2. Проектирование системы управления предприятием.

Проектирование системы управление машиностроительным предприятием начинается с проектирования функциональной и организационной структуры управления. Проектирование функциональной структуры осуществляется на основании проведенного обследования системы управления, разработки технического задания, определение целей и их декомпозиция по уровням организации. В процессе проектирования орг. структуры в качестве общих функций управления выделяют: планирование, организация, координация, регулирование, контроль, учет и анализ. А в качестве элементов производственного процесса выделяют: подготовку производства, производственный процесс, реализацию продукции, управление кадрами, обеспечение производства материалами, техникой, информацией, управления финансовыми ресурсами и управление инфраструктурой (здания, сооружения, транспортные и инженерные коммуникации). В процессе проектирования орг. структуры управления используется матричный метод проектирования, применение которого позволяет сократить или исключить дублирование информации, снизить трудоемкость управленческой деятельности и численность управленческого персонала, повысить эффективность управленческих решений за счет оптимизации потоков документации и информационных потоков. Проектирование орг. структуры управления является одной из самых важных частей орг. проектирования. Прежде чем осуществить проектирование необходимо выбрать методический подход к его выполнению. При этом учитывается ряд факторов: 1) состояние внешней среды и динамики ее изменения (изменение рынков сырьевых, трудовых, финансовых ресурсов и экономической, социальной и политико-правовой ситуации в стране); 2) стратегические цели предприятия; 3) объем, структура и номенклатура элементов производственной деятельности, применяемые тех. процессы, производственная структура и территориальное размещение предприятия; 4) численность управленческого персонала и объем функциональной управленческой деятельности; 5) уровень организации информационной системы и степень автоматизации рабочих мест сотрудников; 6) уровень квалификации и проф. состава управленческого персонала и поведение работников предприятия. Спецификой проектирования орг. структуры управления является количественно-качественный подход, который представляет собой сочетание формализованной деятельности руководства по выбору и оценке наилучших вариантов орг. проекта. В общем процесс орг. проектирования должен базироваться на комплексе методов которые используются с учетом этапов проектирования и складывающейся организационной ситуации. Основными тенденциями в развитии орг. структур управления являются: 1) децентрализация, сокращение количества уровней в аппарате управления с этой целью в крупных фирмах уже созданы или создаются стратегические центры прибыли, получившие широкие полномочия для самостоятельной производственной и коммерческой деятельности. Такие центры полностью финансируют свою деятельность и вступают в партнерские отношения с другими компаниями; 2) реструктуризация орг. структур; 3) формирование плоских структур за счет сокращения и минимизации уровней управления в целях увеличения скорости прохождения информации и повышение ее достоверности; 4)формирование командного управления на основе подбора в команду сотрудников, которые по своим профессиональным и деловым характеристикам могут выступать как команда единомышленников; 5) отказ от административно-бюрократических управленческих структур, широкое использование мотивации сотрудников (распределение акций предприятия среди сотрудников) и образование фирм находящихся в коллективной собственности работников.

1.-ЛИН.-ШТАБНАЯ ОРГАНИЗАЦ.СТРУКТУРА, ЕЕ ПРЕИМУЩ. И НЕДОСТАТКИ

Лиин.-штабная организац.структура включает специализированные подразделения (штабы), которые не обладают правами принятия решений. Штабные подразделения не связаны с нижестоящими подразделениями какими-либо административными связями, а лишь помогают руководителю в выполнении отдельных функций, прежде всего функций стратегического анализа и планирования. Достоинства:1)более глубокая, чем в лин.-функционал. Структуре проработка стратегических вопросов2)некоторая разгрузка некоторых руководителей от текущих дел3)возможность привлечения внешних консультантов и экспертов4)возможность перехода к более эффективным структурам управления.Недостатки1)отсутствие четкого распределения ответственности, так как лица, готовящие решения не участвуют в их выполнении.2)тенденция к чрезмерной централизации управления3)большое число уровней управления между руководством организации и сотрудниками, выпускающими продукцию.