3.3 Ревизия (аудит) производства и реализации продукции, работ, услуг

При проверке внимательно изучают состояние учета и хранения, соблюдение порядка оприходования всех поступлений за ревизуемый период продукции собственного производства.

При этом анализируются и проверяются по форме и по существу первичные документы на оприходование продукции. В ходе проверки устанавливают правильность составления указанных документов, их подлинность, реальность отраженных в них операций и объективность содержащихся сведений.

Помимо производственной программы (Приложение 23), которая составляется в плановом отделе на ОАО «ЗИ», там же собираются данные о фактическом выпуске готовой продукции в натуральном выражении из основного производства.

В нашем случае, из сводки о выпуске готовой продукции, в натуральном выражении, видно, что фактически продукции было выпущено на 15205 штук меньше, чем запланировано. В ходе проверки аудитор выясняет причины недовыполнения плана по выпуску готовой продукции.

В складской бухгалтерии на основании маршрутного листа заполняются карточка количественно-суммового учета (Приложение 16 ).

По данным маршрутного листа №446 (Приложение 14 ) на склад №3 27 января 2005 года поступила готовая продукция кода 2402. в количестве 10 штук по цене 30 000 рублей. Свое отражение продукция кода 2402 получила в карточке количественно-суммового учета за январь 2005 года и по подведенным итогам была отнесена в остатки готовой продукции на конец января. Следовательно, эта продукция в карточке количественно-суммового учета за февраль 2005 года перенесена в остатки готовой продукции на начало февраля.

Таким образом, аудитору необходимо проверить правильность отражения записей в карточке с каждого маршрутного листа.

Затем проверяются итоговые суммы за месяц по изделию данного вида. Результаты подсчетов по количеству и сумме, соответственно 1502 штук и 41420200 рублей совпадают с данными в строке «итого» по приходу в карточке количественно-суммового учета.

Дальнейшее отражение итоговых сумм по движению изделия за февраль 2005 года осуществляется в оборотной ведомости по складу №3 за февраль отчетного года (Приложение 17). Эта ведомость предназначена для учета движения готовой продукции в ассортиментном разрезе по складу за месяц.

По данным оборотной ведомости по изделию кода 2402 видно, что перенос итоговых сумм по приходу и конец отчетного месяца, соответственно по количеству и сумме из карточки количественно-суммового учета осуществлен, верно.

Затем в складской бухгалтерии осуществляется перенос итоговых данных оборотных ведомостей по каждому складу в отчет о движении готовых изделий за месяц.

В результате арифметической проверки полученные суммы по приходу, расходу и остатком на начало и конец месяца, соответственно: 492732988 рублей, 340062190 рублей, 978564959 рублей, 1131235751 рублей совпадают с данными по строке «итого» отчета о движении готовой продукции за месяц, т.е. никаких отклонений за месяц не выявлено.

Показатели документов приемки выпущенной из производства продукции с натуральными номерами переносятся в накопительную ведомость выпуска продукции.

Итоговые данные из накопительной ведомости можно проследить в разделе «обобщенные данные» ведомости №16 (Приложение 18). Следовательно, существует необходимость сверить суммы, отраженные по дебету счета 43 «Готовая продукция» в журнале-ордере № 10/ с суммой по строке «Поступило из производства» по ведомости №16. Эта величина есть фактическая себестоимость выпущенной из производства продукции и равна 592517210 рублей. Как видно из рассматриваемых документов, отраженная сумма фактической себестоимости готовой продукции в ведомости №16 соответствует сумме по дебету счета 43 в журнале-ордере №10/1, т.е. перенос сумм осуществлен верно.

В обязательном порядке аудитору необходимо сверить сумму отраженную в Главной книге 2005 года за отчетный месяц по счету 43 «ГП» в графе «С кредита счета 20 по журналу-ордеру №10/1». Поскольку суммы равны (592517210 рублей), это свидетельствует о правильном отражении суммы фактической себестоимости готовой продукции, поступившей из основного производства за февраль, в бухгалтерских регистрах.

Кроме того, в бухгалтерии для учета выпуска готовой продукции, составляется сводка готовой продукции за месяц в разрезе рынков сбыта. Так, например, за отчетный месяц сдано на склад 24626 штук готовой продукции, в том числе ГП на собственный рынок и из давальческого сырья соответственно в размере 4021 и 20605 штук. Эти данные о выпуске готовой продукции в ассортиментном разрезе ведущейся в плановом отделе.

В результате осуществленной проверки никаких отклонений не выявлено. Не менее существенно задачей аудитора является проверка журнала-ордера №10/1 на наличие всех необходимых реквизитов.

В центральной бухгалтерии на каждую товарно-транспортную накладную выписывается платежное требование, поэтому в ходе проверки необходимо установить достоверность отраженных в них данных. При проверке полноты и правильности оплаты продукции целесообразно проконтролировать своевременность перечисления покупателями средств за реализованную продукцию. От этого в значительной мере зависит платежеспособность предприятия и своевременность его расчетов с поставщиками. Сверяются даты перечисления средств по платежным документам и приемке продукции по ТТН. Если же оплата просрочена, необходимо подсчитать число дней просрочки и начислить штрафные санкции за просрочку оплаты продукции.

Таким образом по результатам проведенной проверки правильности документального оформления и учета готовой продукции можно сделать вывод, что организация бухгалтерского учета по этим вопросам достаточно хорошо развита. А расчет данных в первичных документах ведется безошибочно.