11. Значение и приемы планирования затрат предприятия в современных условиях.

Предприятие в процессе своей деятельности совершает материальные и денежные затраты на простое и расширенное воспроизводство основных фондов и оборотных средств, производство и реализацию продукции, социальное развитие трудового коллектива и др.

Наибольший удельный вес во всех расходах предприятий занимают затраты на производство продукции. Совокупность производственных затрат показывает, во что обходится предприятию изготовление выпускаемой продукции, т. е. составляет производственную себестоимость продукции.

Предприятия производят также затраты по реализации (сбыту) продукции, т.е. осуществляют внепроизводственные, или коммерческие расходы (на транспортировку, упаковку, хранение, рекламу и др.).

Производственная себестоимость и коммерческие расходы составляют полную, или коммерческую, себестоимость продукции. Ее реальное определение на предприятии необходимо для:

• маркетинговых исследований и принятия на их основе решений о начале производства нового изделия (оказания нового вида услуг) с наименьшими затратами;

• определения степени влияния отдельных статей затрат на себестоимость продукции (работ, услуг);

• ценообразования;

• правильного определения финансовых результатов работы, а соответственно, и налогообложения прибыли.

Основными элементами управления затратами и себестоимостью продукции определённого предприятия является:

- прогнозирование и планирование,

- нормирование затрат,

- организация их учета и калькулирование себестоимости продаж,

- анализ, контроль и регулирование деятельности по ходу ее осуществления.

Приемы планирования себестоимости подразделяют на две группы:

- расчет сметных величин затрат на основе анализа фактических показателей за прошлый период

- расчет сметы на основе внутренних стандартов.

Это позволяет анализировать нормативную себестоимость отдельных видов продукции для принятия решений и оценки фактических затрат.

Управление затратами – динамический процесс управленческих действий, направленный на оптимизацию затрат с целью повышения эффективности работы предприятия и получения преимуществ перед конкурентами. Одной из предпосылок создания эффективной системы и контроля затрат на предприятии является четкое понимание классификации затрат:

1. первичные элементы затрат – это разделение себестоимости продукции на простые общепринятые элементы затрат:

- материальные затраты за вычетом стоимости возвратных расходов:

- затраты на оплату труда;

- отчисления на соц.нужды;

- амортизация основных производственных фондов;

- прочие затраты.

2. статьи расходов (статьи калькуляции)

- сырье и материалы;

- возвратные отходы (вычитаются);

- покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций;

- топливо и энергия на технологические цели;

- затраты на основную зарплату производственных рабочих;

- дополнительная з\п производственных рабочих;

- отчисления на соц.нужды;

- расходы на подготовку и освоение производства;

- расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;

- общепроизводственные расходы;

- общехозяйственные расходы;

- потери от брака;

- внепроизводственные расходы (коммерческие);

3. способ отнесения затрат на себестоимость продукции

- прямые расходы – непосредственные связанные с изготовлением конкретных видов продукции и по установленным нормам относятся на себестоимость ( например: сырье и материалы и т.д.)

- косвенные расходы – обусловленные изготовлением различных видов продукции и включаются в себестоимость пропорционально показателю, установленной отраслевой инструкцией по планированию себестоимости ( например: расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, общепроизводственные расходы и т.д.)

4. функциональная роль затрат в формировании себестоимости продукции. Различают

- основные расходы – непосредственно связаны с техническим процессом изготовления изделия (например: расходы на сырье и материалы, технологические – топливо и энергия, на основную з\п производственных рабочих и т.д.)

- к накладным расходам относят затраты, связанные с созданием необходимых условий для функционирования производства, его организации, управлением и обслуживанием (например: общепроизводственные, общехоз.е, внепроизводственные расходы)

5. степень зависимости от объема производства.

- условно-переменные (пропорциональные) – затраты, сумма которых зависит непосредственно от изменения объема производства (например: з\п производственных рабочих, затраты на сырье и материалы).

- условно-постоянные (непропорциональные) – расходы, абсолютная величина которых при изменении объема производства не изменится или изменится, но незначительно (например: амортизация основных производственных фондов, топливо для отопления, энергия на освещение помещений, з\п управленческого персонала).

6. степень однородности затрат.

Расходы делятся на:

- элементные (однородные) - расходы, которые нельзя расчленить на составные части (затраты на сырье и основные материалы, амортизация основных производственных фондов)

- комплексные - статьи затрат, состоящие из нескольких однородных затрат (расходы на эксплуатацию оборудования, общепроизводственные, общехоз., внепроизводственные расходы).

7. зависимость от времени возникновения и отношения на себестоимость продукции

- текущие затраты возникают преимущественно в данном периоде и относятся на себестоимость продукции этого периода.

- расходы будущих периодов производятся в данном отрезке времени, но относятся на себестоимость продукции последних периодов в определенной доле.

- предстоящие расходы - это еще не возникшие расходы, но на них резервируются средства в сметно-нормализованном порядке (оплата отпусков, сезонные работы)

8. удельный вес затрат в себестоимости продукции. Различают:

- материалоемккая продукция

- топливоемкая продукция

- энергоемкая продукция

- соответственно отрасли

Процесс управления затратами и себестоимостью продукции предприятия носит комплексный характер и предусматривает:

- решение вопросов формирования издержек производства и себестоимости как отдельных видов продукции, так и по всей их совокупности,

- установление продажных цен по каждому изделию и определение их рентабельности,

- выявление и практическое использование резервов экономии затрат и снижения себестоимости,

- осуществление контроля за состоянием и характером изменений фактической себестоимости и величины затрат по сравнению с плановыми показателями, утвержденными предприятием, и в динамике.

Непосредственно в процессе управления издержками и себестоимостью продукции решают, где, когда и в каких объемах должны расходоваться ресурсы предприятия, где, для чего и в каких объемах нужны дополнительные финансовые ресурсы и, как достичь максимально высокого уровня отдачи от использования ресурсов. Поэтому целью управления издержками и себестоимостью продукции является обеспечение экономного использования ресурсов и максимизация отдачи от них.

В целях обеспечения эффективного управления издержками и формированием себестоимости выпускаемой продукции предприятие должно добиваться осуществления следующих мероприятий (соблюдать следующие правила работы):

•увеличивать производство конкурентоспособной продукции за счет более низких издержек и, следовательно, цен;

• обеспечивать качественной и реальной информацией о себестоимости отдельных видов продукции и учитывать их позиции на рынке по сравнению с продуктами предприятий-конкурентов;

• использовать возможности гибкого ценообразования;

• предоставлять объективные данные для составления финансового плана и бюджета предприятия;

• иметь возможность оценивать деятельность каждого структурного подразделения с финансовой точки зрения;

• принимать обоснованные и эффективные решения.

Предприятие должно учитывать две составляющих в деле управления издержками - внутреннюю и внешнюю. Первая составляющая в основном влияет на величину производственной себестоимости, а внешняя - на себестоимость реализованной продукции