26

Тема:

ОРГАНИЗАЦИЯ МЕРОПРИЯТИЙ ДЛЯ ПРЕССЫ:

Пресс-конференция.

1. Типы специальных мероприятий в ПР

2. понятие и цели пресс-конференции;

3. ЭТАПЫ подготовки и проведения ПК

4. Пресс-конференции и коммуникации в условиях кризиса

1. Типы специальных мероприятий в пр, основные требования.

Специальные события/мероприятия - это мероприятия, проводимые организацией в целях формирования позитивного имиджа и привлечения внимания общественности к самой компании, ее деятельности и продуктам.

Задача специальных событий – привлечь внимание к компании за счет нарушения привычного хода жизни как самой компании, так и в окружающей ее среде.

Для того, чтобы проводимое мероприятие имело успех, необходима серьезная подготовка

Мероприятия, имеющие значение для широкой общественности, предполагается освещать в СМИ.

Все специальные мероприятия в области PR делятся на две группы:

1.     мероприятия с участие прессы;

2.     мероприятия для прессы.

К мероприятиям с участием прессы относятся

Информационно-презентационные мероприятия

• Презентация (продукции, проектов и программ, организации, новых производств и офисов)

• церемонии (открытия, закрытия, вручения премий, стипендий, чествования)

• приемы (праздничные, юбилейные, в связи с приездом VIP);

• Семинары

• конференции;

• выставки

• Тренинги

• Мастер-классы

• Горячая линия

Игровые мероприятия

• Конкурс

• Викторина

• Лотерея

• Соревнования

Досуговые мероприятия

• Корпоративные праздники

• Фестиваль

• Концерт

• Юбилей

• Прием

Промо-акции

• Дегустация

• Сэмплинг

• Подарок за покупку и др.

Мероприятия для прессы включают в себя:

• пресс-конференции; (Новое - Виртуальная пресс-конференция в Интернете)

• брифинги;

• семинары;

• круглые столы;

• пресс-туры

• Пресс-ланчи

ТРЕБОВАНИЯ К эффективности специальных событий для СМИ:

1. Проработка общей стратегии мероприятия:

1/1/ Мероприятие должно быть тщательно разработано и вписано в маркетинговую стратегию предприятия.

Пример: проект регионального PR-агентства ЦОС "Саратов"

Клиент: страховая компания РОСНО

Пресс-конференция Генерального директора страховой компании РОСНО Леонида Меламеда и директора Южно-Волжской дирекции РОСНО Дмитрия Лебедева.

Цели:

• Представить журналистам Генерального директора РОСНО и директора Южно-Волжской дирекции РОСНО.

• Привлечь дополнительное внимание к РОСНО со стороны СМИ и потребителей.

• Позиционировать РОСНО как компанию, руководимую экспертами, серьезными специалистами.

• Продемонстрировать возможности РОСНО как источника информации для журналистов.

1/2/ Информационный повод должен одновременно соответствовать стратегии и предприятия и журналистов.

Пример (продолжение):

Организаторы предполагали, что пресс-конференция Леонида Меламеда исключительно как генерального директора частной страховой компании (пусть даже одного из лидеров рынка), может не вызывать интереса у большинства журналистов.

Поэтому было решено позиционировать руководителя РОСНО в первую очередь как крупного эксперта в сфере страхования (он-председатель Экспертного совета по страхованию при Государственной Думе РФ)

На это и решено было делать акцент при приглашении журналистов: в пресс-релизе и приглашениях: что на пресс-конференции журналисты смогут «из первых уст» узнать о предстоящих реформах в медицинском страховании, о том, как изменится обслуживание пациентов, зарплата врачей и т.д. Были обещаны и комментарии к положению дел в автостраховании.

Эффект: Журналисты проявили большой интерес к мероприятию. Журналисты задавали много вопросов, свидетельствующих об их искреннем интересе к проблеме. Активный диалог, начавшийся на пресс-конференции, был продолжен за фуршетом.

ПРАВИЛО:

• Если ваш повод не тянет на Новость или Вы не готовы сделать все на высшем уровне, спецмероприятие может сработать против Вас. И даже фуршет не спасает.

1/3/ Информационный повод должен способствовать отстройке конкурентов (выделяться!!! новизна, сенсационность, социальная значимость, посещение компании знаменитостью, и т.д) –

1/4/ этапы подготовки мероприятия должны использоваться в качестве самостоятельных новостных поводов (с подачей главной информационной доминанты в конце, при проведении итогового мероприятия).

• Информация для целевых и ключевых аудиторий должна быть предоставлена в удобном для них месте, времени и формате.

2. Выбор формы мероприятия: пресс-конференция, фуршет, банкет, праздник, круглый стол, презентация и т.п..

Примеры:

для первого знакомства с представителями СМИ организовать пресс-конференцию (серьезность) с небольшим фуршетом (дополнительное неформальное общение).

Банкет, праздник и просто фуршет (без пресс-конференции) лучше, когда отмечаете какое-либо событие, а приглашение журналистов - среди других гостей. В этом случае дл журналистов лучше сделать акцент не на информационном поводе, а на Вашей изобретательности, необычности и т.д.

Круглые столы – лучше когда есть проблема, требующая дискуссии, и Ваша позиция в этом вопросе сильна.