Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
!Список вопросов для подготовки к ИГА.doc
Скачиваний:
8
Добавлен:
21.09.2019
Размер:
650.75 Кб
Скачать

93.Роль средств массовой коммуникации в управлении и основные направления взаимодействия смк с органами государственного и муниципального управления.

 Массовая   коммуникация  — систематическое распространение сообщений (через печать, радио, телевидение, кино, звукозапись, видеозапись) среди больших, рассредоточенных аудиторий с целью утверждения духовных ценностей и оказания идеологического, политического, экономического или организационного воздей­ствия на оценки, мнения и поведение людей. В системе  массо­вой   коммуникации  особую значимость имеет  коммуникация   в   управлении .

     Коммуника­ция  в системе  управления  - официально, юридиче­ски регламентируемое целенаправленное движение индивидуальных субъектов управления к социальной общности при сохранении за ни­ми определенной самостоятельности и индивидуальности.

    Коммуникационная система реализуется одновременно через содержание и отношения в процессе взаимодействия. Содержа­ние обеспечивается информационными потоками, объективиру­ет «коллективное единство» в организации. Отношения — субъ­ективная составляющая коммуникационного процесса.

    Взаимодействие обеспечивается и выражается через:

   а) систему официальных отношений, регла­ментируемых юридическими предписаниями;

   б) распределение функций (горизонтальная специализация);

   в) субординацию дол­жностей (вертикальная специализация, с объемом и мерой ответ­ственности в принятии решений на разных уровнях);

   г) систему  коммуникаций  —  средств  и каналов передачи информации, кото­рая движется сверху вниз (передача распоряжений, указаний, за­даний), снизу вверх (отчеты) и по горизонтали (консультации, обмен мнениями равных по рангу).

    Управленческая деятельность имеет комму­никативный межличностный характер. Коммуникативное взаи­модействие, осуществляется через функциональные связи участников  управления . В коммуникационных потоках важна синхронность, достоверность, адекватность на всех этапах комму­никативного процесса — при приеме, передаче и переработке ин­формации, во всех элементах его структуры.

На эффективность работы и  сплочен­ность служащих влияет используемая в организации модель внутрикоммуникативных сетей.

    Коммуникативные сети подразделяются на централизован­ные (вся  коммуни­кация  замыкается на руководителе) и децентрализованные (коммуни­кация относительно равномерно распределяется между всеми членами организа­ции). Централизованные сети способствуют решению относительно простых управленческих задач, но препятствуют эффективности решения сложных проблем, уменьшают удовлетворенность работой у членов групп, снижают уровень кол­лективного единства, хотя и способствуют развитию лидерства.

Система менеджмента качества (СМК) - совокупность организационной структуры, методик, процессов и ресурсов, необходимых для общего руководства качеством.

94.Организация связей с общественностью в системе государственного и муниципального управления: общее и особенное.

Общее. В каждом государственном органе создаются службы по связям с общественностью.

Основные направления их деятельности:

-установление, поддержание и расширение контактов с гражданами и общественными организациями

-информирование общественности о принимаемых решениях

-анализ общественной реакции

-прогнозирование социально-экономических процессов

-формирование благоприятного имиджа власти.

Пресс-служба Президента РФ, Управление Президента РФ по связям с общественностью, Пресс-служба Государственной Думы РФ.

Существует две большие группы ПР-документов: внутренние и внешние. Внешними ПР-документами являются все те документы, которые выступают в качестве продукта ПР-деятельности. Эти документы содержат всю информацию, которую организация хочет донести до своей целевой аудитории.

Общее при подготовке ПР-материалов:

  • описание предмета планируемого материала (информация о новом продукте)

  • ключевые идеи — сформулированное представление об основных идеях материала

  • объем и формат будущего материала (пресс-релиз, брошюра и т.д.)

  • назначение, цель материала (информировать, убеждать, напоминать)

  • целевые аудитории; тип целевой аудитории определяет форму и средство передачи сообщения

  • оригинальность — чем ваше сообщение будет отличаться от сотен других

  • временные рамки, крайний срок подачи готового материала

Особенное.

Материалы для прессы:

  1. Информация текущего, событийного характера.

  2. Пресс-релиз — сообщение, содержащее важную новость или полезную информацию для широкой аудитории.

  3. Медиа-кит — второе по значимости средство ПР. Содержит несколько видов материалов, потенциально полезных для СМИ (пресс-релиз, бэкграундэр, биография, фото и др.).

  4. Занимательная статья — цель не столько информировать, сколько развлекать.

  5. Кейс — история — рассказ о благоприятном использовании потребителем продукта или услуги или о разрешении проблемной ситуации.

  6. Авторская статья — Это статьи, мнимо подписанные должностным лицом конкретной фирмы.

  7. Обзорные статьи. Многие издания не особенно дружелюбны к паблисити отдельной компании, но при этом они приветствуют статьи, интегрирующие опыт нескольких компаний в отрасли.

  8. Факт — лист. Короткий документ, компактно отражающий профиль организации, должностного лица или события.

  9. Форма вопрос-ответ. Она часто занимает или дополняет факт-лист в сообщении наиболее вероятно запрашиваемой информации.

Проблемы взаимодействия могут решаться в следующих конкретных направлениях деятельности ПР в органах государственной власти:

  1. установление, поддержание и расширение контактов с гражданами и организац.

  2. информирование общественности о принимаемых решениях

  3. изучение общественного мнения

  4. анализ общественной реакции на действия должностных лиц и органа власти в цел.

  5. прогнозирование общественно-политических процессов

  6. обеспечение организации аналитическими разработками

  7. формирование благоприятного имиджа организации.

Налаживание коммуникационных связей крайне важно в системе местного и муниципального управления. Отсутствие информации о состоянии дел в курируемых сотрудником (отделом, департаментом) отраслях или территориях и несовершенство их взаимодействия является одним их существенных недостатков управления.