Тема 16: Планирование контрольно ревизионной работы

Планирование контрольно-ревизионной работы включает в себя определение на предстоящий период перечня условий осуществления трудовых процессов по экономическому контролю соответствующего органа. Контрольно-ревизионная служба составляет перспективные и ткущие планы, которые различаются продолжительностью планируемого периода.

Перспективные планы составляются на 3 - 5 лет и более и включают в себя мероприятия по организации контрольно-ревизионной работы и ее совершенствованию, по подготовке и повышению квалификации кадров по разработке нормативно-справочных материалов и других мероприятий.

Текущие планы составляются на календарный год и включают в себя перечень работ связанных непосредственно с осуществлением контрольных функций. В отличии от перспективных они характеризуются большей детализацией. К примеру: годовой план состоит из 2х разделов – это документальные ревизии и тематические проверки. К годовому плану прилагаются график отпусков, список работников, планы повышения квалификации и.т.д.

На основе годовых планов разрабатывается индивидуальный план работы на предстоящий период, в котором указываются виды работ, даты и сроки выполнения по мере соисполнителей и т.д.

На проведение каждой ревизии участвующих в ней работникам выдается специальное удостоверение, которое подписывается руководителем ревизионного органа и заверяется печатью. До начала ревизии издается распоряжение руководителя, где указывается полное наименование ревизуемого предприятия, вид ревизии, период, срок ревизии, ФИО участников и назначается руководитель. Сроки проведения ревизии и состав ревизионных групп определяется с учетом объема предстоящих работ, а задач ревизии, особенностью деятельности предприятия.

Сроки ревизии не могут превышать, как правило 45 календарных дней, но этот срок может быть продлен руководителем контролирующего органа по мотивированному заключению руководителя ревизионной группы. Основание для продления срока могут быть следующие причины:

1. Проведение ревизии за период превышающий календарный год;

2. Изменение программы в ходе ревизии;

3. Необходимость сплошной проверки хозяйственных операций с целью установления полного размера причиненного материального ущерба при выявлении факта хищений и злоупотреблений;

4. Болезнь ревизора на срок более 1 месяца.

Каждая ревизия должна охватывать период, начинающийся со дня окончания предыдущей ревизии и заканчивающийся датой начала планируемой ревизии.

Тема17: Обязанности, права и ответственность работников ревизионных органов

Качество и эффективность ревизионной работы зависят от правильности подбора кадров и квалификации ревизора. Основной служебной обязанностью ревизора является качественное и своевременное проведение ревизии и проверок. При выполнении служебных обязанностей ревизор обязан:

1. Знать действующее законодательство, постановления правительства, приказы и распоряжения, инструктивные и другие материалы и руководствоваться ими в практической работе.

2. Владеть всем комплексом способов и приемов контрольно-ревизионной работы.

3. Объективно освещать выявленные ревизии, факты нарушений и злоупотреблений с указанием виновных лиц, размера ущерба и причин повлекших эти нарушения.

4. Разъяснять действующие положения, если ошибки и недостатки в работе были допущены в результате их незнания.

5. Участвовать в выработке мер по устранению выявленных в процессе ревизии недостатков и нарушений в ревизуемой организации.

6. Доложить коллективу ревизуемой организации о результатах ревизии.

7. Проверить выполнение решений по результатам предыдущих ревизий и своевременность его выполнения и отразить это в акте ревизии.

Права ревизора:

1. Ревизор для выполнения своих обязанностей имеет право требовать:

- предъявление всех необходимых ему материалов характеризующих деятельность ревизуемой организации и отдельных должностных лиц.

- требовать от руководителя ревизуемой организации проведения инвентаризации имущества и обязательств, денежных средств и расчетов с участием ревизоров, проводить контрольные замеры объемов выполненных работ, контрольные проверки, внезапные проверки и.т.д.

- при необходимости опечатывать кассы склады, кладовые, архивы и т.д.

- запрашивать от других организаций справки и копии документов по операциям с ревизуемой организацией.

- изымать в установленном порядке, подлинные документы, содержащие подлог и сохранность которых не гарантируется.

- получать от должностных лиц письменные объяснения по вопросам, возникающим в ходе ревизии.

- передавать по согласованию с лицом, назначившим ревизию материалы в правоохранительные органы, принимать меры к возмещению ущерба и привлечению к административной дисциплинарной, материальной ответственности виновных лиц. и др. права.

Ревизор несет ответственность:

1. за несвоевременность,

2. неполноту и не надлежащие качества проведения ревизии,

3. необъективность освещения результатов ревизии,

4. неполное выявление или частичное сокрытие обнаруженных фактов, занижение сумм злоупотреблений

5. неправильность и необоснованность выводов по результатам ревизии

6. участие в сговоре ревизуемой организации

7. использование служебного положения в корыстных целях

8. Так же ревизор несет ответственность за неслужебное поведение, этическое поведение в ревизуемой организации.