3. Отличие документа от других источников информации.

Информация, зафиксированная на материальном носителе, выполняла в древности роль свидетельства, доказательства. Именно на эту важнейшую функцию документа первоначально обращалось основное внимание. Латинское слово “documentum” произошло от “doceo” – “учу” или “извещаю” и означало как раз “свидетельство”, “доказательство”.

1. Обладает юридической силой

2. Регулирует отношения в обществе

3. Достоверность закрепленной в документе информации

Столп, столбец как форма документа.

Столбец – свиток из подклеенных друг к другу узких листов бумаги (они разрезались на 2 полоски в длину или на 3 в ширину, писали на узкой стороне поперек)– сначала склеивались, а затем свертывались или складывались в рулон, иногда со специальными рогульками => большой размер документа (Соборное уложение – 309 метров).

Столбец – совокупность документов по определенному делу, текст – только с одной стороны листа, оборотная сторона – для проставления адресов, резолюций и особых отметок. Подписывали в местах скрепления – склейках. Отменены Петром I – заменены тетрадной формой.

Столп – небольшой столбец, содержащий документ по одному вопросу.

Недостатки: громоздкость, временные затраты на свертывание/развертывание, склеивание – не очень прочное.

4. Документ в сфере управления, общая характеристика.

Смотри в 8, 9, 10, 11 билетах.

Виды и разновидности документов в XVI-XVII вв

Виды: грамоты, царские указы, приговоры, доклады, памяти, отписки, челобитные – внутри еще разновидности.

Отписки – документы, поступавшие в приказы с мест и от воевод.

Грамоты – царские указы, посылаемы из приказов на места – боярам, воеводам, приказным людям.

Приказы – отписки или доклады.

Воеводам и другим местным начальникам царь давал наказы.

Приказы между собой общались между собой посредством памятей.

Челобитная – обращение граждан к центральной власти.

Усиливается потребность письменной фиксации договоров – появляются купчие грамоты, записи, кабалы, крепи + речи, письменные дипломатические обращения, ноты, переписи, приказы.

Договора между княжествами – докончание, укрепление, целование, ярлык и некоторые грамоты.

Появляются документы, относящиеся к разъездам по стране в связи с поручением – командируемому вручался наказ, содержащий предписания о том, что и как делать в том или ином случае.

Новые учетные и отчетные документы – растет число разного рода росписей, употребляющихся для перечисления вещей, денег и документов. Кроме того, роспись могла представлять собой списочный состав служилых людей. Кроме того, роспись – смета или примерный расчет расходов или предстоящих дел + списки, перечень земель, укреплений и т.д.

Отпуск – приказ отправиться куда-либо с поручением.

5. Влияние технических достижений на развитие документа.

Для решения некоторых своих проблем документоведение широко использует достижения в области технических и естественных наук, поскольку документ является материальным объектом, носителем информации, обладающим вполне определёнными физическими свойствами. Кроме того, создание, поиск, хранение документов связаны со средствами документирования и передачи информации, в том числе с использованием сложной современной оргтехники.

Нужно рассказать о разных видах носителей информации, способах нанесения и представления текста документа, способах защиты от фальсификации и т.п. – все то, что уже есть в других билетах.

Понятие юридической силы документа.

Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа, установлено порядком оформления, т.е. при выпуске соблюдены нормы действующего закона и правила составления и оформления документов, издание документа только в пределах своей компетенции.

Важнейшими признаками документа являются:

 авторство

 наименование вида (приказ, заявление и т.п.)

 датирование (время создания)

 удостоверение (подпись, печать)

Все эти признаки придают юридическую силу документу.