Тема 4. Учет и отчетность на строительном участке

4.1. Виды учета и отчетности

Учет как функция управления заключается в установлении степени достижения цели, поставленной перед строительной системой.

Информация, полученная в процессе учета, используется для составления отчетности, т.е. группировки и обобщения данных учета в специальных формах.

Эти данные позволяют судить о причинах и последствиях достигнутых результатов, имеющихся резервах и возможностях дальнейшего развития.

Учет и отчетность на строительном участке должны быть направлены на все стороны деятельности (подготовка производства и выполнение СМР).

В производственном и управленческом процессах используются трудовые, технические, материальные и информационные ресурсы, а результатами этих процессов являются выполненные СМР определенного объема. Учет на строительном участке относится ко всем этим ресурсам и результатам. Соответственно можно выделить следующие виды учета:

1. учет работ по подготовке производства, в том числе:

• учет документации;

• учет подготовительных работ;

2. учет движения и расходования производственных ресурсов, включая:

• учет рабочего времени, заработной платы, условий труда;

• учет эксплуатации строительных машин и автотранспорта;

• учет материально-технического обеспечения участка;

3. учет выполнения СМР.

Отчетность по участку связана с использованием значительного числа форм различных документов. Их важное значение определяется, во-первых, большим количеством и многообразием форм, зависящих от многообразия объектов и видов работ, и во-вторых, - первичностью, исходным характером содержащейся информации, на базе которой строится вся последующая отчетность.

Отсюда вытекают требования к строгой достоверности отчетных данных и одновременно задачи упрощения и сокращения учетно-отчетной документации.

4.2. Ведение документации строительного участка

Для организации документооборота необходимо выполнить следующие мероприятия:

• уяснить номенклатуру, формы и способы разработки документов;

• определить сроки и порядок получения и передачи, разработки и хранения документов;

• назначить работников, ответственных за получение, разработку, хранение и передачу документации.

На строительный участок поступает значительное количество документации; немалое количество документов обрабатывается на самом участке. Каждому руководителю участка рекомендуется иметь график прохождения документов.

Входящая документация учитывается и хранится в соответствии с определенными правилами. Так, учет ПСД, поступающей на строительный участок, ведется в специальном журнале начальника участка. В состав учитываемой ПСД входят:

• рабочие чертежи и сметы на объекты;

• журналы производства работ по объектам;

• проекты производства работ;

• журналы поэтапной приемки работ;

• журналы учета выполненных работ;

• техническая и нормативная литература и др.

Также в специальном журнале ведется учет разрешительной документации; при этом фиксируются наименование и количество экземпляров документа, его номер и дата поступления.

На каждый объект заводится отдельная папка, в которую подшиваются документы.