- •Типы специальных мероприятий в пр, основные требования.
- •1. Проработка общей стратегии мероприятия:
- •1/1/ Мероприятие должно быть тщательно разработано и вписано в маркетинговую стратегию предприятия.
- •1/2/ Информационный повод должен одновременно соответствовать стратегии и предприятия и журналистов.
- •3 . Место проведения.
- •2. Понятие и цели пресс-конференции
- •Анатолий Коптев: Волшебная сила пресс-конференций... Есть ли она?
- •3. Этапы подготовки и проведения пк
- •Разработать Сценарий/программу пк (содержит перечисление всех мероприятий с указанием длительности - примерный хронометраж):
- •Подготовить q&a(anser): вопросы, которые могут быть заданы и достойные, по возможности лаконичные ответы на них.
- •Встретить ньюс-мейкеров, ввести в курс дел, проверить готовность
- •Реагирование на нештатные ситуации.
- •По окончании выступления участников п-к, осведомится на счет вопросов у журналистов
- •Поблагодарить всех присутствующих за внимание и закончить п-к.
- •Проконтролировать информ.Эффективность. – пресс-клипинг (анализ вышедших в сми материалов)
- •39. Подготовка приглашения и процедура приглашения журналистов.
- •40. Время проведения пресс-конференции .
- •41. Подготовка фуршета
- •Необходимо:
- •42. Подготовка выступления спикера
- •43. Аккредитация журналистов
- •4. Пресс-конференции и коммуникации в условиях кризиса
- •Организация во время кризиса вынуждена оправдываться, даже если ее вины нет.
- •Снижение агрессивности ситуации достигается путем:
- •Если нет выбора и приходится взять вину на себя,
- •Обеспечение достоверности информации
43. Аккредитация журналистов
Аккредитация - оформление редакцией средства массовой информации полномочий своего представителя при Акк. Орг. и их принятие аккредитующим органом (аккредитующей организацией) в порядке, определенном законом.
Цели - обеспечение открытости работы Акк. Орг., совершенствование взаимодействия Акк. Орг. со средствами массовой информации, создание необходимых условий для профессиональной деятельности журналистов как лиц, выполняющих общественный долг и обеспечивающих право граждан на информацию.
Аккредитация осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации “О средствах массовой информации” от 27 декабря 1991 года и Правилами отдельных организаций
Виды аккредитации
Аккредитация может быть постоянной и временной.
Порядок аккредитации
Заявка редакции средства массовой информации на аккредитацию своего представителя подается в Пресс-службу Акк. Орг. на официальном бланке редакции за подписью главного редактора, заверенной печатью. К заявке прилагаются: копия свидетельства о регистрации средства массовой информации, две фотографии (3х4 см) каждого журналиста.
В заявке необходимо указать:
• полное наименование средства массовой информации, тираж, периодичность, местонахождение редакции, регион распространения, почтовый (электронный) адрес, номера телефонов и факсов редакции;
• фамилию, имя отчество представленного на аккредитацию журналиста;
• вид аккредитации (постоянная или временная).
Решение об аккредитации принимается руководителем Пресс-службы Акк. Орг. в семидневный срок со дня поступления заявки на аккредитацию.
Аккредитационное удостоверение выдается руководителем Пресс-службы Акк. Орг. на основании поданной заявки.
Аккредитационное удостоверение обеспечивает беспрепятственный проход в здания, в которых размещается Акк. Орг..
Квоты для аккредитации
Количество представителей одной редакции определяется с учетом реальных возможностей их размещения в помещениях, в которых проводятся заседания и иные мероприятия Акк. Орг. и ее подразделений, в связи с чем могут устанавливаться нормативы (квоты) для журналистов, аккредитуемых по заявке одной редакции.
PRDirector разработало собственный список критериев, в соответствие с которыми можно оценить эффективность проведенного мероприятия и определить была эта конференция «хорошей» или «плохой».
http://www.prdirector.ru/2008/12/15/kak-organizovat-kachestvennuju-press-konferenciju.html
Хорошая пресс-конференция |
Плохая пресс-конференция |
Журналисты усердно записывают, фотографируют, снимают, запоминают |
Журналисты зевают, пишут СМС-ки и т.д. |
Фуршет предусмотрен |
Фуршет не предусмотрен |
Журналисты в теме: задают множество вопросов, делают пометки на полях, не думают о предстоящем фуршете |
Заходя в конференц-зал, журналисты спрашивают у первых попавшихся «А кто тут главный?» |
Спикер в теме: тезисы подготовлены, бэкграунд составлен, речь связна, взгляд целеустремлен |
Спикер только спустя 10 минут после начала конференции соображает, где он и что вообще вокруг происходит |
Присутствующих на мероприятии – как минимум 5 человек, без учета спикера и ведущего |
Присутствующих на мероприятии – максимум 4 человека, включая спикера, ведущего и уборщицы |
Пауз нет: на протяжении всей пресс-конференции находятся те, кому есть что рассказать и те, кому есть что спросить |
Присутствующие в перерывах между нервными мольбами ведущего в духе: «Коллеги, еще есть вопросики?» - многозначительно вслушиваются в начинающее казаться осмысленным жужжание кондиционера |
Число присутствующих больше или равно числу аккредитовавшихся |
Число присутствующих на начало мероприятия МЕНЬШЕ числа аккредитовавшихся; число присутствующих к середине мероприятия ЕЩЕ МЕНЬШЕ числа аккредитовавшихся; число присутствующих к концу мероприятия →0 |
Спустя 30-40 минут после начала пресс-конференции спикер едет встречаться с партнерами, организаторы готовят отчет, журналисты передают репортажи в редакции |
Спустя 30-40 спикер, ведущий и журналисты начинают задумываться об изменении рабочего графика на оставшуюся часть дня |
Собравшиеся приятно удивлены присутствием на входе в конференц-зал девушки, предлагающей гостям напитки |
Организаторы начинают хорошенько сомневаться в своем профессионализме, когда у спикера белеют губы и язык прилипает к небу |
Репортаж на «Первом», разворот в «Forbes», верхняя строчка в «Яндекс.Новости» |
«Нулевой» мониторинг |