- •Глава 1. Общие положения
- •Глава 2. Документация службы
- •Глава 3. Требования к подготовке и оформлению проектов правовых актов
- •1) Наименование государства – российская федерация
- •Например: Приложение № 1
- •Глава 4. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов
- •Глава 5. Правила оформления документов
- •Члены комиссии: личная подпись инициалы, фамилия
- •Например: Главам муниципальных образований
- •Глава 6. Организация документооборота и исполнение документов
- •Глава 7. Организация приема и передачи информации по техническим средствам связи
- •Глава 8. Организация работы с документами, содержащими служебную информацию с ограниченным доступом
- •Глава 9. Контроль исполнения документов
- •Глава 10. Организация документов в делопроизводстве
- •Глава 11. Порядок передачи документов на хранение в архив
- •Расчет рассылки
- •30 Сентября 2005 года № 1
- •Российская федерация
- •Губернатора калининградской области
- •15 Октября 2005 года № 52-р
- •О признании утратившими силу отдельных распоряжений Губернатора Калининградской области
- •Приложение № 6 российская федерация правительство калининградской области
- •01 Октября 2005 года № 129
- •О проведении XI сессии Совета Государств Балтийского моря
- •П 2,0 см риложение № 8
- •10 Октября 2005 года № 137
- •Правительства калининградской области
- •Руководитель Аппарата Правительства Калининградской области личная подпись инициалы, фамилия
- •Перечень протокольных поручений по итогам заседания Правительства Калининградской области
- •08 Ноября 2005 года (протокол № 2)
- •На________________год Дата
- •Правительство калининградской области
- •Дело №____том №______
- •Лист – заверитель дела №________
- •Внутренняя опись документов ед. Хр. №____________________
- •Карта-заместитель дела
- •Правительство калининградской области
- •Опись №
- •Термины и определения
1) Наименование государства – российская федерация
печатается от границы верхнего поля прописными буквами, полужирным шрифтом и выравнивается по центру;
2) наименование вида правового акта – У К А З (РАСПОРЯЖЕНИЕ) ГУБЕРНАТОРА КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ или ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ отделяется от первого реквизита одним интервалом, печатается прописными буквами полужирным шрифтом и выравнивается по центру;
3) дата, номер и место издания правового акта печатаются в две строки, выравниваются по центру и отделяются от наименования вида правового акта двумя интервалами;
4) дата и номер печатаются арабскими цифрами и состоят из знака «№» и порядкового номера документа, например: № 145;
5) к порядковому номеру распоряжения через дефис добавляется буква «р», например: № 153-р;
6) наименование правового акта должно кратко и точно отражать содержание правового акта, оно может формулироваться с помощью существительных в предложном падеже («Об отмене…», «О структуре…» и т.п.);
7) заголовок отделяется от места издания двумя интервалами, пишется с прописной буквы, выделяется полужирным шрифтом и оформляется центрированным способом, точка в конце заголовка не ставится;
8) текст отделяется от заголовка двумя интервалами, печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля без переносов слов;
9) первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля;
10) текст подразделяется на констатирующую часть – преамбулу и постановляющую часть (в распоряжении – распорядительную часть);
11) преамбула в проектах постановлений Правительства области завершается словами «Правительство Калининградской области п о с т а н о в л я е т :», последнее слово печатается полужирным шрифтом в разрядку;
12) преамбула может отсутствовать, если принимаемое решение не требует разъяснений, в этом случае текст постановления начинается со слов: «Правительство Калининградской области п о с т а н о в л я е т :»;
13) структурной частью текста проекта правового акта является пункт, который обозначается арабской цифрой, соответствующей его порядковому номеру с точкой, набранной обычным (невыделенным) шрифтом;
14) нумерация пунктов должна быть сквозной для всего правового акта;
15) пункты проекта правого акта могут подразделяться на подпункты, абзацы;
16) подпункт нумеруется арабской цифрой либо строчной буквой русского алфавита с правосторонней скобкой, набранными основным шрифтом приложения, при этом слово «подпункт» не пишется;
17) отсчет абзаца производится в обычном порядке;
18) пункты проекта правового акта, имеющие целью установить поручения тем или иным исполнителям, должны содержать полные наименования органов исполнительной власти области и структурных подразделений Аппарата, в скобках – инициалы и фамилии их руководителей;
19) при наличии приложений к проекту правового акта в тексте на них делается ссылка;
20) подпись отделяется от текста тремя интервалами и состоит из слов «Губернатор Калининградской области», инициалов и фамилии Губернатора Калининградской области;
21) слова «Губернатор» и «Калининградской области» печатаются в две строки от левой границы текстового поля;
22) расшифровка подписи Губернатора Калининградской области печатается у правой границы текстового поля с пробелом между инициалами и фамилией.
26. Приложения к проекту правового акта печатаются на отдельных листах бумаги формата А 4 (приложение № 7).
Размеры полей, шрифты и интервалы при печатании текста приложений идентичны размерам, применяемым при оформлении текста правового акта.
В приложениях размещаются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др.
На первой странице приложения, в правом верхнем углу, пишется слово «Приложение», ниже делается ссылка на правовой акт. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки. Длина строки не должна превышать 8,5 см и ограничивается правым полем документа. При наличии нескольких приложений они нумеруются.