5.1 Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда в оао «Знамя индустриализации».

Трудовые и связанные с ними отношения в организациях республики регулируются Конституцией Республики Беларусь, Трудовым кодексом Республики Беларусь и другими актами трудового законодательства, коллективными договорами, соглашениями, иными локальными нормативными актами, принятыми в соответствии с законодательством. В коллективных и трудовых договорах (соглашениях) могут устанавливаться условия, улучшающие положение работников по сравнению с законодательством.

Трудовой договор в ОАО «Знамя индустпиализации» между работником и нанимателем заключается только в письменной форме на неопределенный срок, определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), время выполнения определенной работы, время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, время выполнения сезонных работ.

Трудовой договор составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя.

Оплата труда работников ОАО «Знамя индустриализации» производится на основе тарифных ставок и должностных окладов, определяемых в коллективном договоре или нанимателем, в зависимости от выполняемых работ (занимаемых должностей). Отнесение выполняемых работ к определенным тарифным разрядам (должностям) осуществляется с помощью Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), Квалификационного справочника профессий рабочих, не вошедших в ЕТКС, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих и иными квалификационными справочниками, утвержденными в установленном порядке.

Для управления организацией производится надлежаще организованный учет количественного и качественного состава работающих — численности по профессиям, специальностям, разрядам, полу, возрасту и другим показателям, а также использования рабочего времени каждым работником. Оперативный учет работников возлагается на отдел кадров.

Движение личного состава работников организации оформляется типовыми формами первичных документов:

♦ приказом (распоряжением) о приеме на работу;

♦ приказом (распоряжением) о переводе на другую работу;

• приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска или запиской о предоставлении отпуска;

• списком на предоставление отпуска по форме № Т-7;

• приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора по фор­ме № Т-8 или № Т-8 (АСУ) и др.

На каждого принятого работника заполняют Личную карточку по форме № Т-2 или № Т-2 (АСУ) на руководящих работников и специалистов — дополнительно Личный листок учета кадров. На научных работников кроме перечисленных документов открывают учетную карточку научного работника по форме № Т-4 или № Т-4 (АСУ).

Оперативный учет использования рабочего времени ведут в Табеле учета использования рабочего времени (Приложение ). Табеля оформляют табельщики, начальники цехов, мастера, бригадиры и другие лица, которым поручено ведение табельного учета в каждом из структурных подразделений организации.

Все оформленные табеля и первичные документы по начислению заработной платы, пособий, премий и других доходов к установленному сроку представляются в бухгалтерию, где они проверяются. Проверка заключается в следующем:

-производится установление полноты заполнения необходимых реквизитов документов

-проверяется наличие подписей всех должностных лиц

-проверяется правильность применения тарифных ставок, окладов, надбавок, окладов, доплат.

Затем проверенные документы обрабатываются и вся информация о начислении заработной платы, премий, удержаний переносится в лицевой счет работника формы № 1-К (Приложение ).

На лицевой стороне счета заполняются такие реквизиты, как номер цеха, табельный номер.

В развороте счета указывают сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, табельный номер, дата поступления, общий стаж работы, номер цеха (отдела), разряд, оклад, профессия, должность, год рождения, число детей.

В этот же разворот ежемесячно приклеивают расчетный лист.

Расчетный лист содержит сведения о начисленной заработной плате и удержаниях из нее. Причем, каждой из статей о начислениях и удержаниях присваивают определенный код, для чего в ОАО «Знамя индустриализации» составляют Ведомость начислений и удержаний по структурным подразделениям (Приложение ).

Так, швее Петровой Светлане Ивановне, отработавшей 15 дней, начислена заработная плата 114369 рублей (тарифная ставка умножается на количество отработанных дней). К этой величине прибавляется также прогрессивка (56861 руб), оплата за простой (4511 руб.), доплата за межразрядную разницу (4464 руб.), надбавка за стаж (21192 руб.), надбавка сдельщикам (52980 руб.). Итого получается сумма 254377 руб.

Также вычитается сумма (36159 руб.), в которую входят :

-удержание за питание (9010 руб.);

-удержание в пенсионный фонд (2994 руб.);

-подоходный налог (24155 руб.).

Таким образом, сумма заработной платы работницы, причитающаяся к получению, составляет 218218 рублей.

Для обобщения информации по начислению работникам заработной платы, премий, пособий и других выплат и доходов, а также по удержаниям из них предназначен синтетический счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту данного счета отражаются начисленные, а по дебету — удержанные и выплаченные суммы. Сальдо по счету 70 показывается развернуто: по дебету — сумма долга за работниками на начало или конец месяца, а по кредиту — за организацией.

Аналитический учет дебетовых и кредитовых оборотов по счету 70 ведут по каждому работнику, видам оплат и удержаний в лицевых счетах и платежных ведомостях.

Так как в организации предусмотрена журнально-ордерная форма учета, отражение кредитовых оборотов по счету 70 предусмотрено в журналах-ордерах № 10, 10/1 (Приожение )

На общую сумму начисленных за месяц заработной платы, премий, пособий и других доходов работникам счет 70 кредитуется, а дебетуются такие счета, как:

10.1 перевозка сырья, стройматериалов, фурнитуры, вторичного сырья;

20.1 оплата за переделки

20.1 раб. сдельная оплата

20.1 раб. оплата повременщиков

23.1.1 оплата повременщиков

23.1.1 содержание котельной

25.1 оплата повременщиков

25.1 основная заработная плата

26.1.1оплата повременщиков

А также дебетуются и другие счета . Вся информация по начислению заработной платы содержится в Ведомости расшифровке по начислению зарплаты (Приложение ).

В бухгалтерии на эти суммы составляются проводки:

Д-т сч. 10 “Материалы” - на суммы начисленной заработной платы рабочим за работы, связанные с перевозкой сырья, стройматериалов, фурнитуры, вторичного сырья (638906 руб.);

Д-т сч. 20 “Основное производство”- на суммы начисленной заработной платы рабочим основного производства за оплату переделок, за оплату сдельщиков, повременщиков и т. д.(161099743 руб.);

Д-т сч. 23 “Вспомогательные производства”- на суммы начисленной заработной платы рабочим вспомогательных производств и хозяйств за изготовление оборудования, деталей (8441489 руб.);

Д-т сч. 25 “Общепроизводственные расходы”- на заработную плату рабо­чих, обслуживающих оборудование, и работников общецехового назначения,за содержание оборудования, за текущий ремонт автомобилей, за текущий ремонт оборудования (80424618 руб.);

Д-т сч. 26”Общехозяйственные расходы”-на сумму начисленной заработной платы общехозяйственному персоналу организации, общехозяйственных складов, ведомственной охраны и т.д. за охрану труда, подготовку кадров, содержание легкового транспорта (5180303 руб.);

Д-т сч. 29 “Обслуживающие производства и хозяйства”-на сумму заработной платы служащим, занятым в обслуживающих производствах и хозяйствах: заработная плата работников общежития, столовой (1472858 руб.);

Д-т сч.44 “Расходы на реализацию”-за содержание фирменного магазина (3562666 руб.);

Д-т сч. 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”-пособия на детей, больничные (36319154 руб.);

Д-т сч. 71 “Расчеты с подотчетными лицами”-оплата командировок (9118727 руб.);

Д-т сч. 96 “Резервы предстоящих расходов”-резерв заработной платы (-425919 руб.);

Д-т сч. 97 “Расходы будущих периодов”-отппуск будущего месяца, отпуск за стаж (38377167 руб.);

К-т сч. 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда ”(362290319 бел. руб.).

Отчисления в Фонд социальной защиты населения производятся по установленным тарифам взносов (35 %) на эти цели в процентах к сумме всех видов выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленных в пользу работников по всем основаниям независимо от источников финансирования (кроме предусмотренных Перечнем видов выплат, на которые не начисляются взносы по соцстраху в Фонд социальной защиты населения за счет себестоимости продукции, работ, услуг.

Расчеты по отчислениям в Фонд социальной защиты населения бухгалтер ведет в предназначенной для этого тетради с прошитыми и пронумерованными листами. В тетради производятся следующие записи:

Вверху пишется: “Начислена заработная плата за апрель ” и проставляется сумма.

Далее излагаются льготируемые элементы, которые вычитаются из общей суммы начисленной заработной платы, а разница затем умножается на установленный взнос (35%). В бухгалтерии на начисленную сумму (109483694 бел. руб.) составляется запись :

Д-т сч. 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”

К-т сч.69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”.

В соответствии с учётной политикой организации резерв для оплаты предстоящих отпусков работников не формируется, а начисленные суммы относятся на издержки производства и обращения в том месяце, в котором работник находится в отпуске.

Отпуска оплачиваются в общеустановленном порядке по среднему заработку исходя из средней дневной заработной платы за расчетный период в 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, и количеству календарных дней отпуска (Приложение ).

В бухгалтерии на сумму отпуска составляются проводки:

Д-т сч. 97 “Расходы будущих периодов”-отппуск будущего месяца, отпуск за стаж;

К-т сч. 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда.

Пособия по временной нетрудоспособности оплачиваются при предоставлении больничного листа в случаях:

• Утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы (первые 6 дней оплачиваются в размере 80 % среднего заработка, остальные в размере 100 %) (Приложение );

• Ухода за больным членом семьи (например, за ребенком в возрасте до 14 лет оплачивается в 100 %-ом размере.) (Приложение )

В бухгалтерии на сумму больничных составляют проводки:

Д-т сч. 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”-пособия на детей, больничные;

К-т сч. 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда ”.

Оплата труда работников в случае простоя не по их вине оплачивается в размере 2/3 установленной тарифной ставки (оклада).

Доплата за работу в ночное время с 22 до 6 часов производится в размере 40% часовой тарифной ставки (оклада) работника и выплачивается за каждый час работы в ночное время.

Премирование работников осуществляется в пределах фонда заработной платы, включаемого в состав себестоимости продукции (работ, услуг) и за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия при наличии средств в ОАО «Знамя индустриализации».

По данным о начисленной заработной плате составляется Сводка по расчетам с рабочими и служащими. В ней указывается сумма начисленной заработной платы (362290319 бел.руб.) и статьи с наименованием удержаний из заработной платы и итоговой суммой этих удержаний (90163530 бел.руб.) (Приложение ).

В течение месяца в Д-т сч. 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” списываются суммы со счетов 25, 68, 76/3, 55/5, 69 и т. д., которые находят свое отражение в Главной книге (Приложение ).