Лекция 5. Планирование деятельности предприятия.

1. Сущность и цели внутрифирменного планирования.

2. Методы планирования и организация плановой работы.

3. Бизнес – план как особая форма планирования.

1. В условиях рыночной экономики руководство предприятия постоянно находится перед необходимостью выбора. Оно должно принимать решения в таких областях как объем и ассортимент выпускаемой продукции, источники сырья, способы финансирования, обеспеченность кадрами и др. Но эффективность отдельных решений еще не гарантирует эффективности работы в целом. Руководство должно стремиться к тому, чтобы вся деятельность предприятия в комплексе была рентабельна, обеспечивала бы прибыль в объеме, удовлетворяющем всех, кто заинтересован в результатах деятельности предприятия. Описание ожидаемых результатов экономической деятельности в будущий период, а также способы достижения этих результатов представляет собой планирование. Планирование подразделяется на долгосрочное и краткосрочное.

Долгосрочное – предполагает принятие решений, рассчитанных на долгие перспективы. Это решения в таких областях как приобретение элементов основного капитала, кадровая политика, определение ассортимента выпускаемой продукции. Такие решения определяют деятельность предприятия на много лет вперед и должны отражаться в долгосрочных планах, которые отличаются не высокой конкретизацией. Долгосрочный план представляет собой как – бы рамочную конструкцию, элементами которой являются краткосрочные планы.

Краткосрочное – предполагает составление планов на период в один год. Такой период обусловлен: 1) законодательными требованиями к отчетности предприятия; 2) за год происходят все события, типичные для жизни предприятия, т.к. за этот период выравниваются сезонные колебания конъюнктуры.

Годовые планы иногда разделяются на месячные и квартальные.

Хотя планирование одинаково важно для всех предприятий, его функциям придается разное значение в зависимости от вида и величины предприятия. Различают следующие функциональные цели планирования:

1. План как экономический прогноз. (Руководство любого предприятия обязано знать какие задания в области экономической деятельности оно может запланировать на следующий период. Это обусловлено тем, что лица, заинтересованные в деятельности предприятия предъявляют определенный минимум требований к его работе. Кроме того, руководство должно определять экономические ресурсы, необходимые для выполнения поставленной задачи.)

2. План как основа для контроля. (По мере реализации планов необходимо фиксировать фактические результаты деятельности фирмы. Сравнивая фактические показатели с запланированными, можно осуществлять, так называемый, бюджетный контроль. Он позволяет выяснить по каким показателям планы выполняются неудовлетворительно. Либо может оказаться, что сам план был составлен на основе нереалистичных исходных положений. В обоих случаях руководство заинтересовано в получении информации для того, чтобы предпринять корректирующие действия, т.е. либо изменить способ выполнения плана, либо пересмотреть его обоснование.)

3. План как средство координации. (План представляет собой выраженную в стоимостных показателях программу действий в области производства, закупок сырья и товаров, реализации произведенной продукции. В программе действий должна быть обеспечена временная и функциональная координация отдельных мероприятий.)

4. План как основа для постановки задач. (Разрабатывая план на следующий период, все решения необходимо принимать заблаговременно, тогда у разработчиков будет больше возможностей для выдвижения и анализа альтернативных предложений, чем в ситуации, когда решения принимаются в последний момент.)

5. План как средство делегирования полномочий. (Если руководство предприятия одобряет план, составленный на уровне какого – либо из подразделений, это служит сигналом того, что в дальнейшем оперативные решения могут приниматься внутри этого подразделения (децентрализовано), если они не выходят за установленные планом рамки. Если же планы на уровне подразделений не разрабатываются, руководство будет менее склонно к децентрализации процесса принятия оперативных решений.)

Основные задачи планирования на предприятии:

- своевременное и качественное выполнение показателей, характеризующих производственно – хозяйственную деятельность предприятия.

- выявление и мобилизация всех внутренних ресурсов, повышение эффективности производства.

- обеспечение непрерывного развития НТП и совершенствование технологии производства.

- определение взаимоотношений предприятия с госбюджетом, банком, потребителями и поставщиками.

2. Методы планирования и организация плановой работы.

Основным методом планирования является балансовый метод, позволяющий составлять план в виде баланса, учитывающего источники ресурсов и потребности в этих ресурсах. Такой план обеспечивает соответствие производственной программы предприятия и объема сырьевых ресурсов, также обеспеченность плана производства материально – техническими и трудовыми ресурсами.

Кроме балансового используется также метод экономико – математического моделирования. Существует несколько групп моделей: графические, корреляционные, балансовые, моделей оптимизации экономики.

Из графических моделей наиболее широко используются сетевые графики, когда процесс создания технических схем и сложных объектов изображается в виде графической модели. Сетевой график является полной графической моделью комплекса работ, в котором детально определяется логическая взаимосвязь, последовательность работ и взаимозависимость между ними. Построение сетевых графиков связано с понятиями событие и работа. Комплекс работ делится на множество отдельных событий или задач, которые считаются основными элементами схемы и обозначаются на графике кружками. Схемы событий, соединенных стрелками, образуют сеть. Каждое событие нумеруется и последующее событие может совершиться только тогда, когда совершилось предыдущее. Событие, не имеющее предшествующих работ, является начальным, а событие, не имеющее последующих – конечным.

Сетевые графики служат для планирования разовых работ. Сети имеют замкнутую форму, они ограничены начальным и конечным событием. Этим подчеркивается целеустремленность, четкое представление о том, что должно быть сделано и в какой последовательности для достижения конечного результата. При использовании сетевого графика удается формализовать процесс, т.е. выразить его численно.

В отличие от сетевых графиков, отражающих однозначные жесткие связи между производственными звеньями, корреляционные модели отражают и влияние случайных факторов, устанавливают функциональную зависимость между следствием и рядом причин. При этом приближенные выражения анализируемых связей отражаются в коэффициентах регрессии.

С помощью балансовых моделей осуществляется увязка материальных и финансовых, трудовых ресурсов и потребностей в них, а также обеспечивается координация работы смежных производств.

Модели оптимизации экономики имеют целью добиться наибольшей результативности использования существующего потенциала. Любая экономико – математическая модель представляет собой воспроизведение связей между экономическими явлениями и процессами. Критерии оптимизации плана различаются в зависимости от описываемых процессов, поэтому в общей форме подразумевается оптимальное сочетание целей и средств для ее достижения на основе интенсивного использования всех имеющихся возможностей. Целевая функция и ограничение выражаются в математической форме и решение их методами линейного программирования позволяет найти оптимальный вариант.