11.2. Виды контроля по вопросам военно-медицинского снабжения

Предварительный контроль осуществляется каждым должностным лицом в пределах предоставленных ему прав до утверждения или подписания ими соответствующих документов, а также при оформлении первичных документов на материальные средства по приему, выдаче, списанию, изменению качественного (технического) состояния медицинского имущества.

Главная цель этого вида контроля – предупредить незаконные и нецелесообразные операции с медицинским имуществом, исключить нарушение законности в расходовании медицинского имущества и денежных средств.

В условиях части эта форма контроля по медицинскому снабжению может осуществляться на стадии оформления рецептов-требований, ведомостей наличия и расхода, актов технического (качественного) состояния и других документов на медицинское имущество.

При оформлении рецептов и требований начальнику медицинской службы или лицу, подписывающему их, следует убедиться, что выписанные лекарственные средства действительно соответствуют имеющимся назначениям и необходимы для выполнения процедур, перевязок и других лечебных мероприятий. Рекомендуется обращать пристальное внимание на рецепты и требования, в которых выписаны наркотические, психотропные лекарственные средства и лекарственные средства списка «А».

Соответствие их назначениям устанавливается по историям болезни стационарных больных, по книге учета больных в амбулатории и медицинским книжкам.

При оформлении ведомостей наличия и расхода медицинского имущества, законность показанного в них расхода устанавливается путем проверки наличия в аптеке рецептов-требований, на отдельные предметы избранной номенклатуры. Техника такой проверки весьма проста и заключается в следующем: сначала составляется список предметов, подлежащих проверке, затем выбирается расход их по всем рецептам-требованиям за списываемой период. Объявленный в результате выборки расход должен соответствовать количеству, указанному в ведомости.

Проверка закономерности, законности списания инвентарного медицинского имущества по акту технического (качественного) состояния заключается в подтверждениях данными учета сроков нахождения предметов в эксплуатации в соответствии их технического состояния указанного в акте. Следует убедиться, что списываемые по акту негодные предметы имеются в наличии.

Последующий контроль осуществляется в целях проверки законности, целесообразности и эффективности уже совершенных операций с медицинским имуществом. По срокам этот вид контроля может быть плановым и внеплановым.

Плановый контроль проводиться в сроки, предусмотренные руководящими документами, а также по планам командиров (начальников) и органов управления.

Внеплановый контроль проводиться по решению соответствующих должностных лиц при наличии сигналов о злоупотреблении, крупных недостатках в деятельности медицинской службы в работе с материальными средствами, поступлении жалоб, а также в других необходимых случаях. Сроки, содержание и порядок проведения внепланового контроля устанавливаются должностным лицом, по решению которого он осуществляется.