16. Нормативная регламентация формуляра – 14,15

Бумага, ее достоинства.

Бумага – обладает относительной дешевизной, доступностью, удовлетворяет необходимым требованиям по своему качеству, удобство в обращении, простота производства.

Бумага была изобретена в Китае во 2 веке до Р.Х.

На Руси использование этого нового материала для письма началось в 14 веке. Первоначально бумага была привозной. В период правления Ивана Грозного в России была построена первая “бумажная мельница” близ Москвы, действовавшая, впрочем, недолго. Но уже в 17 столетии в стране работало 5 бумагоделательных предприятий, а в 18 веке – 5292.

Способ изготовления бумаги принципиально отличается от папируса и пергамента. Он основан на разрушении связи между растительными волокнами с последующим их тесным переплетением между собой (“сволачиванием”) в форме тонкого бумажного листа или бумажной ленты.

До середины 19 века практически вся европейская, в том числе и российская, бумага изготавливалась из льняного тряпья.

Важнейшим шагом в развитии бумагоделательного производства стало изготовление бумаги из древесины. С этого времени древесное сырьё становится основным в бумажной промышленности.

С 1950-х годов в производстве бумаги стали применяться полимерные плёнки и синтетические волокна, в результате чего появилась принципиально новая, синтетическая бумага – бумага-пластикат. Она отличается повышенной механической прочностью, стойкостью к химическим воздействиям, термостойкостью, долговечностью, высокой эластичностью и некоторыми другими ценными качествами.

17. ГосТы

Государственные стандарты в документах:

Р51141-98 — «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» устанавливает терминологию, применяемую в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела, и раскрывает значение терминов.

В стандарте даются определения ключевых понятий, используемых в сфере документационного обеспечения управления: делопроизводство, документ, документирование, внешние признаки документа, автор документа, реквизит документа, формуляр документа и др.

Р50922-2006 —устанавливает основные термины с соответствующими определениями, применяемые при проведении работ по стандартизации в области защиты информации.

ГОСТ 6.10.4-84 —устанавливает требования к составу и содержанию реквизитов, придающих юридическую силу документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники, а также порядок внесения изменений в эти документы.

6.5.10.5-87 — Требования к построению формуляра-образца. Настоящий стандарт распространяется на документы, применяемые на всех уровнях управления народным хозяйством при реализации всех функций управления. Стандарт не распространяется на системы документации по капитальному строительству, конструкторскую, технологическую, а также внешнеторговую документацию, используемую при оформлении внешнеторговых операций, и организационно-распорядительную документацию

17914-72 — «Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, разновидности и технические требования». Стандарт содержит комплекс требований к обложкам, в которые подшиваются дела при передаче на архивное хранение. Стандартом установлены размеры обложек, требования к материалу, из которого они изготавливаются, установлено также, какие сведения должны помещаться на обложку дела. На обложке дела указывают:

• наименование учреждения и структурного подразделения;

• номер дела и номер тома;

• заголовок дела;

• год (крайние даты) документов дела;

• количество листов дела (На __________ лист.);

• срок хранения документов дела (Хранить ______________);

• шифр архива.

Обложка дела имеет размеры 324х229 мм, обеспечивающие сохранность документов формата А, помещенных в дело. Кроме того, обложка дела имеет внутренние клапаны, в которые на 4 прокола подшиваются документы. В одну обложку допускается подшивать не более 250 листов документов.

Р34.10-2001 — (полное название: «ГОСТ Р 34.10-2001. Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи») — российский стандарт, описывающий алгоритмы формирования и проверки электронной цифровой подписи. Принят и введён в действие Постановлением Госстандарта России от 12 сентября 2001 года. Разрабатывался взамен ГОСТ Р 34.10-94 для обеспечения большей стойкости алгоритма.

Цифровая подпись позволяет:

1. Аутентифицировать лицо, подписавшее сообщение;

2. Контролировать целостность сообщения;

3. Защищать сообщение от подделок;

4. Доказать авторство лица, подписавшего сообщение.

Р6.30-97 — «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

( — С 1 июля 2003 г. введен новый стандарт ГОСТ Р 6.30-2003, устанавливающий требования к оформлению документов. Стандарт устанавливает состав реквизитов управленческих документов, правила их составления и расположения, а также требования к бланкам документов.Вводимый стандарт устанавливает единые требования и правила оформления документов управления )

— является самым известным стандартом в сфере документационного обеспечения и наиболее широко используется в деятельности организаций. Стандарт устанавливает реквизиты, применяемые при оформлении организационно-распорядительных документов, правила оформления реквизитов, требования к структуре бланков документов. В названии этого стандарта используется понятие «унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД)», которое нуждается в пояснении.

Унифицированная система документации (УСД) – это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, обеспечивающих документированное представление данных в определенных видах экономической деятельности. УСД начали создаваться в конце 70-х годов прошлого века, и к началу 90-х годов у нас в стране было разработано и действовало 16 унифицированных систем документации. В настоящее время действует 9 УСД, одна из которых – УСОРД.

Влияние бумаги на развитие графики письма.

Особое место среди факторов, влиявших на развитие письма, занимают материалы и орудия письма. В то время, как все другие факторы обусловливали и тип письма, и состав, и значение письменных знаков, материалы и орудия письма влияли только на форму знаков.

Иногда это влияние было довольно велико. Например, применение народами Передней Азии глиняных плиток обусловило сходную клинообразную форму письменных знаков почти у всех древних переднеазиатских народов. Именно в связи с этим системы письма Передней Азии объединяются под названием «переднеазиатской клинописи», хотя но типу, по составу и значению знаков различные системы клинописи принципиально отличны; так, древнейшая шумерская клинопись была в основном логографической, ассиро-вавилонская — логографически-слоговой, персидская — в основном слоговой, угаритская — консонантно-звуковой.

Аналогично появление в Египте, наряду с иероглифическим, иератического, а затем демотического письма значительной мере было обусловлено широким использованием мягких материалов для письма, в частности папируса, а также тростниковой палочки — калама. Своеобразная форма китайских иероглифов сложилась в основном в результате применения в Китае бумаги, кисти и туши.

Влиянию материалов и орудий письма подчас тоже придается чрезмерное значение. Так, превращение древнейших изобразительно-линейных шумерских письмен в условные комбинации клинообразных черточек или появление у египтян иератического и демотического письма, нередко объясняется только влиянием применявшихся материалов для письма.