3 . Место проведения.

Легко добраться на общественном транспорте, или организовать тр-т.

Для пресс-конференции

оптимально - зал на необходимое количество посадочных мест и место для выступающих. Хорошо, когда зал для фуршета находится рядом.

Если в Вашем офисе нет таких помещений, арендовать (напр. в бизнес-центрах).

Для круглого стола:

Стол для обсуждения должен стоять в центре зала, а по сторонам должны быть организованы места для журналистов.

Для фуршета, банкета, праздника:

1. помещение которое, вместит в всех приглашенных,

2. позволит провести все запланированные акции (выступления, презентации, концерт и т.п.),

3. отвечает стилю всего мероприятия в целом.

В примере с РОСНО: Местом проведения пресс-конференции был выбран Каминный зал Торгово-промышленной палаты. С одной стороны, место проведения и оформление зала подчеркивали престижность мероприятия и значимость компании. С другой стороны, конфигурация Каминного зала дала возможность объединить спикеров и журналистов за одним «круглым столом», привнести в общение больше доверия.

2. Понятие и цели пресс-конференции

ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЯ - это встреча журналистов с представителями организаторов (гос. учреждений, коммерческих структур, общественно-политических организаций),

Цели – представить СМИ фактографическую, проблемную и комментирующую информацию о событии, явлении, проекте и пр.

– адресное распространение информации среди редакций СМИ.

Без информ. повода ПК собирать нельзя – можно обойтись пресс-релизом.

Преимущества ПК:

• непосредственное общение СМИ с авторитетным источником

• получение достоверной информации из первых рук

• получение необходимых комментариев

• возможность уточнения, получения дополнительного пакета новостей

ПРАВИЛО:

Вся пресс-конференция обычно посвящена какой-либо одной теме.

Анатолий Коптев: Волшебная сила пресс-конференций... Есть ли она?

http://koptev-anatoliy.livejournal.com/91939.html

http://csn-pro.com/pr-uslugi/item/195-anatoliy-koptev-volshebnaya-sila-press-konferentsiy-est-li-ona? (Центр создания новостей «Провокация»)

Для большинства людей пресс-конференции с приглашенной массой представителей СМИ считается событием очень важным, а для бизнесменов, или людей, продвигающих собственное имя - еще и полезным. В сегодняшней публикации в своем блоге генеральный директор CSN-PRO Коптев Анатолий развенчал миф о важности и необходимости пресс-конференций, как информационных поводов, и рассказал, чем на самом деле может быть полезны конференции с приглашенными СМИ, для чего и в каких случаях их лучше всего организовывать. 

"В итоге я не знаю ни одного случая, когда пресс-конференция нужна клиенту." - Пишет Анатолий - "Во всех случаях она нужна журналистам. Во всех случаях важен информационный повод и его подача, и во всех случаях можно обойтись без пресс-конференции.

Конечно, собрать прессу для обсуждения вопроса - это важно. Благодаря подобной конференции вы получите дополнительные публикации. Однако, одной пресс-конференции недостаточно!"

Я считаю, что необходдимо проводить пресс-конференцию по нескольким причинам: 1. Вы провели проект, который получил хорошую огласку в СМИ. В данном случае пресс-конференция будет необходима как завершение данного проекта с ответами на все необходимые вопросы.  2. Вы создали яркий информационный повод, по которому в прессе очень мало информации. Пресс-конференция нужна, опять же, не для вас, а для прессы, чтобы у тех была дополнительная информация. 3. Вы еще только создаете яркий информационный повод. В данном случае пресс-конферениця интересна не вам, а тому информационному агентству, которое успеет вас переманить в свой зал для ответов перед журналистами. В итоге я не знаю ни одного случая, когда пресс-конференция нужна клиенту. Во всех случаях она нужна журналистам. Во всех случаях важен информационный повод и его подача, и во всех случаях можно обойтись без пресс-конференции.

 

Конечно, собрать прессу для обсуждения вопроса - это важно. Благодаря подобной конференции вы получите дополнительные публикации. Однако, одной пресс-конференции недостаточно!

   

Что я рекомендую:

1. Если у вас уже есть информационный повод - доработайте его, чтобы он был интересен широкой аудитории.

2. Организуйте какое-либо мероприятие, интересное прессе. Всегда важен визуальный ряд, который можно будет показать по ТВ и сделать фоторепортаж в издании.

3. Если повод оказался интересным прессе - организуйте пресс-конференцию по обсуждению данного вопроса в глобальном смысле. 

 

В следующем своем посте я напишу еще один метод для разработки интересных информационных поводов.

Виды ПК

• оперативные ПК – в срочном порядке – на месте происшествия, после подведения тогов выборов и т.д.

• летучие ПК – возникают по инициативе самих журналистов с согласия персоны.

• регулярные – по заранее намеч поводу в определенное время и месте