2.4. Коммерческая тайна и ее защита

Коммерческая тайна представляет собой преднамерен­но скрываемые по коммерческим соображениям экономи­ческие интересы и сведения о различных сторонах произ­водственной, хозяйственной, управленческой, научно-тех-

36

нической, финансовой деятельности предприятия или ор­ганизации, охрана которых обусловлена интересами кон­куренции и возможными угрозами их экономической безопасности.

Формой проявления коммерческой тайны являются ком­мерческие секреты — сведения в виде документов, схем, изделий, относящиеся к коммерческой тайне предприятия или организации и подлежащие защите со стороны службы безопасности от хищения, выведывания или утечки.

Носителями коммерческой информации являются руко­водители предприятий или организаций, а также другие служащие, допущенные к коммерческим секретам.

Засекречивая информацию, предприятия или организа­ции должны исходить не только из принципа своей безо­пасности, но и экономической выгоды. Так, условия рынка требуют торговой рекламы производимой продукции и ус­луг, а чрезмерное засекречивание их деятельности может обернуться потерей прибыли.

Поэтому защиты от утечки и хищения требуют, напри­мер, сведения о финансовой деятельности предприятия или организации, деловые планы и планы производства новой продукции, информация о маркетинге, списки кли­ентов, организационные схемы, информация о сотрудни­ках и другая деловая информация.

К коммерческой тайне, безусловно, следует отнести на­учно-исследовательские проекты, конструкторские и тех­нологические разработки по производству какой-либо про­дукции и ее параметры, заявки на патенты, программное обеспечение ЭВМ и другую техническую информацию.

Предприятию необходимо позаботиться об охране за­ключенных им договоров, которые должны храниться в оп­ределенном месте у ответственного лица. Выдавать их сле­дует под расписку с письменного разрешения руководителя ^пРедприятия или организации, так как пропажа первых экземпляров договоров ведет к значительным затруднениям

37

п ри доказательстве их соответствующих положении в слу­чаях возникновения спора и его разрешения в суде. При определенных обстоятельствах охране может подлежать не только текст договора, но и сам факт заключения сделки.

К коммерческой тайне относится информация о рацио­нализаторском предложении или изобретении, находящем­ся на стадии разработки или оформления. И если изобре­тение после выдачи на него патента не нуждается в защи­те при помощи коммерческой тайны, то рационализатор­ское предложение даже после его оформления и выдачи авторского свидетельства может оставаться коммерческой тайной, так как представляет собой для данного предпри­ятия прогрессивное техническое решение.

К разряду коммерческой тайны необходимо относить и информацию типа «ноу-хау», которую рекомендуется охра­нять и от своего персонала, с тем чтобы при переходе на работу в конкурирующее предприятие сотрудник не мог ее передать.

Для обеспечения защиты коммерческой тайны должны соблюдаться следующие правила:

• необходим строгий контроль за допуском персонала к! секретным документам;

• для контроля за секретным делопроизводством долж­ны быть назначены ответственные лица, которых следует наделить соответствующими полномочиями;

• руководителем предприятия или организации должна быть утверждена инструкция по работе с секретными документами, с которой следует ознакомить соответ­ствующих сотрудников;

• необходим контроль за соблюдением служащими письменных обязательств о сохранении коммерче­ской тайны предприятия.

Желательно введение системы материального и мораль­ного стимулирования сотрудников, имеющих доступ к сек­ретной информации.

38

Руководитель предприятия должен осуществлять лич­ный контроль за службами внутренней безопасности и секретного делопроизводства.

Существует множество способов защиты информации, составляющей коммерческую тайну предприятия или ор­ганизации.

Так, подготовку документов, содержащих важные све­дения, следует поручать наиболее проверенным сотрудни­кам. При этом количество экземпляров документа должно быть строго ограничено. Необходимо позаботиться и о том, чтобы при копировании документов множительная техни­ка была под надежным контролем. Под контролем ответст­венных лиц должна уничтожаться копировальная бумага и красящая лента. Должен быть выбран надежный способ пересылки секретной информации.

Для охраны информации от прямого хищения или унич­тожения можно использовать меры физической защиты (замки на дверях, решетки на окнах и т. п.). Они, как пра­вило, применяются в сочетании с административными мерами (пропускной режим, режим секретности, служба безопасности и т. д.). Кроме того, применяются техниче­ские системы охраны, которые представляют собой до­вольно сложные электромеханические, радиотехнические, акустические и другие устройства.