Лабораторная работа № 15

УЧЕТ ТОВАРОВ

В конфигурации учет поступления товаров, услуг представлен следующими документами:

• Поступление товаров и услуг

• Поступление дополнительных услуг

• Отчет комитенту о продажах товаров

• Возврат товаров поставщику

• ГТД по импорту

1. Оформление доверенности

Для получения товаров (услуг) у поставщика можно оформить и распечатать доверенность.

Пункт меню «Покупка»  «Доверенность»

Номер и дата документа присваивается автоматически, стандартный срок действия доверенности проставляется 10 дней, данная дата регулируется.

В поле «Документ расчетов» можно указать сделку, к которой относится документа поступления.

На закладке «Дополнительно» можно указать документ, на основании которого будем получать товар.

Документ имеет две печатные формы: М-2 – типовая межотраслевая форма (с отрывной частью для проставления отметки о выполнении задания), М-2а – типовая межотраслевая форма (без отрывной части).

Доверенность проводок не формирует, она используется только для создания печатной формы.

2. Поступление товаров

При получении от поставщика товаров на склад по документам товарная накладная и счет-фактура поставщика оформляется документ «Поступление товаров и услуг».

Пункт меню «Покупка»  «Поступление товаров и услуг»

Смотреть оформление документа в лабораторной работе № 5.

Приобретение импортных товаров отражают этим же документом, необходимо заполнять колонки «ГТД» и «Страна происхождения». Учет ГТД ведется на забалансовом счете «ГТД».

Если организация приобретает импортные товары, то оформляется документ «ГТД по импорту», где необходимо при поступлении импортных товаров отразить информацию о таможенных сборах и пошлинах, зафиксированных в грузовой таможенной декларации.

Пункт меню « «Покупка»  «ГТД по импорту»

3. Порядок отражения дополнительных расходов, связанных с покупкой товаров:

Пункт меню «Покупка» «Поступление дополнительных расходов»

Смотреть оформление документа в лабораторной работе № 5.

4. Реализация товаров

Порядок оформления документов по реализации товаров таков же, как при реализации готовой продукции. (смотреть Лабораторную работу № 8)

Пункт меню «Продажи»  «Счет»

Пункт меню «Продажи»  «Реализация товаров и услуг»

Установить рабочую дату 01.10.2011 г.

Практическое задание 1.

Для каждой позиции номенклатуры установить различные типы цен. Документ «Установка цен номенклатуры» на 01.10.2011 г.:

Тип цен - оптовая:

Воздухоочиститель – 4000 руб.

Мойка – 6 000 руб.

Тип цен – закупочная

Воздухоочиститель – 5 000 руб.

Мойка – 3 000 руб.

Тип цен - розничная

Воздухоочиститель – 6 500 руб.

Мойка – 4 500 руб.

Практическое задание 2.

01.10.2011 г. выписана доверенность № 1 сотруднице Корпусовой В.Ф. на покупку товаров у фирмы ООО «Модуль» по договору №1 (номенклатурная группа – Товары):

Воздухоочиститель - 5 шт.

Мойка – 5 шт.

05.10.2011 г. По доверенности № 1 сотрудница Корпусова В.Ф. привезла товары от фирмы ООО «Модуль» по договору № 1, товар оприходован на оптовый склад, по закупочной цене накладную, счет-фактура № 678 от 05.10.2011 г.

Воздухоочиститель - 5 шт.

Мойка – 5 шт.

05.10.2011 г. фирмой ООО «Модуль» была осуществлена доставка (договор поставки № 1) товаров на 500 руб. Счет-фактура № 679 от 05.10.2011г.

06.10.2011 г. Произведена оплата по накладной и оплата за доставку, о чем свидетельствует банковская выписка.

Практическое задание 3.

Сформировать оборотно-сальдовую ведомость по 41 счету, просмотреть формирование первоначальной стоимости Воздухоочистителя 1 шт. – 5 062, 5 руб.

Мойка 1 шт. – 3 037,5 руб.

Практическое задание 4.

Оптовая реализация товаров

20.10.2011 г. выставлен счет на оплату покупателю ООО «Смена» на основании договора № 1 по оптовой цене:

Воздухоочиститель 3 шт.

Мойка 4 шт.

20.10.2011 г. выписана расходная накладная, счет-фактура № 4 от 20.10.2011 г.

21.10.2011 г. Получена выписка банка, подтверждающая зачисление на расчетный счет платежа на сумму 42 480 руб. от ООО «Смена».

22.10.2011 г. ООО «Смена» предъявила претензию по качеству товара - воздухоочиститель 2 шт. Счет-фактура № 97 от 22.10.2011 г.

Пункт меню «Продажи»  «Возврат товаров от покупателя» (выписать на основании расходной накладной от 20.10.11 г., табличную часть откорректировать)

Если покупателем выставляется счет-фактура на возврат, на закладке «НДС» должен быть выставлен соответствующий флажок. В этом случае полученный счет-фактура регистрируется в книге покупок, а НДС в части возвращаемых товаров принимается к вычету.

На закладке «Счет-фактура» зарегистрировать полученный от покупателя счет-фактуру.

5. Оформление операций по возврату денег покупателю

После возврата оплаченных товаров образовался аванс, который организация должны вернуть покупателю. Возврат денежных средств можно произвести перечислением на расчетный счет покупателя, либо оформить выдачу из кассы предприятия.

Практическое задание 5.

22.20.2011 г. покупателю ООО «Смена» выписано платежное поручение и осуществлено списание с расчетного счета (Выписать на основании документа «Возврат товаров от покупателя»).

Практическое задание 6.

23.10.2011 г. поставщику ООО «Модуль» были возвращены воздухоочистители 2 шт., которые были получены 05.10.2011 г. по договору № 1, счет-фактура № 5 от 23.10.2011 г.

Пункт меню «Покупка»  «Возврат товаров поставщику» (Выписать на основании документа «Поступление товаров и услуг от 05.10.2011 г., табличную часть откорректировать).

6. Торговля в розницу через автоматизированную торговую точку

Продажа товаров в розницу может осуществляться как через автоматизированные, так и через неавтоматизированные торговые точки.

Автоматизированная торговая точка имеет возможность ежедневно формировать детальный отчет о проданных товарах, который затем заносится в конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8».

Неавтоматизированная торговая точка – это, как правило, удаленная торговая точка, которая ежедневно передает выручку в кассу предприятия, а в конце недели или месяца проводит инвентаризацию и отчитывается об остатках товаров. Реализованные товары списываются.

1. Для перемещения товаров между складами, из оптовой торговли в розничную торговлю и обратно, предусмотрен документ «Перемещение товаров»

Пункт меню «Склад»  «Перемещение товаров»

2. Если торговая точка не автоматизирована и использует способ оценки товаров в рознице «по стоимости приобретения», то для определения количества проданных товаров необходимо проведения инвентаризации остатков товаров в магазине. Для оформления такой операции существует документ «Инвентаризация товаров на складе».

Пункт меню «Склад»  «Инвентаризация товаров на складе»

После проведения документа никаких движений в регистрах производится не будет, но на основании его можно оформить документы «Оприходование товаров», «Списание товаров», «Отчет о розничных продажах».

Документ «Оприходование товаров» может использоваться в том случае, когда при инвентаризации установлены излишки товаров, которые подлежит поставить на баланс предприятия.

Документ «Списание товаров» может использоваться в том случае, когда при инвентаризации установлена недостача товаров, которые подлежат списанию с баланса.

Документ «Отчет о розничных продажах» по кредиту счета 41.02 отразит информацию о проданных товарах.

Пункт меню «Продажа»  «Отчет о розничных продажах»

3. Розничную выручку приходуют в кассу организации документом «Приходный кассовый номер» с видом операции «прием розничной выручки». Этот документ можно ввести на основании документа «Отчет о розничных продажах». ПКО в этом случае необходим для того, чтобы отразить выручку в кассовой книге предприятия. Бухгалтерские записи ПКО формировать не должен, так как необходимые проводки оформил документ «Отчет о розничных продажах».

4. Сдача выручки в банк отражается документом «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Инкассация денежных средств».

Практическое задание 7.

26.10.2011 г. произвести инвентаризацию товаров на оптовом складе. Воспользоваться кнопкой «Заполнить по остаткам на складе».

В графе «Учет. количество» отражаются остатки товаров по данным учета – они не редактируются. Графа «Количество» заполняется вручную данными, полученными при инвентаризации. В графе «Отклонение» фиксируется разница между учетными и фактическими данными.

На 26.10.2001 г. фактическое количество товаров на складе составило:

Воздухоочиститель – 2 шт.

Мойка – 3 шт.

Практическое задание 8.

27.10.2011 г. оприходовать излишки товаров, выявленных при инвентаризации (Выписать документ «Оприходование товаров» на основании документа «Инвентаризация»). Статья доходов – «Прочие внереализационные доходы (расходы)». Тип цен не заполнять, так как товары буду приходоваться по фактической цене приобретения – 3 037,5 руб.

Практическое задание 9.

28.10.2011 г. Переместить с оптового склада в склад Магазин, для продажи в розницу Воздухоочиститель – 2 шт., мойка – 3 шт.

(Для заполнения табличной части воспользоваться кнопкой «Подбор». В окне подбора установить вариант подбора: Остатки номенклатуры)

Практическое задание 10.

29.10.2011 г. осуществить продажу в розницу товаров через автоматизированную торговую точку со склада магазин, по розничной цене (документ «Отчет о розничных продажах». Вид операции ККМ (контрольно-кассовая машина)). Табличную часть заполнить с помощью кнопки «Подбор», установив вариант подбора – Остатки и цены номенклатуры», флажки «Количество» и «Цена» в разделе «Запрашивать» установлены. Воздухоочиститель – 1 шт., мойка – 2 шт.

29.10.2011 г. на основании «Отчета о розничных продажах» выписать «Приходный кассовый ордер», которым оформляется прием розничной выручки из кассы торговой точки в кассу предприятия. (сумма 15 500 руб.). На закладке «Печать» можно указать от кого принят платеж – торговый зал, основание платежа – розничная выручка, приложение - лента ККМ № 00255.

29.10.2011 г. на основании ПКО от 29.10.2011 г. оформить документ «Расходный кассовый ордер» по инкассации денежных средств (Выбрать операцию - «Инкассация»), счет 57.01.

29.10.2011 г. на основании РКО от 29.10.2011 г. оформить документ Поступление на расчетный счет.

7. Продажа товаров через неавтоматизированную торговую точку (НТТ)

Неавтоматизированная торговая точка – это, как правило, удаленная торговая точка, которая ежедневно передает выручку в кассу предприятия, а в конце недели или месяца проводит инвентаризацию и отчитывается об остатках товаров. Реализованные товары списываются.

Практическое задание 1. Добавить в справочник «Склады (места хранения) новы склад: наименование – Павильон, вид склада – неавтоматизированная торговая точка, тип цен розничная, номенклатурная группа – товары.

Практическое задание 2.

29.10.2011 г. переместить со склада Магазин в склад Павильон воздухоочиститель и мойку (табличную часть заполнить через кнопку «Подбор» по остаткам ценам номенклатуры.

Практическое задание 3.

30.10.2011 г. Продан воздухоочиститель. Приходным кассовым ордером оприходовать выручку из НТТ (Павильона). Вид операции - «Розничная выручка» на сумму 6 500 руб.

30.10.2011 г. проведена инвентаризация товаров на складе Павильон. Табличную часть заполнить с помощью кнопки «Заполнить - заполнить по остаткам на складе»

В графе «Учетное количество» отражаются остатки товаров по данным учета, они не редактируются. Графа «Количество» заполняется вручную данными, полученными при инвентаризации.

Фактическое наличие товаров на складе - Воздухоочиститель – 0 шт., Мойка – 1 шт.

В графе «Отклонение» фиксируется количество проданного товара.

31.10.2011 г. Списать количество проданного товара из неавтоматизированной торговой точки. Выписать документ «Отчет о розничных продажах» на основании документа инвентаризации.

При проведении документа производится распределение ранее принятой выручки по видам деятельности, списание проданного товара и отражение продажи в розницу в налоговом учете. Формируются следующие проводки: сторнируется выручка без указания проданных товаров (поступившая в кассу ПКО) и формируются проводки со списанием товара по себестоимости, уже с указанием наименований реализованных товаров. По каждому реализованному товару формируются отдельные проводки.

Практическое задание 4.

Сформировать оборотно-сальдовую ведомость за октябрь 2011 г. по счету 41 «Товары» и проверить отсутствие остатков на конец месяца по всем видам товаров кроме одного товара: Мойки в количестве 1 шт. на складе Павильон на сумму 3 037,5 руб.