- •Планирование на предприятии
- •Содержание
- •Тема 12. Планирование издержек производства 138
- •Тема 13. Планирование финансов 160
- •Тема 14. Планирование развития потенциала предприятия 165
- •Тема 15. Организация плановой работы на предприятии и использование программных продуктов 172
- •Тема 1. Функции планирования в управлении
- •1.1. Роль планирования в практической деятельности общества
- •1.2. Роль и место планирования в управлении предприятием
- •Тема 2 Основные задачи, принципы и методы планирования
- •2.1. Использование различных средств и методов в планировании
- •2.2. Традиционные методы принятия плановых решений
- •1. Творчество
- •2. Адаптивный поиск, основанный на общем знании проблемы
- •3. Система бухгалтерского учета
- •4. Предельный анализ
- •2.3. Новые методы обоснования рациональных решений
- •1. Модели, основанные на использовании теории вероятности и математической статистики (стохастические модели).
- •2. Методы математического программирования.
- •3. Методы имитации.
- •Тема 3. Система планов и их взаимосвязь
- •3.1. Формы планирования
- •3.2. Виды и типы планов
- •Тема 4. Плановые расчеты и показатели: система норм и нормативов использования основных видов
- •4.1. Роль и значение нормирования используемых ресурсов
- •4.2. Нормы затрат живого труда
- •4.3. Нормы запасов и использования материальных ресурсов
- •4.4. Нормы затрат прошлого труда, овеществленного в основных фондах и нематериальных активах
- •Тема 5. Методология стратегического планирования
- •5.1. Сущность и структура стратегического планирования
- •1. Определение миссии предприятия.
- •2. Формулирование целей и задач функционирования предприятия.
- •3. Анализ и оценка внешней среды.
- •4. Анализ и оценка внутренней структуры предприятия.
- •6. Выбор стратегии.
- •5.2. Особенности стратегического планирования
- •5.3. Типы и элементы стратегии
- •Тема 6. Планирование инновационной и инвестиционной деятельности
- •6.1. Сущность инвестиций и инвестиционного процесса
- •6.2. Методика оценки инвестиционных проектов
- •Тема 7. Планирование сбыта продукции
- •7.1. Цели и задачи планирования продаж
- •7.2. Технология обоснования плановых решений по объему продаж
- •7.3. Исследование конъюнктуры рынка
- •7.3.1. Анализ продаж за предшествующий период
- •7.3.2. Сегментация рынка
- •7.3.3. Выбор целевого рынка
- •7.3.4. Определение емкости рынка
- •7.3.5. Прогноз развития рынка
- •Раздел 1. Оценка конъюнктуры рынка в текущем периоде.
- •Раздел 2. Прогноз основных показателей рынка.
- •Раздел 3. Предложения и рекомендации. Этот раздел отражает результаты проведенного анализа и содержит следующее:
- •7.4. Планирование ассортимента
- •7.5. Оценка конкурентоспособности товара
- •7.6. Планирование цены
- •7.6.1. Классификация цен
- •7.6.2. Методы планирования цены
- •7.7. Прогнозирование величины продаж
- •1. Методы экспертных оценок.
- •2. Экономико-статистические методы.
- •Тема 8. Планирование производственной программы
- •8.1. Структура и показатели производственной программы предприятия
- •8.2. Методика планирования производственной программы
- •8.2.1. Технология планирования производственной программы
- •8.2.2. Анализ выполнения плана производства
- •8.2.3. Планирование выпуска продукции
- •Тема 9. Планирование потребности в персонале
- •9.1. Содержание, задачи и технология планирования потребности в персонале
- •1. Производительности труда;
- •3. Готовятся исходные данные для планирования фонда оплаты труда и фонда заработной платы, средней заработной, платы работников фирмы и т.Д.
- •9.2. Анализ выполнения плана по труду за предшествующий период
- •9.3 Определение потребности в рабочих на нормируемых работах
- •9.4. Определение общей потребности в работниках
- •Тема 10. Планирование средств на оплату труда
- •10.1. Методы планирования средств на оплату труда
- •10.2.База для начисления есн и страховых взносов
- •Тема 11. Планирование потребности в материально-технических ресурсах
- •11.1. Цели, задачи и содержание планирования потребности в материально-технических ресурсах
- •11.2. Определение потребности в материально-технических ресурсах
- •11.3. Определение величины материально-производственных запасов (мпз)
- •11.4 Определение величины мпз в незавершенном производстве
- •11.5.Определение величины запаса готовой продукции
- •11.6. Определение потребности предприятия в основных средствах
- •Тема 12. Планирование издержек производства
- •12.1.Сущность и содержание планирования издержек производства
- •12.2.План по издержкам предприятия
- •12.3. Планирование снижения себестоимости продукции по технико-экономическим факторам
- •12.4. Расчет плановых калькуляций себестоимости продукции
- •12.5. Планирование сметы затрат на производство продукции
- •12.6. Планирование себестоимости товарной и реализуемой продукции
- •Тема 13. Планирование финансов
- •13.1. Цели, задачи и функции финансового планирования
- •13.2. Содержание финансового плана
- •1. Доходы и поступления средств
- •2. Расходы и отчисления
- •14.3. Методика разработки финансового плана
- •13.3. Методика разработки финансового плана
- •Тема 14. Планирование развития потенциала предприятия
- •14.1. Понятие и сущность потенциала предприятия
- •14.2. Компоненты трудового потенциала предприятия
- •14.3. Планирование экономического и технического потенциала предприятия
- •14.4. Планирование совокупного потенциала предприятия
- •Тема 15. Организация плановой работы на предприятии и использование программных продуктов
- •15.1. Организация внутрифирменного планирования
- •1. Плановый персонал.
- •2. Механизм планирования.
- •15.2. Структура плановых органов
- •1. В области планирования
- •2. В области организации планово-экономической работы
- •3. В области анализа и оперативно-статистического учета
- •15.3. Применение компьютерной техники в планировании
Тема 15. Организация плановой работы на предприятии и использование программных продуктов
15.1. Организация внутрифирменного планирования
План предприятия по своему содержанию представляет совокупность взаимосвязанных мероприятий по повышению прибыли за счет увеличения эффективности использования всех применяемых ресурсов и реализации продукции. Успешность, эффективность системы планирования определяется в значительной мeрe уровнем ее организации, которая направлена на планомерное сочетание основных элементов системы планирования:
▪ плановый персонал, сформированный в организационную структуру;
• механизм планирования;
• процесс обоснования, принятия и реализации плановых решений (процесс планирования);
• средства, обеспечивающие процесс планирования (информационное, техническое, математико-программное, организационное и лингвистическое обеспечение).
Вся система организации планирования должна быть направлена на создание наиболее благоприятных условий для совершенствования процессов производства и управления предприятием. Если теория планирования раскрывает закономерности и принципы обоснования плановых решений, то организация планирования исследует процессно-структурный аспект.
1. Плановый персонал.
Сюда входят все специалисты, которые в той или иной мере выполняют функции планирования. Причем для одних из них плановые функции могут быть основным видом деятельности (например, для сотрудников планово-экономического отдела), а для других — сочетаться с другими видами деятельности (например, специалисты конструкторского отдела могут наряду с планированием конструкторской подготовки производства заниматься конструированием новых изделий).
Инновационный характер деятельности плановых работников предъявляет особые требования к кадровой политике, которая включает:
• набор кадров, включая поиск, выбор и найм;
• расстановку (занятие должности);
• занятость, включая оценку активности и вознаграждение;
• развитие (продвижение);
• освобождение (текучесть, увольнение).
Кадровым работникам приходится решать самые разнообразные задачи: поставить и сбалансировать кратко- и долгосрочные цели предприятия; определить, что более важно—- увеличить свою долю рынка или повышать производительность вложенного капитала; если речь идет о рентабельности вложенного капитала, то установить, во что инвестировать новые средства — в повышение рентабельности действующего производства или в производство новых видов изделий и услуг и т.д.
Возрастание роли плановых работников в управлении может быть объяснено следующими причинами:
• возрастанием инвестиционного и наукоемкого характера современного производства;
• усилением в условиях конкуренции приоритетности качества и научно-технического уровня продукции;
• повышением значимости творческого труда всех работников;
• усилением коллективного характера труда, обусловленным повышением сложности техники и технологии;
• развитием в труде предпринимательских начал.
Перечисленные факторы очень остро ставят проблему повышения уровня организации плановой работы, учета в работе предприятия индивидуальных качеств плановиков, их личностных установок и психологических предпочтений, глубокой заинтересованности в конечных результатах труда. Для того, чтобы успешно выполнять свои функции, плановик-менеджер помимо высокой профессиональной квалификации должен обладать способностью к обучению, общению и сотрудничеству.
Зарубежный опыт организации планирования, в частности американский, показывает, что центральная служба планирования компании комплектуется сотрудниками в возрасте примерно от 30 до 45 лет. Лица более молодого возраста не набираются вследствие недостаточного опыта работы. Сотрудники старше 45 лет тоже встречаются редко. Считается, что они исчерпали свой творческий потенциал.
При формировании служб планирования предпочтение отдает-I ся экономистам, окончившим университет с отличием, и инженерам данного профиля производства.
Аппарат плановых работников на предприятии функционирует в форме соответствующей организационной структуры у: (ОС), которая устанавливает необходимое количество планового персонала и распределение его по подразделениям аппарата управления, определяет состав плановых органов, регламентирует линейные, функциональные и информационные связи между плановыми работниками и подразделениями, устанавливает права, обязанности и ответственность плановиков, определяет требования к их профессиональному уровню и т.п.
Организационная структура планирования зависит от различных факторов, но в наибольшей мере на ее характер влияют следующие параметры предприятия:
• степень специализации производства, характеризующаяся удельным весом основной продукции в общем объеме производства;
• степень массовости производства, определяемая количеством изготовляемой однотипной продукции;
• организационно-правовая форма субъекта хозяйствования;
• теснота связи отдельных производственных единиц, включенных в состав субъекта хозяйствования;
• размеры субъекта хозяйствования и его производственных единиц, зависящие от объема производства, численности работников, стоимости основных производственных фондов;
• структура субъекта хозяйствования: состав производственных единиц и структурных подразделений, соотношение между ними по масштабам производства;
• внешние производственно-хозяйственные связи;
• количество поставщиков и потребителей, номенклатура покупаемых материально-технических ресурсов и реализуемой продукции;
• состав и структура кадров и материально-технической базы
организации;
• развитие научно-технического прогресса и инновационная
политика предприятия;
• уровень качества, научно-технический уровень и конкурентоспособность продукции;
• эффективность использования ресурсов;
• принятые методы организации производства и труда, управления и т.п.
Каждое предприятие подходит к выбору организационной структуры планирования строго индивидуально. Тем не менее можно выделить группы предприятий с наиболее типичными схемами организационных структур планирования.
В основе такой классификации лежит отраслевой признак. Все предприятия (объединения) по отраслевому признаку можно разделить на три группы: отраслевые, многоотраслевые и межотраслевые.
К отраслевой группе относятся предприятия (объединения), деятельность которых ограничивается какой-нибудь одной отраслью промышленности. В эту группу входит большинство мелких и средних предприятий, а также крупные предприятия и объединения, выпускающие массовую конечную продукцию. К группе отраслевых компаний можно отнести также предприятия и объединения, выпускающие сырье и материалы массового потребления, например сталь, нефтепродукты, переработанное минеральное сырье и т.п.
Практика показывает, что организационная структура планирования в таких хозяйствующих субъектах относительно проста. В одних хозяйствующих субъектах планирование полностью централизовано на уровне высшего руководства, в других — централизация в планировании подведомственными предприятиями на уровне отделений, имеющих относительно высокую самостоятельность в принятии производственно-хозяйственных решений, сочетается с децентрализацией в руководстве отделениями со стороны высшей администрации.
Отделения наряду с руководством структурными производственными единицами (цехами, корпусами, производствами, предприятиями) могут управлять другими видами деятельности: снабженческо-сбытовыми, научно-исследовательскими и опытно-конструкторскими работами и т.п.
Такое производственно-сбытовое отделение может объединять группу специализированных предприятий, что характеризует горизонтальную интеграцию производства. Отделения создаются целью расширения каналов реализации продукции и обеспечения собственного производства всеми необходимыми компонентами: полуфабрикатами, сырьем, тарой, запасными частями, peмонтной базой, сервисным послепродажным обслуживанием продукции и т.п.
Более сложную организационную структуру имеют многоотраслевые субъекты хозяйствования.
Группа многоотраслевых субъектов хозяйствования объединяет, как правило, крупные промышленные концерны, которые по характеру своей продукции заняты в двух-трех и более отраслях промышленности. В таких субъектах хозяйствования устанавливаются тесные производственные связи между сопряженными и параллельными производствами, представленными отдельными предприятиями и объединениями. В результате горизонтальной и вертикальной интеграции производства в концерне сосредоточиваются большие производственные комплексы, выпускающие продукцию массового потребления и осуществляющие свою деятельность в сфере крупного промышленного производства.
Примером такой формы организации производства и планирования может служить крупнейший в США концерн «Дженерал моторе». Его организационная структура управления, как и большинства других американских концернов, состоит из четырех основных звеньев:
• высшей администрации, направляющей всю деятельность
концерна;
• администрации производственных групп, координирующих деятельность производственных подразделений;
• администрации отделений, осуществляющих руководство работой предприятий;
• администрации самих предприятий.
Высшее руководство компании представлено советом директоров, в который входят председатель совета директоров, президент компании, вице-председатель, ведущие вице-президенты и вице-президенты, многие из которых возглавляют производственные группы и отделения концерна, а также другие компании и банки. Участие в управлении несколькими корпорациями руководителей крупнейших компаний способствует укреплению межфирменных связей и упрощает процесс планирования производственно-хозяйственной деятельности концерна. Всего высшее руководство может насчитывать до 30 членов.
Такой громоздкий на первый взгляд аппарат управления на практике требует строгой субординации. Во многих компаниях установлено, например, что председатель совета директоров все производственные вопросы решает с президентом компании, а финансовые — с вице-председателем. Те, в свою очередь, решают вопросы с подчиняющимися им ведущими вице-президентами, а последние — с вице-президентами. В американской практике президенты компаний имеют в среднем 9 вице-президентов. При этом каналы, по которым осуществляется планирование деятельности всей компании, строго формализованы.
Высший персонал осуществляет руководство предприятиями через промежуточные звенья, представленные производственными группами и отделениями. При этом каждый ведущий вице-президент имеет свою сферу влияния. Один из них, как правило, руководит всеми отделами высшей администрации, другие — производственными группами, в которые входят производственные отделения. Кроме того, специальные вице-президенты могут руководить группами по управлению деятельностью отделений за границей. Такая структура аппарата управления, с одной стороны, разгружает высшее руководство от повседневной текущей работы по управлению предприятиями и позволяет сосредоточить внимание на проблемах стратегического планирования, а с другой — создает условия для более четкого планирования и руководства работой предприятий со стороны производственных групп и отделений. Последние имеют право самостоятельно решать на своих предприятиях производственные вопросы исходя из стратегии, разработанной высшим руководством. Перед каждой группой и Ц отделением стоит менее масштабная, но более конкретная задача: оптимизировать на основе плана работу комплекса подведомственных предприятий и каждого предприятия в отдельности.
Каждое отделение представляет собой комплекс взаимосвязанных предприятий, размещающихся в различных районах. В нашем понимании отделение—это крупное производственное объединение, в которое входят предприятия двух уровней. Первый уровень представлен предприятиями с высокой степенью специализации, изготовляющими полуфабрикаты. Они поставляют продукцию на сборочные предприятия второго уровня, где изготавливается конечный продукт. В этом состоит суть вертикальной интеграции производства в многоотраслевых компаниях, на основе которой строится вся система планирования и управления.
Указанная система имеет следующие достоинства.
Во-первых, достигается децентрализация в планировании и управлении предприятиями в рамках концерна, что при умелом применении системы материальной заинтересованности создает благоприятные условия для эффективного использования имеющихся в распоряжении предприятий ресурсов. Отделения и предприятия самостоятельно составляют текущие производственные планы. Однако децентрализация в управлении и планировании деятельности предприятий в концерне сочетается с централизацией финансового контроля, сосредоточенного в руках вице-председателя.
Во-вторых, объединение предприятий в крупные производственные комплексы (отделения) и сведение последних в производственные группы позволяет наладить ритмичную работу взаимосвязанных предприятий, спланировать оптимальную программу инвестиций по предприятиям каждого отделения и группы в целом с учетом интересов предприятий и концерна. Кроме того, обеспечивается более тесная связь предприятий с научно-исследовательскими институтами и лабораториями, входящими в структуру отделения; облегчается привлечение к практической работе квалифицированных консультантов в области планирования и управления производством; появляется возможность оптимизации производственных мощностей и рабочей силы в масштабе всего отделения.
В-третьих, централизация снабженческо-сбытовых функций позволяет снизить издержки на эти виды деятельности и оперативно маневрировать материальными ресурсами.
В-четвертых, все четыре уровня управления (высшая администрация, руководство производственных групп, отделений и предприятий) связаны одной системой коммерческого расчета, что обеспечивает полную самостоятельность в планировании, свободу и оперативность в работе, высокую степень ответственности и заинтересованности в конечных результатах деятельности.
Относящиеся к межотраслевым компаниям субъекты хозяйствования специализируются на выпуске продукции, потребляемой отраслевыми и многоотраслевыми предприятиями и объединениями. Многоотраслевая компания, например, может выпускать одновременно детали и сборочные единицы для автомобильной и авиационной промышленности, изоляционные и строительные материалы для строительства, упаковочные материалы для пищевой промышленности и т.п. Являясь поставщиками многих предприятий и объединений различных отраслей промышленности, они занимают как бы межотраслевое положение. В многоотраслевых компаниях нет широкого выхода конечной продукции на рынки потребительских товаров. Их рынок более ограничен. Конкуренция со стороны отраслевых и многоотраслевых компаний выдерживается за счет более низких издержек вследствие высокой специализации производства и массового выпуска продукции.
Система планирования в межотраслевых компаниях во многом идентична системе, принятой во вспомогательных подразделениях крупных отраслевых и многоотраслевых концернов, которые производят продукцию в основном для нужд основных производственных подразделений и лишь частично реализуют ее другим компаниям. Однако при наличии унифицированных блоков планирования даже в однотипных субъектах хозяйствования имеются различия в I средствах и методах их реализации, что говорит о постоянном развитии и совершенствовании системы планирования в соответствии ^ изменяющимися условиями производства и внешней среды.
Многоступенчатость в планировании сложилась не сразу, а постепенно, с ростом компаний, как объективная реакция на изменяющиеся условия хозяйствования, обусловленные внешней средой.