28. Встретить ньюс-мейкеров, ввести в курс дел, проверить готовность

29. Реагирование на нештатные ситуации.

Если " на пресс-конференцию пришли два - три журналиста вместо двадцати запланированных:

1. ИЩЕТЕ срочный повод сократить пресс-конференцию до размеров брифинга.

2. Если пресс-конференция планировалась в перерыве какого-либо мероприятия, то просто подводите журналистов одного за другим к первым лицам, интервью с которыми может заинтересовать прессу.

3. Якобы стихийные, а на самом деле спланированные, экспресс-интервью, смогут вывести вас из неловкого положения.

БЛОК 4. ПРОВЕДЕНИЕ ПК

30. представить участников П-К. (Желательно заранее прописать в тезисной форме кто и что будет говорить и в каком порядке, чтобы выстроилась логическая цепочка).

31. По окончании выступления участников п-к, осведомится на счет вопросов у журналистов

если возникнет заминка, заполнить паузу.

Можно попросить знакомых журналистов задать какие-нибудь вопросы для затравки. Можно то же самое поручить сотрудникам Вашей организации. Наконец, можно произнести фразу: “Перед пресс-конференцией нам было передано несколько записок (поступило несколько звонков) с вопросами” и т.д.

Заранее прописать ответы на предполагающиеся каверзные вопросы, обдумать, как можно обойти "острые углы")

32. Поблагодарить всех присутствующих за внимание и закончить п-к.

33. По окончании пресс-конференции можно еще раз напомнить контактные телефоны пресс-службы или секретаря, так как у СМИ могут возникнуть вопросы.

34. по возможности организовать кофе-брейк, бутерброды.

БЛОК 5. После пресс-конференции.

35. В день мероприятия (максимум - утром следующего дня) отправить материалы заинтересованным журналистам, которые не смогли прийти.

36. отправить благодарности соответствующим лицам.

37. Организовать заседание с целью анализа сильных и слабых сторон прошедшей пресс-конференции. Сконцентрироваться на том, как максимально использовать полученный опыт для улучшения работы в будущем.

38. Проконтролировать информ.Эффективность. – пресс-клипинг (анализ вышедших в сми материалов)

1 из форм контроля:- табличка из следующих разделов:

• название СМИ,

• имя и фамилия представителей,

• контакты,

• опубликованный материал: объем публикации после пресс-конференции и под каким заголовком.

• лучше сохранить копии статей (для отчета перед клиентом).

В примере с РОСНО:

Результаты:

• В пресс-конференции приняло участие 16 журналистов (10 печатных СМИ, 3 интернет-СМИ, 2 радиостанции и 1 телеканал).

• Информация появилась в 7 печатных СМИ, при этом газеты «Известия Саратов» и «Новые Времена» откликнулись аналитическими материалами, а «Саратовские вести» разместили цитату из Л. Меламеда на первой полосе. Новость вышла также в московском журнале «Советник».

• Новость передали в эфир 2 радиостанции.

• На событие откликнулось 4 Интернет-сайта.

• Сюжет о пресс-конференции прошел на ГТРК «Саратов».

Подбор материалов СМИ по результатам пресс-конференции даст Вам возможность оценить успехи и недочеты мероприятия.

БЛОК 6. Отдельные (специальные) рекомендации: