Лекция 6.

Организация работ по внутрифирменному планированию зависит от величены предприятия. На мелких предприятиях не существует четкого разделения управленческих функций и руководители могут сами вникнуть во все проблемы. При организации планирования на крупных предприятиях необходимо применить децентрализованный подход, поскольку на уровне подразделений сосредоточены кадры, имеющие наибольший практический опыт в области производства, закупок, реализации, оперативного руководства и т.д.. Поэтому именно в подразделениях формулируются наиболее целесообразные предложения в отношении будущих действий.

Различают две схемы организации работ по составлению планов:

1. Планирование «сверху вниз», когда руководство предприятия формулирует основные цели и задачи и затем они, детализируясь по мере продвижения на более низкие уровни структуры, включаются в планы подразделений.

2. Планирование «снизу вверх» предполагает обратный порядок, например, расчет показателей реализации начинают отдельные сбытовые подразделения и уже затем руководитель отдела реализации фирмы сводит их в единый план, который в последствии может войти составной частью в общий план предприятия.

На практике не целесообразно использовать только один из представленных методов. Планирование представляет собой текущий процесс, в котором постоянно необходимо координировать планы различных подразделений. Текущую работу по планированию на предприятии осуществляет планово – экономический отдел. В его задачи входит организация и совершенствование плановой работы на предприятии, совершенствование методов планирования и методическое руководство.

3. Бизнес план как особая форма планирования.

Бизнес –план – это документ планового характера, который описывает все основные аспекты будущего коммерческого предприятия, анализирует основные проблемы, с которыми они могут столкнуться, а также определяет способы решения этих проблем. Составление бизнес – плана обычно преследует несколько целей; фактически он представляет собой проект организации фирмы, позволяющий менеджеру или управляющему оценить деловое предложение с точки зрения системного подхода. В последствии такой проект облегчает управление фирмой и планирование ее деятельности. Кроме того план может использоваться как средство для привлечения потенциальных инвесторов, может быть преобразован в юридический документ для получения финансовых средств, может использоваться для анализа новых рынков или при выпуске новой продукции.

Основные требования, предъявляемые к бизнес – плану:

1. Достоверность. План должен отражать истинное состояние дел на предприятии.

2. Аргументированность. Все утверждения и выкладки бизнес – плана должны подтверждаться документами.

3. Достаточность. Наличие минимума необходимого объема информации.

4. Лаконичность. План не должен перегружаться информацией.

5. Ясность и простота. План должен быть доступным для восприятия и понятным даже не специалисту.

Структура бизнес – плана в зависимости от его целей, видов предпринимательства и других обстоятельств может быть разнообразной. Но есть несколько вопросов, которые рассматриваются в любом бизнес – плане. К ним относятся:

- характеристика предприятия;

- продукция и услуги;

- реализация и маркетинг;

- организация производства;

- финансирование.

Бизнес – план целесообразно начинать с краткой справки, в которой дается информация о структуре предприятия, продукции и услугах, производимых предприятием и о тех преимуществах, которые они предоставляют потребителю, информация о рынках сбыта, краткий финансовый прогноз, сведения о бюджете и его распределении. Значение такой справки очень велико, поскольку именно по ней будущий инвестор составит представление о предприятии.

Характеристика предприятия. Если речь идет об уже существующей фирме, в этом разделе необходимо дать представление об ее истории, задачах, организационной структуре, статусе. Необходимо также изложить перспективный план развития предприятия и стратегию достижения поставленных целей. Если речь идет о новом предприятии, необходимо объяснить, как оно будет устроено, кто займет ключевые должности и какова их ответственность. В обоих случаях необходимо указать какой требуется бюджет под проект и каким образом будут окупаться затраты на его реализацию. Разрабатывая деловую стратегию, необходимо обеспечить достижение двух целей: получение прибыли и сведение к минимуму риска. Деловая стратегия предполагает выбор рынка, средств его завоевания и средств производства товаров и услуг. Обосновывая ее, упираются на следующую информацию: параметры производства, географические характеристики, демографическая ситуация, наличие конкуренции. Характеризуя средства завоевания рынков, описывают каналы распределения товаров и услуг, рекламную стратегию, тактику борьбы с конкурентами, ценовую политику, качество продукции и обслуживания и т.д.

Продукция и услуги. В этом разделе дается наиболее подробная информация о продукции, о том, какие запросы потребителей она удовлетворяет, а также каковы ее преимущества перед продукцией конкурентов. Если продукция уже реализуется, дается информация о ее назначении, о результатах реализации, а также приводятся отзывы потребителей о ее качестве. Если описывается новая продукция, даются объяснения, какой именно она должна быть, характеризуются основные этапы производственного процесса, дается описание основного вида сырья и материалов, требования к качеству и т.д.

Рынок сбыта. Здесь дается информация о размерах рынка, динамике его роста и о характере спроса целевого рынка. Здесь необходимо продемонстрировать потенциальным инвесторам реальное видение рынка, показать, какие тенденции его развития учитывает фирма, каких изменений на рынке она ожидает в ближайшем будущем. Необходимо дать ясную картину перспектив предприятия на рынке, включая препятствия, которые могут встретиться при продвижении продукта и пути преодоления этих препятствий. Здесь дается также описание конкурентов, их продукции, ценовой и маркетинговой политики. Инвесторы должны понять, что руководство фирмы знает, с какими конкурентами им придется соперничать на рынке. В некоторых бизнес – планах описание конкурентов выделяется в отдельных разделах.

Реализация и маркетинг. Здесь необходимо объяснить как определяется целевой рынок, каким образом товар будет продвигаться на рынке, какие каналы распределения предполагается использовать, как будет проводиться реализация (прямая продажа, через представителей, оптовиков и т.д.).

Организация производства. Здесь дается информация об условиях производства продукции, в частности, о требуемых мощностях, наличии субподрядчиков, оборудовании, необходимом для производства данной продукции, материально – технических и трудовых ресурсов. В этом разделе дается также производственный план и план поставок продукции.

Финансирование. В этом разделе даются финансовые расчеты на пятилетний период. Они включат счет прибылей и убытков, баланс предприятия, прогноз наличных поступлений и расчет окупаемости. Здесь также отображаются основные параметры деятельности предприятия: объем продаж, расчет прибыли, положительный или отрицательный приток наличности. Финансовые расчеты должны основываться на документально подтвержденных данных. Необходимо упомянуть также об ограничениях, если таковые имеются (мощность, доступ к капиталу и т.д.). Кроме того, необходимо показать какой бюджет требуется под проект и как он будет распределяться.

Завершается бизнес – план приложениями, в которых дается краткая характеристика всех основных сотрудников и круга их обязанностей. Сюда можно включить литературу о произведенной продукции, письма поставщиков, заказчиков и т.д.

Разработка бизнес – плана осуществляется по следующим стадиям:

1. Определение целей создания и организация разработки бизнес – плана.

2. Разработка начальной редакции проекта бизнес – плана.

3. Обсуждение и разработка окончательной редакции бизнес – плана.

4. Оформление, подготовка и утверждение бизнес – плана.

5. Размножение бизнес – плана.