Счета группы

В счет группы можно попасть тремя путями:

• Из лепестка Счет карточки Мастера требуемой группы

• Из модуля Счета

• Из модуля Группы

Путь 1

Чтобы попасть в Счет группы из Мастера, необходимо войти в Мастер данной группы.

Путь 2

Из модуля Счета перейти в Счет группы возможно путем набора имени группы в строке Мастер. Хотя вид этого окна чуть отличается от вышеописанного, смысл и его функциональное предназначение остаются такими же.

Путь 3

В модуле Группы навести курсор на строку с названием требуемой группы, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать пункт Счет в появившемся меню - и на экране появится требуемый счет.

Если на экране показан счет какого-либо гостя группы, то значок рядом с его номером (с красной стрелкой, направленной вверх) указывает на то, что все операции (в том числе долги и выплаты) по этому счету будут записаны на счет Мастера данной группы, а не на счет самого гостя.

Если на экране счет Мастера, значок «стрелка», направленная вниз указывает на то, что проводки за всех гостей группы будут скапливаться на счете Мастера.

Важно! В счете по каждой поводке всегда есть соответствующая запись, по какой причине сумма эта оказалась на счету, когда это было, и какой оператор сделал данную проводку.

На практике часто гости группы заказывает дополнительные услуги. Поэтому необходимо отслеживать соответствующие счета. Именно поэтому в системе предусмотрена функция Вызов счета гостя группы.

Для того, чтобы попасть в Счет гостя группы, достаточно знать в каком номере этот гость живет. Находясь в лепестке Счета наберите номер комнаты в поле ввода и система выдаст на экран счет этого гостя со значком «стрелка вверх». Теперь, для того, чтобы проводимые финансовые операции записывались не на всю группу, а на имя владельца этого счета, достаточно завести для такого гостя новый счет. Для этого необходимо навести курсор на лепесток счета Новый - рядом с тем, у которого уже есть номер и щелкнуть левой кнопкой мыши. У созданного счета не будет значка «стрелка» - это значит, что можно сделать проводку на этом счете, и она никак не будет связана со счетом Мастера группы.

Счет Мастера закрывается только после выселения всей группы.

У любой гостиницы есть свои внутренние счета - Внутренние счета отеля. Это счета торговых точек, баров и т.д., входящих в структуру гостиницы. Эти счета можно сформировать с помощью быстрой клавиши, (см. раздел Специальные клавиши. Внутренних счетов может быть несколько. Работать с ними следует так же, как и с обычными счетами.

Пять состояний счета

Есть пять состояний счета, которые индицируются лампочками разного цвета:

Цвет лампочки зеленый - счет открыт, содержит какие-либо проводки и его сальдо равно нулю

Цвет лампочки желтый - счет открыт, он непустой и его сальдо отрицательное

Цвет лампочки красный - счет открыт, он непустой и его сальдо положительное

Лампочка есть, но она не горит - счет открыт, но пока пуст

Лампочки нет - счет закрыт. Если счет закрыт, а кто-то пытается занести на него какую-либо операцию, на экран выводится сообщение, напоминающее о том, что счет закрыт, и никакие операции по нему произведены быть не могут.