отчёт

1. Функция и структура бухгалтерии.

1.1.1.Структура бухгалтерского аппарата. Распределение обязанностей между работниками бухгалтерии.

Структура аппарата бухгалтерии состоит из: главного бухгалтера, расчетного отдела, материального отдела, производственно-калькуляционного, отдела учета готовой продукции и её реализации, общий отдел и отдел расчетных и валютных операций.

Материальный отдел занимается учетом расчетов с поставщиками, учитывает движение основных средств, материалов, тары, малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Проверяет правильность ведения складского учета материальных ценностей, составляет отчет о наличии и движении материальных и других имущественных ценностей.

Производственно-калькуляционный отдел осуществляет учет издержек производства, исчисляет себестоимость продукции, составляет отчетность о выполнении плана по выпуску продукции и ее себестоимости. В функции этого подразделения бухгалтерии входят также общее руководство и контроль за наличием, движением и сохранностью полуфабрикатов собственного и незавершенного производства.

Отдел по учету сбытовых операций учитывает наличие и движение готовых изделий на складах отдела сбыта. В этом отделе ведется учет готовой продукции, ее реализации. Отдел ведет учет расчетов с покупателями, осуществляет контроль за правильностью и своевременностью поступления платежей от них.

Отдел расчетных и валютных операций занимается учетом банковских и валютных операций. На этот же отдел при отсутствии финансовой службы возлагается функция организации финансовой работы.

Общий отдел бухгалтерии предприятия ведет учет всех остальных хозяйственных операций, составляет сводные и обобщающие документы, организует бухгалтерский архив.

Рассмотренная структура организации аппарата бухгалтерии применяется на большинстве средних, а иногда и крупных предприятий и носит название вертикальной.

На небольших предприятиях, как правило, применяется л инейная структура, при которой все работники аппарата бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

На крупных предприятиях используется комбинированная система организации аппарата бухгалтерии, при которой в составе бухгалтерии выделяются службы, занятые выполнением замкнутого цикла работ (по видам производств). В этих случаях права главного бухгалтера будут передаваться его заместителям в пределах их полномочий.

В современных условиях ведение бухгалтерского учета основывается на самом широком использовании средств вычислительной техники. Организационные формы механизации бухгалтерского учета различны и зависят от вида вычислительной техники, их размещения, степени оснащенности ими отрасли, объема обрабатываемой информации, сферы обслуживания.

В условиях комплексной механизации и автоматизации учета на базе ЭВМ создаются вычислительные центры (ВЦ). Они могут обслуживать отдельные крупные предприятия или группы предприятий, организаций. В последнее время все большее распространение получают информационно-вычислительные центры (ИВЦ). В их функцию входит обработка всей экономической информации предприятий данного района (региона). Такие центры оснащены современными ЭВМ и осуществляют не только обработку бухгалтерской информации, но и планово-нормативные технические расчеты.

Развитие вычислительной техники привело к техническому оснащению предприятий электронными бухгалтерскими программами, которые широко используются, улучшают качество и скорость работы бухгалтеров. Это позволило создавать автоматизированные рабочие места бухгалтера на базе персональных компьютеров. Организация бухгалтера является важным резервом дальнейшего совершенствования учетной работы, значительно повышает возможность использования информации в управлении предприятием.

1.1.2.Права и обязанности главного бухгалтера.

С 1 января 2002 г. вступил в силу Закон РБ от 25.06.2001 № 42-З "О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности", который изложил в новой редакций Закон РБ "О бухгалтерском учете и отчетности" (далее - Закон).

Согласно нормам ст.7 "Главный бухгалтер, его права и обязанности" Закона назначение и освобождение главного бухгалтера осуществляется руководителем в соответствии с учредительными документами. Подчинение главного бухгалтера руководителю организации предопределяет статус бухгалтерии как самостоятельного структурного подразделения организации, не входящего в состав какого-либо иного подразделения организации.

Перед началом работы в должности главного бухгалтера для работника разрабатывается и утверждается должностная инструкция, с которой он обязан ознакомиться до начала деятельности в этой должности. В должностной инструкции должно быть указано, что главный бухгалтер:

- руководствуется законодательством Республики Беларусь, и в частности Законом "О бухгалтерском учете и отчетности", другими нормативными актами, утверждаемыми в установленном порядке, и несет ответственность за соблюдение содержащихся в них требований и правил ведения бухгалтерского учета;

- обеспечивает организацию бухгалтерского учета и контроллинга, контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, правильным отражением хозяйственных операций и их соответствием законодательству;

- обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление и представление в установленные сроки бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов.

С главным бухгалтером согласовываются назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и др.).

При освобождении главного бухгалтера (бухгалтера) производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру, бухгалтеру (а при отсутствии последнего - работнику, назначенному приказом руководителя организации), в процессе которой проводится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных с составлением соответствующего акта, утверждаемого руководителем организации. При смене главного бухгалтера рекомендуем сделать аудиторскую проверку. При разработке должностных инструкций для главных бухгалтеров следует руководствоваться Общегосударственным классификатором Республики Беларусь "Профессии рабочих и должности служащих" (ОКПД) ОК РБ 006-96, утвержденным приказом Белстандарта РБ от 30.12.1996 № 234, введенным в действие с 1 января 1997 г.

В должностные обязанности главного бухгалтера входят:

осуществление организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности организации и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации;

обеспечение рациональной организации учета и отчетности, управленческого учета в организации и в ее подразделениях на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля;

формирование учетной политики организации с привлечением специалистов различных служб;

руководство разработкой и осуществлением мероприятий, направленных на соблюдение государственной и финансовой дисциплины;

организация учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учета издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций; обеспечение контроля:

- за законностью, своевременностью и правильностью оформления документов, составлением экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг);

- расчетами по заработной плате с работниками организации;

- правильным начислением и перечислением платежей в государственный бюджет, внебюджетные фонды, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений и т.д.;

- погашением в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам;

- отчислением средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы;

участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;

принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

участие в оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролю передачи в необходимых случаях этих документов в следственные и судебные органы (при отсутствии на предприятии юридических служб непосредственно осуществляет эту функцию);

ведение работ по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформлению и сдаче их в установленном порядке в архив организации или другие архивные органы;

участие в работе по совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета, разработке рациональной плановой и учетной документации, организации внедрения средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ;

руководство работниками бухгалтерии организации.

Главный бухгалтер должен знать:

законодательство Республики Беларусь, декреты, указы Президента РБ, постановления и решения Правительства Республики Беларусь по вопросам деятельности организации, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также финансово-хозяйственной деятельности организации; структуру организации и перспективы ее развития;

положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в организации, правила его ведения;

порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

формы и порядок финансовых расчетов;

методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации; способы и методы выявления внутрихозяйственных резервов;

порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

правила расчетов с дебиторами и кредиторами;

порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

правила проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и финансовых обязательств;

порядок и сроки составления бухгалтерских балансов, отчетов налоговой и статистической отчетности;

правила проведения проверок и документальных ревизий;

организацию хозяйственного расчета;

средства вычислительной техники и возможности их применения для механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации;

передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования хозяйственной и финансовой деятельности организации; экономику, организацию производства, труда и управления;

гражданское право, трудовое, финансовое, хозяйственное и налоговое законодательство;

законодательство о труде и охране труда Республики Беларусь; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Подписание документов главным бухгалтером

Статья 7 Закона содержит норму о том, что финансовые и кредитные обязательства без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и не подлежат исполнению. В соответствии со ст.2 Закона обязательства представляют собой отражаемые в бухгалтерском учете обязанности организации перед иными лицами, в том числе ее учредителями и собственниками имущества, возникновение которых является следствием совершившихся хозяйственных операций. Хозяйственной операцией является действие или событие, влекущее изменения в объеме и (или) составе имущества и (или) обязательств организации. Статья 7 Гражданского кодекса (ГК) содержит перечень оснований возникновения гражданских прав и обязанностей, среди которых выделяются договоры и иные сделки, акты государственных органов, судебные решения, иные действия и события, с которыми законодательство связывает наступление гражданско-правовых последствий.

Таким образом, финансовые и кредитные обязательства, требующие подписи главного бухгалтера, возникают из договоров и иных сделок, не противоречащих законодательству. Законодательство Республики Беларусь не содержит общего определения кредитных и финансовых обязательств. Вместе с тем под указанными обязательствами понимают документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по коммерческому займу, векселя.

Законом установлено, что договоры без подписи главного бухгалтера (лица, им уполномоченного) считаются недействительными и, следовательно, не подлежат исполнению. Согласно ст.169 ГК сделка, не соответствующая требованиям законодательства, ничтожна, если законодательный акт не устанавливает, что такая сделка оспорима или не предусматривает иных последствий нарушения. По указанному общему правилу договоры, заключенные без подписи главного бухгалтера, являются ничтожными.

Не противоречит ли данная норма требованиям, предъявляемым к письменной форме сделки, установленным ГК?

В данном случае противоречия нет. Так, в части третьей п.1 ст.161 ГК предусмотрено, что законодательством могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки, причем перечень требований не ограничен. Это позволяет сделать вывод о том, что обязательное наличие подписи главного бухгалтера, предусмотренное Законом, является таким дополнительным требованием к форме сделки. Отсутствие подписи представляется возможным рассматривать как несоблюдение простой письменной формы. В силу п.2 ст.163 ГК в случаях, прямо указанных в законодательных актах (в данном случае в Законе), несоблюдение простой письменной формы влечет ее недействительность.

Возникает вопрос и о возможности применения нормы ст.7 Закона, устанавливающей основание и последствия недействительности указанных сделок, к сделкам, заключенным до 1 января 2002 г., то есть вопрос о придании закону обратной силы. Закон не содержит специальных положений о распространении своего действия на отношения, возникшие до его вступления в силу. Кроме того, обязанность главного бухгалтера подписывать договор ограничена во времени моментом заключения (подписания) договора, следовательно, закономерен вывод о том, что норма ст.7 Закона применяется только к договорам, заключенным после 1 января 2002 г.

1.1.3.Должностные инструкции работников бухгалтерии.

Должностные обязанности служащих, в т.ч. работников бухгалтерской службы, определяются их должностными инструкциями, которые разрабатываются в соответствии с квалификационными характеристики должностей, содержащимися в выпусках ЕКСД.

Согласно Общим положениям ЕКСД в квалификационной характеристике каждой должности служащего представлены наиболее характерные для нее виды работ исходя из установленных в отраслях экономики разделения и кооперации труда.

Конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также их права и ответственность определяются в должностных инструкциях, которые разрабатываются и утверждаются нанимателем в установленном порядке. Должностная инструкция, как правило, не разрабатывается на главного бухгалтера в качестве руководителя структурного подразделения. Его права, обязанности, полномочия и ответственность указываются в положении о структурном подразделении.

При разработке должностных инструкций следует иметь в виду, что в процессе организационно-технического и экономического развития, освоения современных управленческих технологий, внедрения новейших технических средств, проведения мер по совершенствованию организации и повышению эффективности труда возможно расширение круга обязанностей служащих по сравнению с установленными соответствующей характеристикой. В этих случаях работнику может быть поручено выполнение обязанностей, предусмотренных квалификационными характеристиками других должностей, близких по содержанию работ, равных по сложности, не требующих другой специальности, квалификации и изменения наименования должности.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА.

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов.

1.2. Бухгалтер назначается на должность, перемещается и осво­бождается от нее приказом руководителя организации.

1.3. В своей деятельности бухгалтер руководствуется:

1.3.1. Нормативными методическими, инструктивными документами и материалами по вопросам вы­полняемой работы.

1.3.2. Приказами и распоряжениями руководителя организации.

1.3.3. Правилами внутреннего трудового распорядка.

1.3.4. Настоящей должностной инструкцией.

1.4. Бухгалтер должен знать:

1.4.1. нормативные правовые акты и другие методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также по составлению отчетности;

1.4.2. формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; план и корреспонденцию счетов;

1.4.3. организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

1.4.4. порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

1.4.5. методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации;

1.4.6. методы и правила эксплуатации вычислительной техники;

1.4.7. основы экономики, организации производства, труда и управления;

1.4.8. основы трудового законодательства Республики Беларусь.

1.5. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.6. В случае временного отсутствия бухгалтера (болезнь, отпуск и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора организации, которое приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Функции

На бухгалтера возлагаются следующие функции:

2.1. Работа по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализацию продукции и др.).

2.2. Анализ и оценка результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации.

2.3. Проведение расчетов с поставщиками и заказчиками, в т.ч. за предоставленные услуги, и т.п.

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер осуществляет следующие обязанности:

3.1. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

3.2. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

3.3. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

3.4. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.

3.5. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в республиканский, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации.

3.6. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

3.7. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

3.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

3.9. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

3.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

4. Права

Бухгалтер имеет право:

4.1. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совер­шенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренны­ми настоящей инструкцией.

4.2. В пределах своей компетенции сообщать руководителю организации обо всех недостатках в деятельности организации, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

4.3. Запрашивать лично или по поручению руководителя организации от руководителей подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в осуществлении своих должностных обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5. Ответственность

Бухгалтер несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение (неисполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной ин­струкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных адми­нистративным, уголовным и гражданским законодательством.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, опреде­ленных действующим трудовым и гражданским законодательством.

1.2Сущность и назначение учётной политики организации. Её основные аспекты.

Учетная политика организации — это совокупность основополагающих способов ведения бухгалтерского учета, избранных организацией в качестве соответствующих условиям хозяйствования.

Под способами ведения бухгалтерского учета понимаются методы группировки и оценки факторов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, приемы организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы учетных регистров, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Основное назначение и главная задача принимаемой организацией учетной политики — максимально адекватно отразить деятельность организации, сформировать полную, объективную и достоверную информацию о ней для целей эффективного регулирования этой деятельности в интересах дела и заинтересованных лиц.

Учетная политика охватывает теоретическую, методическую, техническую, организационную сторону бухгалтерского учета.

Теоретическая часть включает основополагающие правила, законоположения, научные положения системы бухгалтерского учета.

Методические стороны учета предусматривает способы оценки имущества и обязательств, способы начисления амортизации по различным видам имущества, методы исчисления прибыли, доходы и т.д.

Техническая сторона охватывает форму ведения бухгалтерского учета (систему применяемых бухгалтерских регистров), организационные мероприятия бухгалтерской службы, ее место в системе управления, взаимосвязи и взаимодействие с другими элементами и звеньями этой системы, взаимосвязи с подразделениями, характерными для становления и формирования рыночной экономики.

Учетная политика организации формируется руководителем организации. Это накладывает еще большую ответственность на руководителя организации (фирмы), обуславливает необходимость хорошего знания методологии и организации отечественного бухгалтерского учета, налогообложения, финансов и других вопросов.

Учетная политика в обязательном порядке оформляется приказом по организации. В приказе оговариваются методические, технические и организационные аспекты учета.

Учетная политика организации включает в себя:

описание принятых способов ведения бухгалтерского учета

план счетов бухгалтерского учета организации

применяемые организацией формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета, если они отличаются от типовых

регламентацию движения первичных документов и регистров в бухгалтерском учете организации (график документооборота)

При формировании учетной политики организации необходимо исходить из:

обособленности учета имущества и обязательств организации от имущества и обязательств других юридических и физических лиц

непрерывности деятельности организации

последовательности применения учетной политики

временной определенности фактов хозяйственной деятельности

Учетная политика формируется путем выбора способов ведения бухгалтерского учета из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами, входящими в систему нормативного регулирования бухгалтерского учета в Республике Беларусь. Если указанная система не устанавливает способа ведения бухгалтерского учета по конкретному вопросу, то при формировании учетной политики организация разрабатывает соответствующий способ исходя из Закона РБ и положений по бухгалтерскому учету. В обоих случаях должно быть выдержано одно важнейшее условие — единство учетной политики в организации. Оно заключается в том, что выбор способов ведения учета осуществляется на единых основах. Это означает: