347 Менеджмент міжнародних підприємницьких проектів

II. Фінансовий план. Здійснення комерційної діяльності та п контроль є основними умовами успіху реалізації проекту. Саме контроль дозволяє оптимально співвідносити цілі та результати комерційної діяльності через систему бухгалтерських рахунків і звітності. Без чіткого визначення останніх навіть найвищий рівень кваліфікації та досвід управляючих застосовуватиметься надарма. Контроль, по суті, є «товаром першої необхідності», і «якщо ви не контролюєте ваш бізнес, то ваш бізнес контролюватиме вас!».

Здійснення комерційних операцій залежить від ефективного планування та використання плану як засобу контролю комерційної діяльності. Першим кроком у напрямку прибуткового управління комерційною діяльністю є вибір системи бухгалтерського обліку, в яку повинні входити 5 видів фінансових документів контролю: баланс, розрахунок беззбитковості, розрахунок доходів, розрахунок руху готівки, розрахунок можливих відхилень. Система бухгалтерсь­кого обліку повинна бути легко доступною та зрозумілою, забезпечу­вати можливість щоденного контролю, за результатами якого плануватиметься діяльність на тиждень, місяць, квартал.

Невикористання всіх 5-й видів фінансових документів контро­лю або їх вибіркове використання аналогічне за своїми результатами неправильному використанню, адже все це спричиняє прийняття помилкових рішень. У кінцевому підсумку бухгалтерський облік повинен бути робочою моделлю комерційної діяльності. Управління останньою включає в себе конкуруючі (а інколи і конфліктуючі між собою) об'єктивні реалії: отримання прибутку й оплату витрат. Вони знаходять своє відображення в двох основних фінансових документах: «Звіт про результати господарської діяльності» та «Звіт про рух готівки (ліквідність)». Перший відображає доходи та витрати на період здійснення комерційних операцій шляхом віднімання витрат із загального продажу, другий - як фірма управляє готівкою шляхом віднімання щоденних наявних витрат із суми отриманої готівки.

Досягнення балансу між прибутковістю та ліквідністю - справа досить складна. Швидке зростання обороту фірми (і високі при­бутки) може вичерпати джерело готівки, спричинити зниження ліквідності. У зв'язку з цим є потреба у постійному аналізі згаданих документів для знаходження «золотої середини» між ростом капіта­лу та вибором сфер інвестування.

Менеджмент міжнародних підприємницьких проектів

348 Розділів

«Баланс беззбитковості» грунтується на цих звітах і показує залежність річного доходу від суми планованого продажу, враховую­чи баланс сум розрахованих і можливих витрат. Цей документ використовується для прийняття рішень у таких важливих сферах комерційної діяльності, як встановлення цін, оренда (лізинг) обладнан­ня, розрахунок доходів і витрат залежно від величини продажу, необхідність найму додаткової робочої сили. «Загальний баланс» відображає ефект від прийняття відповідних рішень. Більше того, він є показником ліквідності та ефективності проведення комерцій­них операцій за певний період часу.

«Баланс відхилень» дає змогу порівняти реальні результати комерційної діяльності з розрахунковими (бюджетними) показника­ми протягом одного місяця. Потрібно співставити розрахункові результати господарської діяльності та руху ліквідності з реальними і знайти причини росту величини реальних витрат і невідповідності спрогнозованих бюджетних показників отриманим.

Якщо внести інформацію усіх 5-й бухгалтерських документів у комп'ютер, то буде легко маніпулювати показниками при внесенні змін, отримуючи відповіді на питання, що цікавлять (типу «Що відбу­деться, якщо підвищити ціни на 5%?», «Як зміниться ситуація, якщо ми втратимо 25% споживчого ринку?», «Чи доцільно збільшувати поточні витрати при рості продуктивності на 20%?» і т.д.). Комп­лексно використана бухгалтерська документація складає основу фінансового плану, техніко-економічного обгрунтування, укладення контрактів, інвестиційної діяльності, а в кінцевому підсумку вну-трішньофірмової стратегії. Необхідно поставитися якомога обдума-ніше й обережніше до одержаних перших «швидких грошей», поста­ратися пояснити джерела їх походження тверезо і без емоцій: надмір­ний оптимізм може спричинити невдачу у перспективі.

А. Відомість переліку'обладнання. Цей документ призначений для здійснення контролю за активами, що знецінюються, загальним страхуванням і страхуванням обладнання, яке заміщається, а також загальним бюджетом. Перелік обладнання включає в себе обладнання, що використовується у виробництві товарів і послуг, сприянні товарорухові. Воно не є об'єктом купівлі-продажу у загальному розумінні. Це - офісне обладнання та вироб­ничі машини (столи, друкарські машнки, комп'ютери, оргтехніка), торгове обладнання (касові апарати, холодильники, кондиціонери, освітлювальне обладнання); спеціальне обладнання для виробництва

349

товарів і надання послуг. Із часом це обладнання знецінюється. Знецінювання (з розрахунком фіксованих активів за рік), яке визна­чене як «знецінені витрати», заноситься у «Звіт про результати господарську діяльність» і покривається з сум доходів (амортизація) у разі необхідності заміни обладнання. «Відомість переліку обладнан­ня» має такий вигляд: