9.4.2. Документальное оформление отпуска (выдачи), передачи и сдачи медицинского имущества

Отпуск (передача) медицинского имущества другим воинским частям (учреждениям), сдача на склад и списание с учета оформляются:

– внутри бригады – по накладной (форма 2), составленной в отделении военно-медицинского снабжения;

– другой воинской части (соединению, организации) и медицинскому складу (базе хранения) – по наряду (форма 78), выданному ВМУ. Имущество отпускается (передается) по предъявлении приемщиком доверенности (форма 62).

Основанием для оформления накладных на выдачу медицинского имущества внутри воинской части (соединения) являются отчеты-заявки воинских частей по ф. 14/мед. О предстоящем отпуске медицинского имущества воинской части, командир медр., уведомляют ее извещением (форма 73). Дополнительный отпуск имущества воинским частям, а также отпуск дорогостоящего, дефицитного, импортного имущества может оформляться разнарядкой (форма 1).

Отпуск (выдача) инвентарного имущества из аптеки воинской части (соединения) (медицинской роты, лазарета) в подразделения, а также из отделения военно-медицинского снабжения медр. в подразделения медр., оформляется накладной (форма 2). При этом выданное имущество переводится с учета аптеки (склада медицинского имущества медр.) на учет подразделений по книге учета (форма 29). В воинской части, где по штату аптеки не имеется, учет ведется в целом за часть и его выдача в подразделения накладной не оформляется. Полученное подразделениями воинской части (соединения) (медр) инвентарное медицинское имущество проводится по книгам учета материально ответственными лицами этих подразделений в книге учета (форма 27), не позднее следующего дня после документального оформления операции.

Выдача расходного медицинского имущества из аптеки медицинского пункта воинской части, (медицинской роты, лазарета), медицинского учреждения их функциональным подразделениям производится по требованиям, а на руки амбулаторным больным – по рецептам. Выдача медицинского имущества взятого из комплекта производится после его раскомплектования на основании акта (форма 15). По этому акту комплект списывается, а входящие в его состав предметы берутся на учет.

При выдаче в функциональные подразделения части наркотических, психотропных лекарственных средств и лекарственных средств списка «А», независимо от лекарственной формы, (в чистом виде и в смеси с растворителями и наполнителями) записываются на приход в книгу учета лекарств, содержащих наркотические средства (форма 54), этих подразделений. Запись о количестве отпущенного препарата заверяется подписью должностного лица аптеки, производившего их отпуск в графе «Примечание».

В книгах учета ф.54 подразделений учитываются также остродефицитные и дорогостоящие лекарственные средства, полученные из аптеки и подлежащие предметно-количественному учету. Перечень указанных препаратов определяется ежегодно начальником медицинской службы воинской части (соединения) (учреждения).

В подразделении медицинского учреждения, в котором имеется несколько кабинетов, операционных, процедурных, постов медицинских сестер, эти лекарственные средства приходуются в книгу учета (форма 27). Для учета их расхода в каждом кабинете, операционной, процедурной, на посту медицинской сестры ведется своя книга учета (форма 54). Запись о количестве лекарств, отпущенных из аптеки, а также выданных в кабинет (процедурную, на пост и т. п.), заверяется подписью лица, отпустившего (выдавшего) лекарства, в графе «Применение» книги учета (форма 54) или в графе «Поставщик (получатель)» книги учета (форма 27).

В подразделениях медицинского учреждения в книгах учета (формы 27 и 54) учитываются также остродефицитные и дорогостоящие лекарственные средства, полученные из аптеки и подлежащие предметно-количественному учету. Перечень указанных препаратов определяется ежегодно приказом начальника лечебного учреждения.

Выдача имущества из комплекта (набора) производится после его разукомплектования на основании акта (форма 15). По этому акту комплект списывается, а входящие в его состав предметы берутся на учет.

Выдача во временное пользование инвентарного медицинского имущества на период учений, стрельб, выезда на обследование, забор крови и другие мероприятия на срок не более месяца, а также сдача изделий медицинской техники в ремонт в мастерскую или инженеру (технику) по медицинской аппаратуре медицинского учреждения производится по книге учета (форма 42).

Выдача инвентарного медицинского имущества во временное пользование на срок более месяца оформляется накладной (форма 2), при этом в ней перед перечислением наименований и количества выданных предметов имущества делается запись: «Подлежит возврату». Накладная берется на контроль до обратного поступления имущества в воинскую часть. Лица, получившие и выдавшие медицинское имущество во временное пользование, несут ответственность за его своевременный возврат.

Передача (сдача) медицинского имущества из одной воинской части (соединения) в другую может быть произведена по распоряжению Военно-медицинского управления в следующих случаях:

– расформирования воинской части (соединения);

– снятия медицинского имущества со снабжения и невозможности его использования;

– наличия в воинских частях излишнего медицинского имущества.

Передача медицинского имущества из одного подразделения в другое внутри воинской части (соединения) или из одной воинской части (соединения) в другую внутри соединения производится на основании приказа или распоряжения командира воинской части (соединения). Передача оформляется накладной (форма 2). Накладная выписывается в аптеке медицинской роты. Передача подвижных медицинских установок оформляется актом (форма 14).

Передача медицинского имущества из одной воинской части (соединения) в другую, а также сдача его на медицинский склад (базу хранения медицинского имущества) производится только по распоряжению ВМУ. Передача (сдача) оформляется нарядом (форма 78) и производится по предъявлении приемщиком доверенности (форма 62). Имущество может быть отправлено и железнодорожным (автомобильным) транспортом. В этом случае для контроля полноты и целости упакованного в тару (ящики, контейнеры и т. п.) медицинского имущества грузоотправителем выписывается упаковочный лист (форма 68) на каждое отправляемое место. После передачи (отправки) первый экземпляр наряда остается у сдатчика, второй – у приемщика (направляется грузополучателю), а третий направляется сдатчиком начальнику ВМУ в качестве донесения о выполнении его распоряжения. Имущество, передаваемое из одной части в другую, должно быть исправным, комплектным, иметь запас срока годности. Если на передаваемые аппараты и приборы ведутся паспорта (формуляры), в том числе и эксплуатационные, то они подлежат обязательной передаче вместе с имуществом. При этом паспорта (формуляры) должны быть заполнены в день передачи имущества. Подвижные медицинские установки, кроме того, передаются с актами (форма 14).

После передачи (отправки) первый экземпляр наряда остается у сдатчика (грузоотправителя), второй - у приемщика (направляется грузополучателю), а третий направляется сдатчиком начальнику вышестоящего органа управления медицинской службы (ВМУ) в качестве донесения о выполнении его распоряжения. Имущество, передаваемое из одной воинской части (соединения) в другую, должно быть исправным, комплектным, иметь достаточный для использования запас срока годности.

Передача материальных средств в государственные организации осуществляется в порядке, установленном нормативными правовыми актами Республики.

Воинская часть, убывающая из состава соединения, обязана получить аттестаты (форма 22), в том числе и на медицинское имущество. Аттестат является документом, дающим право на зачисление воинской части (соединения) на обеспечение медицинским имуществом по новому месту дислокации. Аттестат выписывается в Военно-медицинском управлении или в соединении, которое обеспечивало эту воинскую часть медицинским имуществом. Для получения аттестата воинская часть (соединение) должна представить отчет о наличии имущества на день убытия, по форме содержательной части аттестата. Аттестат (форма 22) является основным документом, дающим право начальнику отделения военно-медицинского снабжения медицинской роты (лазарета) на основании приказа командира соединения списать с учета медицинское имущество убывающей воинской части (соединения) и снять ее с обеспечения.

Сдача медицинского имущества в мастерские по ремонту и обслуживанию медицинской аппаратуры или инженеру (технику) по медицинской аппаратуре медицинского учреждения оформляется распиской начальника мастерской (техника, инженера) в книге учета (форма 42) подразделения, сдавшего в ремонт медицинское имущество.

Сдача изделий медицинской техники в мастерские по ремонту медицинской техники округа (центра), а также на предприятия промышленности производится по нарядам (форма 5), выписанным в медицинской службе округа. Подвижные медицинские установки сдаются в средний и капитальный ремонт с актами (форма 14). Имущество, сданное в средний ремонт, с учета воинской части (соединения) не исключается, а сданное в капитальный ремонт,– исключается. Прием отремонтированного имущества оформляется подписью приемщика в наряде (форма 5), по которому оно сдавалось в ремонт, с составлением в необходимых случаях на каждую единицу подвижной медицинской техники акта (форма 14).

Годные агрегаты, узлы, запасные части и другие детали, полученные от разборки списанной медицинской техники, приходуются по учету на основании акта (форма 13).