11.5.3. Порядок проведения инвентаризации

Для обеспечения должного качества инвентаризации в воинских частях, медицинских учреждениях и их подразделениях осуществляется подготовительная работа. На медицинских складах завершается годовое снабжение и досылка имущества воинским частям в счет плана текущего года. В частях и учреждениях завершается прием медицинского имущества и документальное оформление приходно-расходных операций по книгам (карточкам) учета. В отдельных случаях прием и отпуск медицинского имущества может производиться только по распоряжению начальника медицинской службы воинской части (соединения) (начальника учреждения) в присутствии председателя или члена комиссии. Все излишествующее и неиспользуемое медицинское имущество сдается на медицинский склад, а пришедшее в негодное состояние списывается установленным порядком. Подводятся итоги по книгам (карточкам) учета. Данные учета медицинского имущества учетно-операционного отдела (отделения) склада сверяются с учетом в отделах (отделениях) хранения. В частях и учреждениях учет инвентарного медицинского имущества аптеки сверяется с учетом в подразделениях. Все имущество располагается в порядке, облегчающем снятие остатков.

Непосредственно перед снятием остатков имущества материальные комнаты аптеки, хранилища и другие помещения, где содержатся материальные средства, опечатываются личной печатью председателя инвентаризационной комиссии или лица на это им уполномедоченного, а также печатью материально ответственного лица. Такой же порядок опечатывания соблюдается по окончании рабочего дня и на все время снятия остатков. Допуск в материальные комнаты (хранилища) должностных лиц производится в присутствии председателя инвентаризационной комиссии или лица, им уполномедоченного.

Инвентаризация начинается с проверки правильности показаний весоизмерительных приборов и своевременности их метрологической поверки (наличие пломб, клейм и т.п. ). Затем проверяется состояние учета медицинского имущества и его соответствие требованиям Руководства по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств. Особенно тщательно проверяется правильность оформления и ведения книг и карточек учета.

В процессе инвентаризации, как правило, проводимой в дневное время, снятие остатков медицинского имущества производится путем подсчета, взвешивания, измерения, одновременно проверяется соответствие его качественного (технического) состояния и комплектности учетным данным. Имущество, хранящееся в ненарушенной фабрично-заводской упаковке, проверяют по данным, указанным на маркировке (этикетке) с распаковкой 10 - 15 % упаковок (мест) на выборку. При нарушении маркировки или стандартной упаковки осуществляется пересчет (перевешивание) всего имущества полностью. По сложным изделиям медицинской техники, кроме проверки наличия и соответствия технического состояния, производится сверка их заводских номеров с данными формуляров, паспортов и учетных документов.

Снятие остатков медицинского имущества производится по всей номенклатуре. Частичная проверка наличия и качественного состояния имущества или проверка на выдержку не допускается. Запрещается также определение фактического наличия и качественного состояния медицинского имущества по данным книг и карточек учета. Имущество, выданное во временное пользование и отсутствующее в период инвентаризации в воинской части, проверяется по учетным данным книги выдачи имущества во временное пользование (форма 37).

В виде исключения наркотические, психотропные лекарственные средства и лекарственные средства списка «А» во всех случаях подвергаются сплошной проверке путем их пересчета и взвешивания во всех заводских и складских упаковках. Все аптечки индивидуальные и ампулы с наркотиками, содержащиеся вне заводской упаковки, подлежат поштучной проверке. При этом обращается внимание на характер запайки и размер ампул, целостность шприц-тюбиков и цвет их содержимого.

При каждом перерыве в работе комиссии хранилища и материальные, в которых проходит инвентаризация, закрываются и опечатываются печатью председателя комиссии. Вскрытие этих помещений производится только в присутствии председателя или члена комиссии.

Все записи делаются е ранее заведенных тетрадях (книгах) членами внутренней проверочной комиссии и материально ответственными лицами по номенклатуре и в единицах измерения, в которых медицинское имущество числится по учету.

В конце каждого рабочего дня сверяются соответствие записей и итогов проверки за день в обеих тетрадях (книгах). Результаты сверки свидетельствуются подписями: в тетради материально ответственного лица - представителя внутренней проверочной комиссии, а в тетради представителя внутренней проверочной комиссии - материально ответственного лица. По окончании проверки наличия всего имущества и записей фактических остатков в рабочих тетрадях (книгах) по каждому наименованию выводится общий итог.

Во всех случаях обнаружения незаконного расходования медицинского имущества или злоупотреблений со стороны материально ответственных лиц председатель комиссии обязан немедленно приостановить незаконные действия и доложить об этом командиру воинской части.

На основании доклада (рапорта) командиром воинской части (соединения) назначается административное расследование или возбуждается уголовное дело в целях выявления причин обнаруженных нарушений и виновных в этом лиц. Порядок проведения административного расследования или возбуждения уголовного дела, установления виновных лиц в незаконном расходовании медицинского имущества и привлечения их к материальной ответственности приведен в главе 5.

За сокрытие или содействие сокрытию фактов недостач, хищений, порчи, незаконного получения или расходования медицинского имущества, а также за не предъявление документов или предъявления неправильных документов виновные лица привлекаются к дисциплинарной или уголовной ответственности.

Одновременно с инвентаризацией внутренняя проверочная комиссия проверяет соблюдение сроков годности лекарственных и других расходных средств, сроков консервации аппаратов, приборов и других изделий медицинской техники, определяет потребность в освежении, переконсервации, переконтроле качества, испытаниях и освидетельствовании имущества. Проверяются также условия содержания сжатых газов, огнеопасных веществ и других средств, требующих особых условий хранения.

Инвентаризация проводится в присутствии и при обязательном участии материально ответственных лиц. На медицинском складе, в аптеке инвентаризации подлежит как инвентарное, так и расходное медицинское имущество, а в амбулатории, лазарете медицинского пункта, подразделениях медицинского учреждения - только инвентарное. Фактическое наличие, качественное (техническое) состояние и комплектность медицинского имущества и техники устанавливают на месте хранения, использования и эксплуатации.