- •Науки управления. Процессный, системный и ситуационный подходы
- •Процессный подход
- •Системный подход
- •Ситуационный подход
- •2. История менеджмента
- •Современная организационная система. Демократия и тирания. Сущность и задачи менеджмента.
- •Продуктивность и производительность. Экономичность и действенность. Задачи менеджеров и обеспечение экстраординарных результатов.
- •Внутренние переменные организации и их взаимосвязь.
- •Цели организаций. Роль менеджеров (менеджмента) в координации и достижении общих целей.
- •Функциональные области и уровни организации. Горизонтальное и вертикальное разделение труда. Типы управленческих структур.
- •Задачи организации и их характеристики. Задачи и специализация.
- •Понятие технологии. Этапы развития технологии. Взаимосвязь с другими внутренними переменными организации. Классификация технологий.
- •Человеческий фактор организаций.
- •Взаимосвязь внутренних переменных. Системная модель внутренних переменных. Понятие внутренних социотехнических подсистем.
- •Внешняя среда и ее значение для функционирования организаций. Организация как открытая система. Организационный дарвинизм.
- •Структура и характеристика внешней среду.
- •Среда прямого и косвенного воздействия, их взаимодействие на решения и операции организации.
- •Процесс коммуникации и его воздействие на эффективность управления.
- •Виды, и способы коммуникаций. Элементы и этапы коммуникационного процесса.
- •Межличностные коммуникации и преграды. Проблема неэффективности организационных коммуникаций. Совершенствование коммуникационных процессов.
- •Природа принятия решений. Проблема поиска оптимальных решений, субъективно-психологическиц аспект принятия решений.
- •Механизм принятия решений.
- •Влияние внутренней и внешней среды на принятие решений. Проблема информаций. Поведенческие ограничения. Факторы, влияющие на принятие управленческих решений
- •5. Масштаб проблемы:
- •Понятие модели и моделирование. Типы моделей.
- •Стиль руководства и процесс принятия решений. Модель Врума-Йеттона.
- •Модель принятия решений Врума-Йеттона
- •Психологические аспекты принятия решений: феномены коллективного принятия решений.
- •Коллективное принятие решений в организации
- •Принцип единогласия
- •Принцип большинства
- •Принцип минимизации разногласий
- •Принцип согласования
- •Аппарат управления и процесс принятия решений. Сравнительная характеристика классической структуры и структуры ориентированной на управление.
- •Оценка эффективности решения.
- •Принятие решения в условиях рынка. Оценка внешней и внутренней среды организации.
- •Понятие и классификация риска. Оценка рисков принятия решений.
- •Методы управления рисками по принятым решениям.
- •Общие проблемы моделирования.
- •Адаптивные структуры. Виды адаптивных структур их достоинства и недостатки. Конгломераты.
- •Платежная матрица и дерево решений как инструменты моделирования.
- •Прогнозирование: сущность, задачи, разновидности, методы. Проблема информации.
- •Понятие стратегического планирования. Виды стратегий
- •Планирование и успех организаций. Эффективные и неэффективные действия.
- •Миссия и цели организации. Характеристика целей. Цели и ценности высших руководителей.
- •Оценка и анализ внешней среды. Факторы внешней среды. Опасности и возможности.
- •Оценка внутренних сильных и слабых сторон организации. Стратегические альтернативы и типы роста. Выбор стратегии.
- •Планирование международной деятельности организации и оценка международной среды.
- •Этапы реализации стратегического планирования. Тактика, политика, процедуры и правила.
- •Управление реализацией стратегического плана. Бюджеты и управление по ценам. Причины неудач.
- •Оценка стратегического плана. Проверка соответствия стратегии и структуры организации.
- •Необходимость и сущность делегирования. Делегирование. Полномочия и ответственность.
- •Концепция полномочий. Полномочия и власть. Пределы полномочий.
- •Виды полномочий. Организация распределения полномочий. Взаимосвязь полномочий с миссией, целями и структурой организации.
- •Линейные полномочия
- •Штабные полномочия
- •Линейные полномочия и координация взаимодействия. Достоинства и недостатки единоначалия. Норма управляемости.
- •Препятствия к эффективному делегированию. Отказ от делегирования полномочий. Блокирование делегирования со стороны подчиненных. Преодоление препятствий.
- •Выбор структуры организации. Проектирование новой и действующей структуры организации. Этапы организационного проектирования.
- •Бюрократия как тип организационной структуры. Идеальное бюрократическое устройство по Максу Веберу. Недостатки бюрократии.
- •Сущность департаментализации. Система депертаментализации.
- •Функциональная организационная структура и ее использование. Достоинства и недостатки.
- •Дивизионная организационная структура. Виды дивизионных структур. Достоинства и недостатки.
- •Организационные структуры международных фирм. Глобальные структуры и их типы.
- •Управление запасами
- •Централизованные и децентрализованные организации. Степень централизации. Достоинства и недостатки централизации. Проблема интеграции и координации организационных подсистем.
- •Процессуальные теории мотивации. Роль и поведение руководителя.
- •Содержательные теории мотивации. Роль и поведение руководителя.
- •Смысл и эволюция понятия мотивация.
- •Необходимостью, сущность и виды контроля в экономическом механизме менеджмента.
- •Этапы процесса контроля и выбора действий.
- •Воздействие контроля на поведение исполнителей. Рекомендации науки по эффективному контролю. Характеристики эффективного контроля.
- •Рекомендации науки про поведение по проведению эффетивного контроля
- •Информационно-управляющие системы в планировании и контроле. Эффективность иус.
- •Значение управления трудовыми ресурсами для достижения успеха организации. Деятельность менеджера.
- •Этапы формирования трудовых ресурсов.
- •Необходимость, сущность и этапы развития трудовых ресурсов. Проблема подготовки руководящих кадров.
- •Составляющие качества трудовой жизни. Механизм воздействия качества трудовой жизни на успех организации. Роль менеджера.
- •Понятие операционной системы ее составляющие. Классификация операционных систем.
- •Стратегические цели и стратегические решения при создании и налаживании операционных систем. Выраженная компетентность и конкурентоспособность операционной системы.
- •Проектирование изделий и процессов в производстве. Критерии выбора. Жизненный цикл изделия и процесса.
- •2.2 Жизненный цикл изделия и процесса
- •Современные виды производственных систем. (сапр, асуп, Роботы, сас, гпс, иасуп)
- •Проектирование количества и мощности предприятий. Значение маркетинговой информации. Требования к месторасположению
- •Типы планировок производства их достоинства и недостатки, возможности использования.
- •Этапы процесса проектирования операционной системы (новая производственная сущность).
- •Организация как система. Системообразующие и системоразрушающие факторы организации.
- •11. Характеристики организации как открытой системы.
- •Эффективность управления.
- •Оптимальное управление и оптимизационные кривые
- •Проектирование работ и нормирование труда специалистов для обеспечения реализации проекта новых мощностей.
- •Оперативное управление производством и его элементы.
- •Планирование выпуска продукции, характеристики плана выпуска продукции, три стратегии выпуска.
- •Календарные, сетевые праздники. Управление по методу «критического пути».
- •Управление качеством. Программы улучшения качества
- •Понятие больших систем. Принципы декомпозиции больших систем. Организация как большая открытая система
- •Свойства больших систем.
Адаптивные структуры. Виды адаптивных структур их достоинства и недостатки. Конгломераты.
Задача менеджеров при этом состоит в том, чтобы выбрать ту структуру, которая лучше всего отвечает целям и задачам организации, а также воздействующим на нее внутренним и внешним факторам. С начала 6О-х годов многие организации стали разрабатывать и внедрять новые, более гибкие типы организационных структур, которые по сравнению с бюрократией были лучше приспособлены к быстрой смене внешних условий и появлению новой наукоемкой технологии. Такие структуры называются адаптивными (органическими), поскольку их можно быстро модифицировать в соответствии с изменениями окружающей среды и потребностями самой организации. Два основных типа органических структур – это проектные и матричные организации. ПРОЕКТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ – это временная структура, создаваемая для решения конкретной задачи. Смысл ее состоит в том, чтобы собрать в одну команду самых квалифицированных сотрудников организации для осуществления сложного проекта в установленные сроки с заданным уровнем качества, не выходя за пределы установленной сметы. Когда проект завершен, команда распускается. Ее члены переходят в новый проект, возвращаются к постоянной работе в своем «родном» отделе или уходят из этой организации. + она концентрирует все усилия на решении одной-единственной задачи. Существует несколько типов проектных организаций. В так называемых чистых или сводных проектных структурах временная группа специалистов в сущности представляет собой уменьшенную по масштабам копию постоянной функциональной структуры данной организации. В случае менее крупных проектов затраты на дублирование уже существующих в организации служб в проектной структуре становятся непозволительными. В таких относительно небольших проектах руководитель в основном является консультантом высшего руководства фирмы. Начало применению матричной организации было положено средними по размеру авиакосмическими фирмами в 50-е и 6О-е г В МАТРИЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ члены проектной группы подчиняются как руководителю проекта, так и руководителям тех функциональных отделов, в которых они работают постоянно. Руководитель проекта обладает так называемыми проектными полномочиями. Они варьируются. Выбор конкретного варианта определяется тем, какие права делегирует ему высшее руководство организации. – сложность. + дает организации возможность получать некоторые преимущества, присущие как функциональным, так и дивизиональным структурам. Позволяет достичь определенной гибкости, тк сотрудники набираются из различных функциональных отделов для работы в конкретном проекте, по мере появления новых проектов трудовые ресурсы можно гибко перераспределять в зависимости от конкретных потребностей каждого проекта; + дает большую возможность координации работ, характерную для дивизиональных структур. Это достигается за счет создания должности руководителя проекта, который координирует все связи между участниками проекта, работающими в различных функциональных отделах. ОРГАНИЗАЦИИ ТИПА КОНГЛОМЕРАТА. Это не какая-то установившаяся и упорядоченная структура. Скорее вся организация приобретает форму, которая лучше всего подходит для данной конкретной ситуации. В одном отделении фирмы может использоваться продуктовая структура, в другом – функциональная структура, а в третьем – проект или матричная организация. Руководство высшего звена корпорации отвечает за долгосрочное планирование, разработку политики, а также, за координацию и контроль действий в рамках всей организации. Эту центральную группу окружает ряд фирм, которые, как правило, являются либо независимыми экономическими единицами, либо фактически независимыми фирмами. Эти фирмы почти полностью автономны в отношении операционных решений. Они подчинены основной компании, в основном, в вопросах финансов. руководство конгломерата дает возможность руководству каждой входящей в его состав фирмы выбрать ту структуру управления, которая ей более всего подходит, при этом можно очень быстро свертывать и развертывать деловую активность в различны областях с минимальным нарушением сложившихся связей. Конгломераты часто орг-ются в наукоемких отраслях, где нужно быстро переходить к новым видам продукции и столь же быстро прекращать выпуск устаревших. Адаптивные структуры делятся на централизованные и децентролизованные. Организации, в которых руководство высшего звена оставляет за собой большую часть полномочий, необходимых для принятия важнейших решений, называются ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫМИ. ДЕЦЕНТРАЛИЗОВАННЫЕ – в которых полномочия распределены по нижестоящим уровням управления. В сильно децентрализованных организациях управляющие среднего звена имеют очень большие полномочия в конкретных областях деятельности.
Оперативное управление организацией и технологией производства. Система поточного производства с «выталкиванием» и «вытягиванием» обрабатываемого продукта. Их преимущества и недостатки. График Ганта.
Оперативное управление производством включает функции календарного планирования и диспетчеризации производства, разнарядки работ и контроля сроков их выполнения. Оперативное управление имеет огромное значение как в сфере производства, так и в сфере предоставления услуг. В оперативное управление производством входит определение объема партии единовременно изготовляемой продукции, выдача нарядов на выполнение работ, размещение заказов на материалы, контроль сроков исполнения и завершения работ. В сфере предоставления услуг, например, в фирме по ремонту водопровода, оперативное управление чаще всего призвано определить какие работы будут выполняться в тот или иной день, в каком порядке и кто будет их выполнять. Сюда же относится выдача нарядов слесарям-водопроводчикам, проверка качества произведенных работ и при необходимости внесение корректив в календарные графики.
На типичном американском предприятии изготовление изделий, начинаясь в одном конце производственной линии через последовательный ряд технологических операций заканчивается обработкой изделий на другом конце производственной цепочки. На таких предприятиях часто используется система поточного производства с «выталкиванием» изделия, запущенного в производство. По завершении обработки на одном участке изделие «выталкивается» на следующий независимо от того, готов ли этот участок принять изделие на обработку или нет.
Многие иностранные конкуренты выступают за поточную систему производства с «вытягиванием» обрабатываемых изделий, которая предусматривает более тесную координацию работы производственных участков. В этом случае обрабатываемые изделия последовательно «вытягивают» с предыдущего участка по мере необходимости. Такие производственные системы обычно довольно просты по структуре. Передача информации от участка к участку в основном осуществляется с помощью бумажных карточек (карточек «канбан»), а не с помощью ЭВМ. Функционирование таких систем в значительной степени определяется взаимодействием соседних производственных участков.
В качестве примера инструмента оперативного управления производством на 21.4. приведен УЧЕТНО-ПЛАНОВЫЙ ГРАФИК ГАНТА3, который можно использовать на всех этапах оперативного управления производством: при планировании, диспетчеризации, выдаче нарядов на работу, контроле сроков выполнения работ. На нем вертикальными линиями представлено время, выполняемые работы откладываются по горизонтали. В приведенном примере график отражает состояние производства на конец рабочего дня во вторник. График показывает, что изделие J826 на станке Ml идет с опережением, обработка изделия J811 на станке МЗ завершена досрочно, обработка изделия J812 на станке М2 запаздывает. Станок М2 и МЗ планируется остановить на профилактику. Станок М4 в настоящее время простаивает и обработку изделии J812 на нем нельзя начать до тех пор, пока не завершится обработка этого изделия на станке М2. График Ганта в одной из его многочисленных форм обычно можно встретить на небольших предприятиях или в отдельных подразделениях крупных компаний. В более сложных случаях, при большом количестве обрабатываемых изделий или единиц используемого технологического оборудования, можно использовать компьютерную версию графика Ганта.