Министерство науки и образования Российской Федерации

(МИНОБРНАУКИ РОССИИ)

ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ (ТГУ)

Исторический факультет

Кафедра истории и документоведения

ДОКЛАД

ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИИ

Дуквина Татьяна Александровна

Руководитель

канд. ист. наук, доцент

___________В.А. Демешкин

«_____»____________2012 г.

Студентка группы № 03905

___________ Т.А. Дуквина

Томск 2012

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение 3

Глава 1 Теоретические основы процедуры экспертизы ценности документов 6

1.1 Нормативно-методические основы экспертизы ценности документов 6

1.2 Организация проведения экспертизы ценности документов..11

1.3 Порядок проведения экспертизы ценности документов……13

1.4 Оформление результатов экспертизы ценности документов..15

Глава 2 Экспертиза ценности документов в ведомственном архиве Томского государственного университета тгу 18

2.1 Организация экспертизы ценности документов в ведомственном архиве ТГУ 18

2.2 Нормативно-методическое обеспечение ведомственного архива ТГУ 20

Заключение 26

Список использованных источников и литературы 28

Приложение А (справочное) Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения 29

Приложение Б (справочное) Форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения 30

Приложение В (справочное) Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу 31

Приложение Г (справочное) Форма актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению 32

Приложение Д (справочное) Форма описи электронных документов постоянного хранения 33

ВВЕДЕНИЕ

Управленческая деятельность осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности. На сегодняшний день документ является основным способом представления информации на любом современном предприятии.

Документы, содержащиеся в процессе деятельности учреждений, организаций, предприятий, фирм, содержат информацию, ценность которой различна. Для установления ценности различных документов и целесообразности дальнейшего их хранения проводится экспертиза ценности документов (ЭЦД).

Определение ценности документов проводится экспертной комиссией и является достаточно сложным процессом, поскольку представляет собой отбор из множества документов самых ценных. Именно сложность процесса установления ценности документов определяет актуальность изучения экспертизы ценности документов в ведомственном архиве.

К настоящему времени данная тема достаточно изучена, поскольку существует множество законодательных актов, федеральных законов, положений, регламентирующих основы проведения ЭЦД.

Основным документом, отражающим сроки хранения документов различных видов, является постановление Правительства Российской Федерации «О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве»¹.

Сроки хранения документов долговременного и постоянного хранения отражаются и в «Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Документ, закрепляющий основы процесса экспертизы ценности документов является «Основные правила работы архивов организаций»¹. В них определена нормативно-методическая основа, организация проведения, порядок проведения и оформление результатов экспертизы ценности документов. Кроме того, в документе рассматриваются вопросы деятельности электронного архива, его нормативно-методическое обеспечение и порядок работы с ним.

Е.В.Алексеевой, Л.П. Афанасьевым, Е.М. Буровой² исследуется проблема классификации критериев ЭЦД. Авторы проводят анализ различных критериев, дают пояснения к них, на основании чего проводят их дальнейшую систематизацию.

Целью данной работы является формирование комплексного представления об экспертизе ценности документов в ведомственных архивах.

Для достижения поставленной цели следует выполнить следующие задачи:

1. Изучить основные аспекты проведения экспертизы ценности документов на теоретическом уровне.

2. Изучить процесс ЭЦД в ведомственном архиве ТГУ.

3. Выявить соответствие теоретического и практического процессов ЭЦД.

Объектом исследования является процесс экспертизы ценности документов вцелом.

Предметом – основные аспекты, составляющие ЭЦД.

Теоретическую основу данной работы составляют принцип объективности, научной достоверности. Первый из них позволил объективно изучить и оценить информацию о проведении ЭЦД. Принцип научной достоверности предполагает опору на существующий опыт предшественников и использование их исследований, научных трудов, которые легли в основу данной работы. В числе общенаучных методов применяются анализ, синтез, систематизация. Синтез позволил отобрать необходимый материал для работы, на основе которого представилась возможность его сопоставления, объединения отобранного материала в целое. Кроме того, синтез позволил составить представление о существующей совокупности аспектов ЭЦД как едином комплексе. С помощью анализа предоставляется возможность сравнения теоретических и практических возможностей ЭЦД. Наконец, систематизация помогла произвести сопоставление теоретического и практического процесса проведения ЭЦД.

В целом привлечение указанных методов исследования и литературы позволило решить поставленные задачи.