Д ЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

КОЛЛЕДЖ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА №11

КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Методические указания

по выполнению практической работы по теме «MS Word»

Практикум «Автоматизация работы с помощью шаблонов»

Москва

2010 г.

Рассмотрено на заседании кафедры информационных технологий протокол № ___ от ______

Автор-составитель – Ночка Н.П.

Методические указания по выполнению практических работ «Автоматизация работы с помощью шаблонов» по теме: «MS WORD» по дисциплине «Компьютерное делопроизводство» для студентов обучающихся по специальности «Автоматизированные системы обработки информации и управления».

Методическая разработка включает в себя теоретическую часть, практическую часть, тесты для проверки усвоения материала.

Практикум представляет собой комплект заданий для аудиторной и самостоятельной работы студентов. Предусмотрено использование пособия во время аудиторных занятий и для самостоятельной работы студентов.

© Колледж предпринимательства № 11, 2010 г., Кафедра информационных технологий

Оглавление

Сведения об этом практикуме 4

Цели 4

Возможности шаблонов 5

Использование готовой титульной страницы факсов 7

Поиск установленных шаблонов 9

Поиск шаблонов на веб-узле Office Online 10

Уникальное преимущество шаблона 11

Шаблоны и документы: два разных типа файлов 12

Практическое занятие 1. Создание собственного шаблона 12

Упражнение 1. Отображение расширений имен файлов 13

Упражнение 2. Преобразование документа в шаблон 13

Упражнение 3. Поиск и использование шаблона 17

Упражнение 4. Редактирование шаблона 18

ТЕСТ 1. 20

Создание собственного шаблона 21

Преимущества использования шаблона 22

Подготовка содержимого шаблона 23

Элементы word 2007, которые можно добавить в шаблон 24

Сохранение файла в формате шаблона 25

Создание документа, основанного на шаблоне 26

Редактирование шаблона 27

Практическое занятие 2 Создание собственного шаблона 29

Упражнение 1. Отображение расширений имен файлов 29

Упражнение 2. Преобразование документа в шаблон 30

Упражнение 3. Поиск и использование шаблона 33

Упражнение 4. Редактирование шаблона 34

Дополнительная процедура. Применение элементов управления Word 2007 для дат и текста 36

ТЕСТ 2. 42

Приложение 1. Рабочий документ для практического занятия 46

Сведения об этом практикуме

Данный практикум включает следующие разделы:

• Два урока для самостоятельного обучения и два практических занятия для получения реального опыта. Для выполнения упражнений требуется приложение Word 2007.

• Краткий тест в конце каждого урока; тесты не оцениваются.

Цели

После выполнения данного практикума вы сможете:

• Использовать шаблоны, доступные в программе Word и на веб-узле Office Online, значительно оптимизируя процесс работы.

• Создавать собственные шаблоны, настроенные в соответствии с конкретными требованиями.

Возможности шаблонов

Не спешите создавать документ Word 2007 с нуля. Вместо этого воспользуйтесь одним из множества готовых шаблонов, доступных в программе Word. Имеются шаблоны для самых разных типов документов, от писем и резюме до календарей и брошюр. С их помощью вы сможете экономить время.

Преобразуйте существующий документ в шаблон, точно отвечающий вашим требованиям. Это также поможет оптимизировать процесс работы.

Шаблон представляет собой основу для создания документов.

Вероятно, вам уже приходилось работать в программе Word с документами, но знакомы ли вы с шаблонами Word? Что такое шаблон, и какие преимущества он предоставляет?

Шаблоном называется документ специального типа с содержимым (таким как текст, стили и форматирование), разметкой страницы (например, полями и межстрочным интервалом), а также элементами оформления (особые цвета, границы и другие детали, обычно используемые в темах Word).

Шаблон представляет собой весьма удобную основу для создания документов. Например, если вам требуется еженедельно подготавливать новую повестку собрания, отличающуюся от предыдущей лишь некоторыми деталями, то, используя шаблон, содержащий множество готовых элементов, вы сможете значительно ускорить работу.

Предлагаем вам изучить примеры использования шаблонов, а также ознакомиться с некоторыми готовыми шаблонами, доступными в программе Word и на веб-узле Microsoft Office Online. С помощью этих шаблонов вы сможете создавать красиво оформленные документы, экономя при этом время.