4.5. Классификация затрат по центрам ответственности

Решение вопросов разделения полномочий и взаимоотно­шений между менеджерами различных уровней связано с формиро­ванием структуры предприятия, которая отражает состав и взаимо­связь его подразделений. Следует отметить, что никакой тип орга­низационной структуры не является обязательным для тех или иных предприятий на всех этапах его роста и развития. Однако при этом один принцип организации имеет универсальное значение. Для обеспечения эффективности управления полномочия и ответ­ственность должны быть четко определены и закреплены.

Центр ответственности — это подразделение предприятия, где ответственным лицом (менеджером) контролирует появление затрат, получение прибыли, использование инвестируемой прибы­ли.

Деятельность центров затрат не всегда приносит доход, но она обязательно требует вложения затрат, которые возможно дос­товерно определить и зарегистрировать. К основным элементам за­трат относятся постоянные и переменные расходы: материалы, ра­бочая сила, научные и технические знания, руководящие способно­сти. В результате объединения отдельных элементов затрат, кото­рые требуются в различных центрах затрат внутри предприятия, происходит формирование суммарных затрат определенного про­цесса(рис.4.1)

Рис. 4.1. Формирование суммарных затрат определенного процесса

На выбор центров затрат могут влиять следующие факторы:

• точность, с которой затраты можно отнести к определен­ному процессу;

• контролируемость затрат, отнесенных к тому или иному центру затрат в определенные циклы производственного процесса;

• возможность получения экономического эффекта от вло­жения соответствующих затрат.

Описанные выше факторы, в основном, находятся под контро­лем менеджеров определённых центров затрат. Однако отдельные факторы могут быть связаны с другими областями производствен­ного процесса (например, закупка сырья - менеджер по закупкам) и поэтому подконтрольность этих затрат возлагается на менеджеров нескольких центров затрат.

Четкое распределение и юридическое закрепление ответствен­ности - непременное условие функционирования системы инфор­мационного обеспечения руководства. Первичные данные об объе­ме продаж, затратах и др. собираются и классифицируются в соответствии со структурой распределения ответственности внутри предприятия. Затем сведения обрабатываются, и информация поступает в распоряжение конкретного пользователя (менеджера) в наиболее оптимальной форме. Значимость этого процесса обуслов­лена следующими причинами:

• Необходимостью информирования ответственного менеджера, способность реагировать на сложившуюся ситуацию и принимать конкретные решения.

• Необходимостью оценки качества принимаемых решений ме­неджерами центров ответственности со стороны высшего руко­водства предприятия.

Из вышеизложенного следует, что менеджеры центров ответ­ственности осуществляют контроль по отношению к подотчетным им центрам с одной стороны, а с другой стороны, их деятельность также подвергается контролю высшим руководством.

Исходя из того, что за формирование затрат отвечает каждый центр ответственности, представляется возможным определить ви­ды информации по каждому элементу затрат в пределах каждой из сфер ответственности. Для каждого составляющего элемента за­трат, ответственность за которую несет конкретный менеджер, оп­ределяется нормативная (плановая) величина затрат. По центрам ответственности собираются и сообщаются сведения о фактических затратах. Сопоставление нормативных (плановых) и фактических затрат позволяет ответственным менеджерам оперативно контро­лировать и планировать работу своего участка. Информация о ре­зультатах сопоставления для вышестоящих менеджеров может в полной мере характеризовать работу данного центра ответственно­сти.