- •Глава 1. Понятие о военно-медицинском снабжении 12
- •Глава 2. Медицинское имущество 28
- •Глава 3. Лекарственные средства 34
- •Глава 4. Медицинская техника 49
- •Глава 5. Изделия медицинского назначения 74
- •Глава 6. Комплекты медицинского имущества 85
- •Глава 7. Правила хранения, упаковки, транспортировки и защиты медицинского имущества 123
- •Глава 8. Определение потребности в медицинском имуществе и порядок его истребования 141
- •Глава 9. Учет медицинского имущества в Вооруженных Силах 155
- •Глава 10. Отделение медицинского снабжения медицинской роты бригады 195
- •Глава 11. Контрольно-ревизионная работа по вопросам военно-медицинского снабжения 203
- •Введение
- •Глава 1. Понятие о военно-медицинском снабжении
- •1.1. Военно-медицинское снабжение, как составная часть медицинского обеспечения войск
- •1.2. История развития военно-медицинского снабжения
- •1.3. Довольствующие органы медицинской службы и учреждения военно-медицинского снабжения
- •Глава 2. Медицинское имущество
- •2.1. Понятие о медицинском имуществе
- •2.2. Классификация медицинского имущества
- •2.3. Полевое медицинское оснащение
- •Глава 3. Лекарственные средства
- •3.1. Группы лекарственных средств
- •3.2. Порядок обращения с наркотическими, психотропными лекарственными средствами и лекарственными средствами списка «а» в Вооруженных Силах Республики Беларусь
- •3.2.1. Обязанности должностных лиц по обеспечению сохранности и рациональному использованию наркотических, психотропных лекарственных средств и лекарственных средств списка «а»
- •3.2.2. Истребование наркотических, психотропных лекарственных средств и лекарственных средств списка «а».
- •3.2.3. Прием наркотических, психотропных лекарственных средств и лекарственных средств списка «а»
- •3.2.4. Хранение наркотических, психотропных лекарственных средств и лекарственных средств списка «а»
- •3.2.5. Учет наркотических, психотропных лекарственных средств и лекарственных средств списка «а»
- •3.2.6. Отпуск наркотических, психотропных лекарственных средств и лекарственных средств списка «а»
- •3.2.7. Списание наркотических, психотропных лекарственных средств и лекарственных средств списка «а»
- •3.2.8. Контроль за обращением наркотических, психотропных лекарственных средств и лекарственных средств списка «а»
- •Глава 4. Медицинская техника
- •4.1. Классификация медицинской техники
- •4.2. Аппараты и приборы для общей анестезии и интенсивной терапии
- •4.2.1. Аппараты искусственной вентиляции легких
- •4.2.2. Портативные аппараты ингаляционного наркоза
- •4.3. Врачебные предметы, аппараты и хирургические инструменты
- •4.3.1. Средства функциональной диагностики
- •4.3.2. Аппараты и приборы военно-полевой хирургии, терапии
- •4.4. Аппараты, приборы и принадлежности для рентгенодиагностики и рентгенотерапии
- •4.5. Аппараты, приборы и принадлежности для физиотерапии
- •4.6. Аппараты для дезинфекции, дезинсекции и санитарной обработки
- •4.7. Оборудование для стерилизации
- •4.8. Аппараты, приборы и оборудование для аптек
- •4.9. Подвижные медицинские установки
- •4.9.1. Классификация подвижных медицинских установок
- •4.9.2. Дезинфекционно-душевые установки
- •4.9.3. Подвижные средства медицинской эвакуации
- •4.9.4. Специальные автомобили, предназначенные для оказания медицинской помощи
- •4.9.5. Специальные автомобили, предназначенные для хранения и изготовления лекарственных средств в полевых условиях
- •4.9.6. Специальные автомобили, предназначенные для проведения санитарно-гигиенических и микробиологических исследований
- •Глава 5. Изделия медицинского назначения
- •5.1. Группы изделий медицинского назначения
- •5.2. Средства эвакуации раненых
- •5.3. Сооружения, используемые для развертывания этапов медицинской эвакуации
- •5.4. Типовое медицинское оборудование и полевая мебель
- •Глава 6. Комплекты медицинского имущества
- •6.1. Понятие о комплекте медицинского имущества
- •6.2. Формирование комплектов медицинского имущества
- •6.3. Классификация комплектов медицинского имущества
- •6.4. Характеристика комплектов медицинского имущества
- •6.4.1. Комплекты специального назначения
- •6.4.2. Аптечки
- •6.4.3. Сумки и комплекты медицинского имущества для оказания первой медицинской, доврачебной и первой врачебной помощи
- •6.4.4. Комплекты медицинского имущества для оказания квалифицированной медицинской помощи
- •6.4.5. Комплекты медицинского имущества для специальных отделений (кабинетов)
- •6.4.6. Комплекты медицинского имущества для стоматологии
- •6.4.7. Комплекты медицинского имущества для лабораторий
- •6.4.8. Комплекты медицинского имущества для аптек и медицинских складов
- •6.4.9. Комплекты для дезинфекции и санитарной обработки
- •6.5. Наборы медицинского имущества
- •Глава 7. Правила хранения, упаковки, транспортировки и защиты медицинского имущества
- •7.1. Особенности воздействия факторов внешней среды на медицинское имущество
- •7.2. Общие правила хранения медицинского имущества
- •7.3. Требования к помещениям для хранения медицинского имущества
- •7.4. Особенности хранения и защиты медицинского имущества в полевых условиях
- •7.5. Сроки годности и сроки хранения медицинского имущества
- •7.6. Прием, хранение и техническое обслуживание медицинской аппаратуры, использующей сжатые и сжиженные газы
- •7.7. Прием и хранение медицинской техники
- •Глава 8. Определение потребности в медицинском имуществе и порядок его истребования
- •8.1. Нормы снабжения медицинским имуществом
- •8.2. Порядок определения потребности в медицинском имуществе
- •8.2.1. Показатели, учитываемые при определении потребность в медицинском имуществе
- •8.2.2. Табельная потребность в медицинском имуществе
- •8.2.3. Фактическая потребность в медицинском имуществе
- •8.3. Истребование медицинского имущества
- •8.3.1. Порядок истребования медицинского имущества
- •8.3.2. Правила составления отчет-заявки
- •8.3.3. Порядок оформления объяснительной записки
- •8.3.4. Внеплановое истребование медицинского имущества
- •Глава 9. Учет медицинского имущества в Вооруженных Силах
- •9.1. Организация учета медицинского имущества в воинских частях (соединениях) и организациях Вооруженных Сил
- •9.2. Методы учета медицинского имущества
- •9.3. Учетные документы
- •9.3.1. Классификация учетных документов
- •9.3.2. Структура первичных учетных документов и общие правила их заполнения
- •9.3.3. Ведение учетных документов
- •9.3.4. Оформление и ведение книг учета
- •9.3.5. Хранение учетных документов
- •9.4. Порядок документального оформления движения и изменения качественного состояния медицинского имущества
- •9.4.1. Документальное оформление приема медицинского имущества
- •9.4.2. Документальное оформление отпуска (выдачи), передачи и сдачи медицинского имущества
- •9.4.3. Документальное оформление списания с учета и изменения качественного (технического) состояния медицинского имущества
- •9.4.4. Порядок списания утраченного медицинского имущества
- •9.4.5. Порядок списания медицинского имущества по инспекторскому свидетельству
- •9.5. Контроль за ведением учета медицинского имущества
- •Глава 10. Отделение медицинского снабжения медицинской роты бригады
- •10.1. Состав отделения медицинского снабжения
- •10.2. Обязанности личного состава отделения медицинского снабжения
- •10.3. Порядок развертывания отделения медицинского снабжения
- •10.4. Организация работы отделения медицинского снабжения
- •Глава 11. Контрольно-ревизионная работа по вопросам военно-медицинского снабжения
- •11.1. Задачи контрольно-ревизионной работы по медицинскому снабжению
- •11.2. Виды контроля по вопросам военно-медицинского снабжения
- •11.3. Формы контроля по вопросам медицинского снабжения
- •11.4. Порядок проведения и оформления результатов ревизии
- •11.5. Инвентаризация медицинского имущества
- •11.5.1. Понятие об инвентаризации медицинского имущества
- •11.5.2. Подготовка к проведению инвентаризации
- •11.5.3. Порядок проведения инвентаризации
- •11.5.4. Оформление результатов инвентаризации
- •11.5.5. Нормы естественной убыли при приеме, отпуске, расфасовке, хранении и транспортировке расходного медицинского имущества
- •11.6. Особенности контроля за обеспечением медицинским имуществом в военное время
- •Приложения приложение 1. Накладная (форма 2)
- •Накладная № 18
- •Приложение 2. Акт приема (форма 4)
- •II. При наружном осмотре
- •III. При вскрытии
- •IV. При проверке транспортных средств и документов
- •V. При проверке качественного состояния
- •VI. Разные отметки
- •Приложение 3. Сводная ведомость (форма 7)
- •Сводная ведомость
- •Приложение 4. Акт закладки (освежения) материальных средств (форма 11)
- •Приложение 5. Акт закладки (освежения) материальных средств (пояснительная записка)
- •Приложение 6. Акт списания (форма 13)
- •Приложение 7. Акт технического состояния (форма 14)
- •I. Состав и качественное состояние
- •II. Технико-эксплутационные показатели:
- •VIII. Заключение командира воинской части
- •Приложение 8. Акт изменения качественного состояния (форма 15)
- •Изменения качественного состояния медицинского имущества
- •Приложение 9. Акт составления смесей (форма 17)
- •Приложение 10. Книга регистрации учетных документов (форма 26)
- •Регистрации учетных документов
- •Приложение 11. Книга учета наличия и движения материальных средств в подразделении (форма 27)
- •Учета наличия и движения материальных средств в подразделении
- •Приложение 12. Книга учета наличия и движения материальных средств (форма 29)
- •Учета наличия и движения материальных средств
- •Приложение 13. Книга учета наркотических, психотропных лекарственных средств и лекарственных средств списка «а» (форма 54)
- •Учета наркотических, психотропных лекарственных средств и лекарственных средств списка «а»
- •Приложение 14. Книга учета ежедневного расхода материальных средств медицинской (ветеринарной) службы (форма 55)
- •Учета ежедневного расхода материальных средств медицинской (ветеринарной) службы
- •Приложение 15. Акт отбора проб для анализов (испытаний) (форма 60)
- •Приложение 15. Сопроводительный лист (форма 67)
- •Сопроводительный лист
- •Приложение 16. Упаковочный лист (форма 68)
- •Упаковочный лист
- •Приложение 17. Подтверждение о приеме материальных средств (форма 74)
- •Подтверждение № 3 . О приеме материальных средств
- •Приложение 18. Наряд (форма 78)
- •Приложение 20. Рецепт формы 2 для выписывания и отпуска наркотических лекарственных средств
- •Рецептурный бланк формы 2 для выписывания и отпуска наркотических лекарственных средств
- •Приложение 21. Требование
- •Приложение 22.Отчет-заявка (форма 14/Мед)
- •Организация военно-медицинского снабжения Учебное пособие
- •210023, Г. Витебск, пр-т Фрунзе, 27.
- •210023, Г. Витебск, пр-т Фрунзе, 27.
9.3.2. Структура первичных учетных документов и общие правила их заполнения
Основными частями учетного документа являются:
– заголовочная часть;
– содержательная часть;
– оформляющая часть.
При их заполнении необходимо соблюдать основные общие правила.
Заголовочная часть должна содержать реквизиты (информационные элементы документа), дающие полное и четкое представление о виде и характере документа (рис. 38, приложение 1).
Действительно по « 20 » марта 2008 г.
НАКЛАДНАЯ № 18
Регистрационный № |
Номер листа |
Номер документа |
Дата регистрации |
Основание (цель) выполнения операции |
001 |
002 |
005 |
032 |
045 |
18 |
1 |
18 |
150306 |
Заявка №34 от 2.02.06 |
Дата выполнения операции |
Орган военного управления |
Грузоотправитель |
Грузополучатель |
Ответственный получатель (сдатчик) |
034 |
046 |
052 |
053 |
054 |
160306 |
МЕД. |
Аптека |
Терапевтическое отд. |
Ст. медсестра Иванова В.П. |
Рис. 38. Накладная (заголовочная часть)
В заголовочной части документа обязательно указываются» его номер; основание (цель) и дата операции, связанной с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств; наименование службы, выдавшей документ; грузоотправитель (сдатчик) и грузополучатель (приемщик); срок действия документа;
Различают постоянные реквизиты, которые наносятся при изготовлении бланка документа, и переменные – фиксируемые на бланке документа в процессе его заполнения.
Переменные реквизиты заголовочной части документа заполняются следующим образом:
– реквизит «Регистрационный номер» записывается только на входящих документах; он должен соответствовать номеру регистрации документа в книге регистрации учетных документов (форма 26);
– под реквизитом «Номер листа» записывается порядковый номер листа заполняемого документа;
– под реквизитом «Номер документа» записывается номер составляемого документа согласно регистрации его в книге регистрации учетных документов (форма 26);
– под реквизитом «Дата регистрации» записывается шестизначное число, в котором первые две цифры обозначают число месяца, третья и четвертая – месяц, пятая и шестая – сокращенно год. Например, цифра «120306» означает: 12 марта 2006 года;
– под реквизитом «Основание (цель) выполнения операции» записывается наименование распоряжения, приказа, плана и т. п., на основании которого оформляется данный учетный документ. Например, при оформлении накладной на плановую выдачу медицинского имущества воинской части (соединения) из отделения военно-медицинского снабжения отдельного медицинского батальона соединения под этим реквизитом записывается «План снабжения». В этой графе может записываться и цель выполняемой операции (списание, снятие остатков за квартал и т. п.);
– реквизит-основание «Дата выполнения операции» записывается в день ее проведения должностным лицом таким же порядком, как и реквизит-основание «Дата документа». Аналогично записываются и другие даты: выпуска, выдачи в эксплуатацию, записи и т. д.;
– под реквизитом «Орган военного управления» записывается условное (пятизначное) обозначение воинской части (соединения) (соединения) или действительное наименование службы, которой оформляется учетный документ;
– под реквизитами «Воинская часть», «Подразделение», «Грузоотправитель», «Грузополучатель» и т. п. записываются условные (пятизначные) номера воинских частей или действительные наименования подразделений, которые проводят указанные в документах операции (прием, отпуск, снятие остатков и т. п.);
– под реквизитом «Ответственный получатель (сдатчик)» записываются воинское звание, фамилия и инициалы лица, которому доверено получение (сдача) медицинского имущества;
– под реквизитами «Номер двигателя, паспорта, транспорта и т. п.» записываются истинные их значения;
– под реквизитом «Вид транспорта» записывается наименование транспорта, которым отправлено или получено (должно быть отправлено или получено) медицинское имущество.
Например: Железнодорожный грузовой; Железнодорожный пассажирский; Воздушный; Автомобильный; Контейнер; Почтовая посылка; Транспорт получателя.
Содержательная часть документа (рис. 39, приложение 1) может быть оформлена в виде таблицы или изложена текстом. Табличная содержательная часть документа обычно включает заголовок таблицы, заголовки граф и заголовки строк (реквизиты-признаки), графы и строки.
Клетки, образуемые пересечением строк и граф таблицы в процессе оформления документа, заполняются реквизитами-основаниями.
В содержательной части документа обычно показываются:
номер по порядку; наименование материальных средств; код номенклатуры; единица измерения; количество материальных средств. При необходимости, кроме того, указываются: категория, сорт, заводской номер, цена единицы и сумма стоимости материальных средств, а также иные данные, предусмотренные конкретной формой документа.
№ п/п |
Наименование материальных средств |
Код номенклатуры |
Единица измерения |
Категория |
Выдать |
Выдано |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
1. |
Зонд желудочный |
|
шт. |
2 |
1 |
1 |
кн. №5 стр. 36 |
2. |
Кружка ирригаторная резиновая |
|
шт. |
2 |
1 |
1 |
кн. №5 стр. 39 |
3. |
Пузырь резиновый для льда |
|
шт. |
2 |
1 |
1 |
кн. №6 стр. 28 |
4. |
Стул медицинский рабочий С-6 |
|
шт. |
2 |
1 |
1 |
кн. №8 стр. 59 |
5. |
Судно подкладное открытое эмалиров. |
|
шт. |
2 |
1 |
1 |
кн. №5 стр. 42 |
|
Итого: 5 (пять) наименований |
|
|
|
|
Рис. 39. Накладная (табличная содержательная часть)
Содержательная часть документа заполняется следующим образом:
– в графе «№ по порядку» записывается порядковый номер включаемого в документ наименования медицинского имущества;
– в графе «Наименование материальных средств (индекс, № чертежа)» записываются полные действительные наименования медицинского имущества в соответствии с Нормами снабжения медицинским имуществом на мирное время.
– в графе реквизита «Код номенклатуры» по соответствующей строке записываются коды, присвоенные данным наименованиям медицинского имущества по Нормам снабжения медицинским имуществом на мирное время;
– в графе реквизита «Единица измерения» записываются сокращенные единицы измерения соответствующих наименований медицинского имущества;
– в графе реквизита «Категория (сорт, плотность)» записываются категории (1–5) инвентарного медицинского имущества;
В конце содержательной части документа пишется «Итого наименований» и прописью указывается количество наименований. Строки и графы, оставшиеся свободными до подведения итога или оставшиеся свободными после записи текста, обязательно перечеркиваются зигзагообразной линией так, чтобы между текстом и подписями должностных лиц нельзя было что-либо вписать.
Оформляющая часть документа (рис. 40) обычно содержит даты составления, подписи и утверждения документа; наименования должностных лиц, подписавших документ; личные подписи и их расшифровку; соответствующие печати (на документах, где они предусмотрены).
Начальник медицинской службы войсковой части 00007
М.П. майор медицинской службы В.В.Петров
(должность, воинское звание, подпись, фамилия)
Начальник аптеки отделения военно-медицинского снабжения в/ч 00007
капитан медицинской службы В.П.Клочков
(должность, воинское звание, подпись, фамилия)
Выдал (сдал) В.П.Клочков
(подпись)
Получил (принял) П.В.Воронов
(подпись)
Рис. 40. Накладная (оформляющая часть)
Учетный документ подписывается соответствующим начальником и другими должностными лицами.
Приходные и расходные документы на медицинское имущество подписываются:
– в воинской части (соединения) – командиром и начальником медицинской службы;
– в бригаде – командиром медицинской роты и начальником отделения военно-медицинского снабжения;
– в медицинском учреждении – начальником учреждения и начальником аптеки.
– на складе (базе хранения) – начальником склада.
Подписи указанных должностных лиц скрепляются мастичной печатью части с изображением Герба Республики Беларусь;
Акты (формы 4, 11, 13, 14, 15 и 17) (приложения 2,4,6,7,8,9) во всех случаях составляются комиссией, назначенной командиром части (начальником учреждения) из числа лиц, являющихся специалистами по организации обеспечения медицинским имуществом и утверждаются командиром части (начальником учреждения).
Прием и отпуск медицинского имущества должен быть подтвержден распиской получателя или сдатчика, а также лица, отпустившего или принявшего имущество. Без расписок получателя или сдатчика документ считается недействительным. При необходимости указывается номер доверенности получателя.
О записях приходных и расходных операций в книгах учета на документах по каждому наименованию делается отметка, в которой указывается номер книги и страница, на которой записана операция. Лицо, производившее запись в книгах учета, ставит на документе дату и роспись, подтверждающую правильность записи.
Подпись начальника заверяется:
– на документах, предназначенных для отправки из воинской части (соединения) (соединения), – мастичной гербовой печатью воинской части (соединения) (соединения);
– на документах, предназначенных для обращения внутри воинской части (соединения) (соединения), – мастичной печатью «Для внутренних хозяйственных документов» воинской части.
Особенности заполнения отдельных реквизитов-оснований учетных документов указаны в пояснениях к заполнению каждой формы учетного документа.