Тема 8: Виды финансового контроля. Взаимосвязь и отличия внешнего и внутреннего контроля.

По характеру связи контролирующей и контролируемой организации контроль может быть: внешний и внутренний.

Внешний контроль – проводят государственные контрольные организации, общественные и аудиторские фирмы

Внутренний контроль – служит для обеспечения надлежащего функционирования и управления организацией. Эту внутри-служебная, внутри-управленческая функция и контроль выше стоящего органа за нижестоящим (внутри-ведомственный).

Цель внешнего контроля – подтверждение достоверности бухгалтерской отчетности для пользователей. Цель внутреннего контроля – обеспечение соблюдения всеми сотрудниками учреждения своих должностных обязанностей в соответствии с целями организации.

Внешний и внутренний контроль – объединены общей целью, заключающейся в правильном и своевременном отражении хозяйственных операций в БУ и отчетности, законности хозяйственных операций и их целесообразности.

Потребителями информации являющиеся результатом внешнего независимого контроля, является внешние пользователи, а информация являющаяся результатом внутреннего контроля готовится для внутренних пользователей, в частности для руководителей, менеджеров, работников.

Внешний независимый контроль основан на обще принятых нормах стандартах, правилах, которые регулируют основные принципы, правила поведения, порядок исследования и сбора доказательств, оформление результатов исходя из целей и задачей управления организацией.

Внутренний контроль регламентируется государством только в некоторых направлениях: обязательность внутреннего контроля прописана в законе о БУ, порядок проведения инвентаризации, правила документооборота, унифицированные формы документов и.т.д.

Объектами внешнего контроля являются разделы и участки БУ – это ОС, НМА, запасы и.т.д.

Объектами внутреннего контроля являются циклы деятельности организации – это снабжение, производство и реализация. Так же объектами внутреннего контроля являются структурные подразделения: цеха, участки, секции и .т.д.

Сущность внутреннего контроля – это совокупность методов предварительного текущего (оперативного) контроля. Сущность внешнего контроля – это последующий контроль.

Тема 9: Организация внутреннего финансового контроля организации

Внутрихозяйственный финансовый контроль является одной из основных функций управления и представляет собой систему постоянного наблюдения и проверки работы организации в целях оценки обоснованности и эффективности принятых управленческих решений, выявление отклонений и неблагоприятных ситуаций, своевременного информирования руководства для принятия решений по устранению снижению рисков его деятельности и управлению ими.

Внутрихозяйственный финансовый контроль осуществляется экономическими службами предприятия (бухгалтерия, финансовые отделы ит.д.) объектом контроля выступает производственная и финансовая деятельность самого предприятия, а так же его структурных подразделений, цехов, участков, отделов и.т.д.

Внутрихозяйственный финансовый контроль можно подразделить на оперативный (текущий) и стратегический.

- Текущий, оперативный производиться бухгалтерией, главным бухгалтером в процессе повседневной хозяйственно-финансовой деятельности с помощью четкой организации бухгалтерского учета и контроля. Производится на уровне подписания документов, согласно закона о БУ, подпись главного бухгалтера обязательная на всех финансовых, денежных документов.

- Стратегический финансовый контроль предполагает разработку оптимальных решений по использованию финансовых ресурсов и вложению капитала обеспечивающих экономическую эффективность и максимилизацию прибыли.

Внутрихозяйственный финансовый контроль в отличии от других видов контроля (административного, санитарного, экологического и др.) связан с использованием стоимостных категорий. Предметом проверок выступают такие финансовые (стоимостные) показатели, как прибыль, доходы, рентабельность, себестоимость, издержки, налоги и.т.д. Эти показатели носят синтетический характер поэтому контроль за их выполнением динамикой, тенденциями охватывает все стороны производственной, хозяйственной и коммерческой деятельностью организации.

В системе внутрихозяйственный финансового контроля ведущая роль принадлежит контролю в виде:

- предварительного контроля на стадии рассмотрения первичных документов, визировании договоров, смет, приказов и др. документов связанных с расходованием денежных и материальных ценностей.

- текущего контроля в оде учетной регистрации хозяйственных операций и инвентаризации товаро-материальных и других ценностей

- последующего контроля – на стадии обобщения и анализа учетной и отчетной информации, а так же посредством ревизии и тематических проверок (обследований) в отдельных внутрихозяйственных подразделениях.

Т.о. внутрихозяйственный финансовый контроль является непрерывным универсальным сплошным, системным и строг документальным. Одной из причин недостаточной эффективности внутрихозяйственного контроля зачастую является отсутствие должной ответственности руководителей экономических служб за выполнение контрольных функций. Чтобы повысить ответственность и действенность внутреннего контроля необходимо более четко разграничить ответственность главного бухгалтера и руководителей других экономических и технических служб за выполнение функций и задач внутрихозяйственного контроля.

Выбор форм внутреннего контроля зависит от сложности организационной структуры, правовой форм, видов и масштабов деятельности отношения руководства к организации контроля. Одной из наиболее развитых форм контроля – является внутренний аудит.

Организация внутреннего контроля в форме внутреннего аудита присуща крупным компаниям для которых характерны усложненная организационная структура, многочисленность филиалов, дочерних компаний, разнообразие видов деятельности и стремление органов управления получать достаточно объективную и независимую оценку менеджеров всех уровней.