражнений. Примечание. На компьютере должна быть установлена программа Word 2007.

Упражнение 1. Отображение расширений имен файлов

Чтобы можно было различать типы файлов документа и шаблона, настройте в проводнике отображение расширений имен файлов. Расширение (например, .docx) отображается как часть имени файла. В зависимости от используемой версии Windows инструкции могут несколько различаться.

1. Нажмите кнопку Пуск и наведите указатель на пункт Все программы, затем на пункт Стандартные (или при необходимости щелкните его) и выберите команду Проводник. (Более быстрый способ: щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и выберите Проводник). Затем выполните следующие действия.

   • Windows XP Professional: в проводнике откройте меню Сервис и выберите команду Свойства папки.

   • Windows Vista: в проводнике нажмите кнопку Организовать и выберите Параметры папок и поиска.

2. Щелкните вкладку Вид.

3. В группе Дополнительные параметры найдите и снимите флажок Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов. Нажмите кнопку ОК.