Лекция 2.
3. Структура предприятия.
Структура – это взаимоотношение уровней управления предприятия и его функциональных областей.
Структура определяется горизонтальным вертикальным разделением труда.
Г
оризонтальное
разделение труда
осуществляется между подразделениями
предприятия и делит его на функциональные
области. Функциональная область – это
та работа, которую подразделение
выполняет для предприятия в целом.
Примерами функциональных областей
являются планирование, учет, службы
сбыта и маркетинга, финансовые службы.
Производство также является одной из
функциональных областей предприятия.
Производство как функциональная область
имеет свою внутреннюю структуру.
П
роизводственная
структура – это форма организации
производственного процесса, который
выражается в делении предприятия на
производственные участки, цехи, заводы.
На производственную структуру предприятия
влияют следующие факторы:
1) объем переработки сырья и ассортимент продукции;
2) глубина переработки;
3) технологические особенности производственных процессов
4) уровень автоматизации и механизации производства.
Производственная структура предприятия включает основное и вспомогательное производство.
К
основному относятся подразделения по
изготовлению целевой продукции. К
вспомогательным относятся подразделения,
обеспечивающие непрерывную работу
основных.
Вертикальное разделение труда определяет управленческую структуру предприятия.
3
- технический или управление низшего
звена.
2 - управленческий или управление среднего звена
1 - институциональный или управление высшего звена.
Управление низового звена обеспечивает контроль за выполнением производственных заданий с целью получения информации по правильности выполнения этих заданий.
Управление среднего звена обеспечивает контроль и координацию действий руководителей технического уровня, а также принимают участие в принятии управленческих решений.
Управление высшего звена отвечает за принятие важнейших решений для организации в целом и отдельных ее частей.
При принятии решений по структуре организации большое значение имеет сфера контроля, т.е. количество человек, подчиненных одному руководителю. Если сфера контроля широкая, т.е. одному руководителю подчиняются много людей – это дает плоскую структуру управления. Если сфера контроля узкая – структура управления является многоуровневой.
4. Управленческие функции..
Различают 4 управленческие функции:
1. Планирование 3. Мотивация
2. Организация 4. Контроль
1. Планирование – принятие решений о том, какими должны быть цели организации и что должны делать ее сотрудники, чтобы их достигнуть.
С
тратегическое
– предполагает формулировку долгосрочных
целей и создание общей стратегии
действий.
Текущее – предполагает разработку конкретных заданий для каждого из подразделений фирмы.
2. Организация - предполагает создание структуры предприятия, которая позволяет людям эффективно работать вместе для достижения одной цели.
Существует два основных аспекта организации:
а) разбивка организации на подразделения.
б) взаимоотношение полномочий, связывающих высшее руководство с низовыми уровнями предприятия.
Полномочие – ограниченное право использовать ресурсы организации и направлять усилия отдельных ее сотрудников на выполнение определенных задач.
Мотивация – создание внутреннего побуждения к действию. Чтобы эффективно использовать функцию мотивации управляющему необходимо изучить потребности работника и создать для него возможности их удовлетворения через хорошую работу.
Контроль – процесс обеспечения реального практического достижения цели.
Различают три вида контроля:
а) предварительный – объяснение правил работы. Используется по отношению к материальным, трудовым и финансовым ресурсам.
б) текущий – контроль по ходу работ.
в) заключительный – проводится после выполнения работ путем сравнения полученных результатов с требуемыми.