Упражнение 3. Поиск и использование шаблона

Теперь пора заполнить повестку для текущей недели. Далее описано, как найти и заполнить ее.

1. Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Создать.

2. Выберите Мои шаблоны. Найдите файл Текущая повесткаи щелкните его.

3. Взгляните на область внизу справа, под заголовком Создать. Сейчас выбран вариант Документ. В большинстве случаев требуется создать именно документ с текущей повесткой.

Совет. Как было отмечено в ходе урока, в тех случаях, когда требуется создать другой шаблон на базе текущего шаблона, следует выбрать вариант Шаблон. Сейчас делать этого не нужно.

4. Нажмите кнопку ОК.

Повестка открывается в виде нового документа. Это можно определить по тому, что в заголовке указано Документx. Такой заголовок используется для нового, еще не сохраненного документа.

Теперь можно добавить в повестку содержимое, относящееся к текущей неделе. Текущая дата добавляется в поле Дата автоматически. Обновляемые области, в том числе пункты повестки и темы обсуждения, пусты, и в них необходимо добавить содержимое.

5. Чтобы закрыть документ, нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Закрыть внизу окна.

Повестка закроется, а программа Word останется открытой без документов.

Упражнение 4. Редактирование шаблона

Предположим, нам требуется изменить сам шаблон. Необходимо изменить формат даты и конференц-зал. Как открыть шаблон?

1. Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Открыть.

2. Выберите верхнюю папку слева, Надежные шаблоны. В папке отображается файл Текущая повестка.dotx. Дважды щелкните его, чтобы открыть.

Примечание. В системе Windows Vista эта папка называется Шаблоны.

Совет. Если справа в списке недавно открытых документов отображается имя Текущая повестка.dotx, можно щелкнуть его один раз, чтобы открыть шаблон.

3. В заголовке должно отображаться имя файла шаблона «Текущая повестка» (а не заголовок Документ x, используемый по умолчанию для новых несохраненных документов). Любое изменение, произведенное и сохраненное в этом файле, станет частью шаблона и, следовательно, любого документа, созданного в последствии на его основе.

4. Наведите указатель на дату и щелкните ее правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите команду Изменить поле.

Выберите другой формат даты и нажмите кнопку ОК.

Совет. Если выбранный формат включает время, то можно задать текущее время в документе. Щелкните правой кнопкой мыши дату в повестке и выберите команду Обновить поле.

5. В поле Место введите Восточная вместо Западная, поскольку теперь собрания будут проводиться в «Восточной» комнате.

Для реализации дополнительных возможностей, перейдите к разделу Дополнительная процедура снизу, не закрывая шаблона. Эта процедура используется для добавления нескольких элементов управления Word 2007, позволяющих сделать шаблон еще более эффективным и удобным.

В противном случае сохраните и закройте шаблон (кнопка Microsoft Office, Закрыть).

Тест 1.

1. В чем состоит главное отличие шаблона от документа?

1. Шаблон содержит стили.

2. Шаблон содержит тему Word.

3. Шаблон открывает копию самого себя в виде нового документа.

2. Какое действие необходимо выполнить в программе Word, чтобы найти существующие шаблоны?

1. Нажать кнопку Microsoft Office и выбрать Создать.

2. Нажать кнопку Microsoft Office и выбрать Параметры Word.

3. Шаблон отличается от документа своими функциями и типом файла.

1. Да.

2. Нет.

4. В ходе практического занятия мы работали с шаблонами. Какие элементы содержимого этих шаблонов помогли в создании документа?

1. Области, настроенные для заполнения новым содержимым, в которых содержались инструкции по вводу.

2. Цвета, тип шрифта и макет, который может включать, например, границы страницы или ленты.

3. Раскрывающийся календарь, позволяющий легко выбрать дату для документа.

4. Все варианты, приведенные выше.