5.2. Технология планирования

Процесс планирования включает в себя следующие этапы:

1. Разработка концепции плана (определение общих целей).

2. Определение конкретных детализированных целей на заданный период времени.

3. Определение путей и средств достижения поставленных целей.

4. Контроль за достижением поставленных целей путем сопоставления плановых показателей с фактическими.

Для разработки плана специалистам по планированию следующая информация:

• внешняя – прогнозные и маркетинговые данные;

• внутренняя:

- наличие и структура производственных мощностей;

- численность кадров, их профессиональный состав;

- финансы;

- наличие и потребности в оборотных средствах;

- готовность и структура новых научно-технических разработок.

Сбор и обобщение поступающей информации, ее анализ - предплановая работа специалистов.

На практике при планировании могут применяться следующие методы планирования:

1. Балансовый – его использование обеспечивает необходимое соответствие потребностей в продукции и ресурсов для ее производства, согласованность деятельности отдельных подразделений. Применяется при планировании потребности в сырье, материалах, трудовых ресурсах, доходов и расходов, при соизмерении затрат результатов производства. Различают следующие виды балансов: перспективный, текущий, материальные, финансовые, трудовые и т.д.

2. Системный - позволяет применять системы показателей при разносторонней оценке деятельности предприятий, экономической и социальной эффективности новой техники, напряженности плановых заданий, качества продукции, технико-экономического уровня производства, повышения эффективности производства.

3. Программно-целевой - используют при разработке целевых национальных программ как основы планов отраслей, предприятий. При этом конкретизируется перспектива их развития. Этот метод позволяет рационально сочетать централизацию планирования и самостоятельность предприятия в достижении целевых заданий.

4. Метод экономического анализа – применяется при определении показателей выполнения плана, выявления резервов производства с целью их использования для повышения эффективности производства, при анализе эффективности отдельных направлений создания новой техники и планирования мероприятий, связанных с повышением технического уровня производства.

5. Экономико-математический – применение компьютерной техники для решения задач оптимизации, например, оптимальную загрузку оборудования, его размещение, расстановку рабочих мест с целью обеспечения эффективности использования.

6. Матричный – позволяет создавать экономико-математическую модель производства и распределения продукции. При этом разрабатываются математические зависимости показателей плана, выработки продукции по цехам и необходимых для этого ресурсов.

Составление плана предприятия начинается с подготовки проекта отдельных его разделов:

1. План производства и реализации продукции (Формирование портфеля заказов).

2. План материально-технического снабжения.

3. План по кадрам и заработной плате (Социально-трудовое планирование).

4. План по инновациям (План по инвестициям и новой технике).

5. План по себестоимости, прибыли и рентабельности.

6. Финансовый план.

На практике количество разделов плана предприятия и их название различаются в зависимости от размеров предприятия, его отраслевой принадлежности и сложившихся традиций, но от этого содержание плановой работы не меняется.

После разработки частей плана осуществляется их взаимная корректировка до полной увязки и сбалансированности как по материально-финансовым ресурсам, так и по времени исполнения.

Сбалансированность плана означает:

• взаимосвязь производственных, экономических, организационно-административных и социальных мероприятий, обеспечивающих достижение конечной цели;

• обеспечивается порядок и очередность выполнения работ;

• устанавливаются сроки и ответственные исполнители по всем операциям плана;

• определяются источники и размеры финансирования и предельные затраты по каждому мероприятию, этапам и видам работ.

В плане обязательно указываются точная характеристика и масштабы конечных результатов работы предприятия в целом по датам, а также результаты работы цехов и других подразделений по каждому мероприятию.

С начала исполнения плана начинается расходование ресурсов, поэтому любые неточности в планировании неизбежно приводят к потере средств и времени на исправление просчетов, а при недостатке у предприятия этих средств и к его банкротству.