0. 2.2. Передача инвентаря в эксплуатацию

Главное меню «Производство» → «Передача материалов в эксплуатацию» → Ins →

Порядок заполнения нового документа:

1. Указывается склад, с которого производится передача инвентаря;

2. Устанавливается подразделение, куда передается хозяйственный инвентарь в эксплуатацию;

3. Сведения о передаваемых объектах отражаются по закладке «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»

4. Указывается способ отражения расходов – 26 счет

5. Указывается физическое лицо – материально ответственное лицо, отвечающее за сохранность данного инвентаря

При проведении документа стоимость инвентаря будет списана в дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы". Офисные кресла имеют длительный срок службы, поэтому стоимость переданного в эксплуатацию инвентаря отражена проводкой по дебету забалансового счета МЦ.04 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации". В соответствии с правилами бухгалтерского учета учет движения данного инвентаря организован на забалансовом счете.

0. 2.3. Списание инвентаря из эксплуатации

Главное меню «Производство» → «Списание материалов из эксплуатации» → Ins →

Порядок заполнения нового документа:

1. Указывается местонахождения инвентаря, подлежащего списанию

2. Сведения о передаваемых объектах отражаются по закладке «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», при этом необходимо указать партию материалов в эксплуатации (т.е. выбрать документ по передаче данного инвентаря в эксплуатацию), физическое лицо, ответственное за списанный инвентарь и количество данного инвентаря.

3. Так как данный инвентарь числится только на забалансовом учете, закладка «Списание расходов» не заполняется

При проведении документа стоимость инвентаря будет списана с кредита забалансового счета МЦ.04 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации".

Практическое задание 1.

12.10.2011 г. по счету-фактуре №55 ООО «Софт» на Главный склад оприходованы офисные кресла по розничной цене, в количестве 2 шт. стоимостью 3 540 руб. за единицу.

13.10.2011 г. кресла были переданы в эксплуатацию под ответственность Корпусовой В.Ф.

31.10.2011 г. Одно офисное кресло пришло в негодность, и было списано на основании акта о списании.

2. Учет спецодежды в эксплуатации

2.1. Отражение поступления спецодежды

Отражение поступления спецодежды и спецоснастки отражается в программе с использованием стандартного документа «Поступление товаров и услуг», при этом сведения о поступивших ТМЦ по закладке «Товары» заносятся в папку номенклатуры «Спецодежда». Поступившая спецодежда учитывается по дебету счета 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».

2.2. Передача спецодежды в эксплуатацию

Меню «Производство» → «Передача материалов в эксплуатацию» → Ins →

Данные о передаваемой спецодежде указываются по закладке «Спецодежда», где выбирается номенклатура передаваемой спецодежды, физическое лицо, которому она передается, а также назначение использования спецодежды, где необходимо выбрать соответствующее назначение и документ проводится.

При проведении документа сформируются проводки:

- по передаче спецодежды в эксплуатацию: 10.11.1 – 10.10

- по включению в материальные расходы стоимости спецодежды сроком полезного использования до 12 мес.: 25 – 10.11.1

- по отражению переданной спецодежды на счета забалансового учета для контроля за наличием и сохранностью ТМЦ: Дебет счета МЦ.02 «Материальные ценности в эксплуатации»