1. Расчет трудоемкости работ

Трудоемкость разработки и внедрения комплексного орг. проекта можно опр-ть различными методами: методом аналогий, методом экспертной оценки, нормативно-расчетным методом, методом удельных весов. При использовании метода аналогий для опр-ния трудоемкости орг. проекта исходят из трудоемкости разработки базового орг. проекта аналогичного объекта. При этом трудоемкость базового орг. проекта корректируется в сторону увеличения или уменьшения с учетом сложности нового объекта проектирования, наличия типовых проектных решений, степени детализации проектных работ и необходимости решения новых доп. проектных вопросов. Метод экспертной оценки можно применять 2-мя способами. В 1-м случае эксперты делают согласованную оценку трудоемкости орг. проекта в целом. Во 2-м случае составляется подробный перечень проектных работ и по каждой работе эксперным путем опр-ся исполнители и ожидаемое время исполнения. Т.о. опр-ся ожидаемая трудоемкость выполнения отдельных проектных работ, к-ые в сумме составляют общую трудоемкость орг. проекта. Этот подход исп-ся при составлении сетевого графика разработки и внедрения орг. проекта. Нормативно-расчетный метод можно исп-ть, если имеется методика опр-ния трудоемкости отдельных работ по проектированию. Тогда в соответствии с методикой по имеющимся формам опр-ся трудоемкость отдельных работ, к-ые в сумме образуют общую трудоемкость орг. проекта. При методе удельных весов сначала опр-ся удельные веса отдельных стадий и этапов в ощей трудоемкости орг. проекта. Затем опр-ся трудоемкость выполнения одного из этапов и с учетом удельных весов опр-ся общая трудоемкость разработки и внедрения орг. проекта и трудоемкость отдельных его этапов.

2. Проектирование упр. Орг. Процедур

Протекающие в произв-ных системах процессы упр-ия орг-цией пр-ва и труда фиксируются в виде управленч. и орг. процедур, к-ые явл-ся составными частями орг. проекта. Отдельные виды работ, входящие в процесс, объединяются в управленческие операции, под к-ыми понимают часть управленческого процесса, выполняемую исполнителем над опр. видом инф-ции на отд. раб. месте. Совокупность взаимосвязанных управленческих операций, имеющих законченную цель, наз-ся управленческой процедурой (УП). УП явл-ся видом более широкого класса орг. процедур. В состав орг. процедур входят процедуры, связанные с орг-цией, обеспечением и обслуживанием произв-ных процессов и функционированием произв-ной системы и отдельных ее элементов. Этапы разработки УП: 1) опр-ние цели процедуры, 2) разработка схемы процедуры, 3) описание операций, входящих в процедуру, 4) разработка форм документов, используемых в процедуре. Для каждой орг. процедуры составляется карта процедуры – это схема, в к-ой отражается совокупность выполняемых операций, имеющих законченную цель. По горизонтали указываются службы или исполнители, к-ые участвуют в решении данной задачи. По вертикали – наименование операций в их логической последовательности. В клетках на пересечении строки и столбца указываются действия по выполнению операции, и какие документы обрабатываются. Карта процедуры позволяет наглядно представить всю технологию принятия решений конкретной УП. Примерами УП и орг. процедур явл-ся расчет произв-ной мощности цеха, расчет произв-ной программы цеха, приемка, учет и отправка в цеха материалов.

1 СТРУКТУРА ОРГ. ПРОЕКТА И ЭТАПЫ ЕГО РАЗРАБОТКИ

Процесс орг. проектирования состоит из трех стадий:

1) предпроектная подготовка; 2) проектирование орг-ции пр-ва, труда и упр-ия; 3) внедрение орг. проекта. Предпроектная подготовка включает 3 этапа:

1) организационная подготовка; 2) проведение предпроектного исследования производственной системы; 3) разработка технического задания.

Организационная подготовка обеспечивает создание необходимых ор-ганизационных условий для пр-ва проектных работ. Она включает в себя следующие виды работ: 1) определение объекта и целей проектирования; 2) определение источников финансирования; 3) формирование проектной группы или специализированного подразделения для выполнения проектных работ и назначение их руководителей; 4) разработка системы планирования, учета и стимулирования деятельности группы; 5) разработка и утверждение плана работ. В процессе предпроектного исследования производственной системы проводятся следующие работы:

1) разработка методического и нормативного обеспечения предпроектного исследования, которая состоит в создании методик и нормативов кон-кретного предприятия на основе существующих методических и норматив-ных материалов;

2) диагностическое исследование производственной системы, которое дает общую хар-ку производственной деятельности предприятия, позволяет исследовать все ресурсы предприятия и определяет общие направления проведения рабочего исследования;

3) детальное рабочее исследование производственной системы, в результате которого получают такие данные, как характеристика производственной системы, сведения о специализации и кооперации подразделений, сведения об организации основных, вспомогательных и обслуживающих процессов, данные об обеспеченности трудовыми и материальными ресурсами.

Разработка технического задания на выполнение работ по орг. проектированию включает следующие виды работ:

1) изучение документов, являющихся основанием для проведения проектных работ;

2) изучение материалов и рекомендаций проведенного предпроектного исследования;

3) изучение литературы о прогрессивных научных разработках и опыте аналогичных предприятий по орг. проектированию;

4) составление текста технического задания;

5) согласование технического задания;

6) утверждение технического задания.

Проектирование организации производства, труда и управления проводится в 2 этапа – техническое и рабочее проектирование.

Технический проект системы разрабатывается на основании утвержденного технического задания. На этапе технического проектирования разрабатываются общие решения о построении, совершенствовании или преобразовании системы организации пр-ва, труда и упр-ия. Рабочее проектирование имеет целью создание рабочей документации, необходимой для внедрения производственной системы предприятия.

Внедрение орг. проекта включает в себя 2 этапа: 1) подготовка к внедрению орг. проекта;

2) внедрение орг. проекта. Подготовка к внедрению орг. проекта предполагает выполнение следующих работ: - формирование программно-целевой группы, ответственной за выполнение работ по реализации проекта;

- изучение комплекта рабочих документов по орг. проектированию;

- материально-техническая подготовка;

- подготовка кадров к работе в новых условиях;

- разработка системы стимулирования работников, участвующих во внедрении орг. проекта;

- опытно-экспериментальная проверка (апробация) орг. проекта;

- корректировка орг. проекта по результатам апробации.

Этап внедрения орг. проекта включает:

- внедрение орг. проекта;

- расчет окончательного экономического эффекта от внедрения орг. проекта;

- проведение приемно-сдаточных работ.

2. ПРОЕКТИР-ИЕ ОРГ-ЦИИ ТРАНСПОРТНОГО ОБСЛ-ИЯ

Осн. задача транспортного обслуживания на машиностроительном предприятии - своевременная доставка всех перевозимых грузов на предприятии при минимальных затратах на выполнение погрузочно-разгрузочных и транспортно-складских работ. Процесс проектир-ия подсистемы трансп. обсл-ия включает след. работы: 1) опр-ние кол-ва перевозимого груза по материальным балансам цехов, 2) опр-ние грузооборота, 3) установление грузопотоков между цехами предприятия, 4) расчет суточного грузооборота, 5) выбор транспортных средств и опр-ние потр-сти в них, 6) проектир-ие произв-ной стр-ры транспортных цехов, 7) проектир-ие стр-ры упр-ия транспортного обслуживания, 8) проектир-ие орг-ции труда и зарплаты в системе трансп. Обслуживания, 9) проектир-ие технической подготовки трансп. обслуживания, 10) проектир-ие материальной подготовки трансп. обслуживания, 11) проектир-ие системы ремонтного и энергетического обслуживания транспортного хозяйства. В орг. проекте должны быть след. таблично-графические материалы: 1) таблицы грузопотоков на предприятии, 2) планы-графики работ транспортных цехов, 3) орг. стр-ра упр-ия транспортным хозяйством, 4) формы применяемых документов, 5) рабочие и должностные инструкции работников системы транспортного обслуживания.