48. Инвентаризация нма и отражение её результатов в учёте.

Инвентаризация НМА проводится в случаях, предусмотренных правилами бухгалтерского учёта, а также установленных руководителем организации. В последнем случае руководитель определяет количество дополнительных инвентаризаций в течение отчётного года, даты их проведения, объём каждой из них.

При инвентаризации нематериальных активов проверяют:- наличие документов, подтверждающих права организации на его использование;- правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.

Инвентаризация НМА заключается в проверке достоверности учётных данных и соответствия их фактическому наличию активов. В ходе инвентаризации проверяется наличие документов, подтверждающих существование соответствующих объектов и права организации на них.

До начала инвентаризации проверяют состояние учётных регистров и технической документации, уточняют места использования НМА. Инвентаризационная комиссия рассматривает документацию по НМА и фиксирует в инвентарных описях фактическое наличие объектов по наименованиям и назначению. Отдельно записываются выявленные при инвентаризации неучтённые объекты, а также активы, срок действия охранных документов на которые истёк.

При проведении инвентаризации нематериальных активов необходимо иметь в виду, что амортизация нематериальных активов учитывается на счете 05 "Амортизация нематериальных активов", кроме объектов, по которым начисленные суммы амортизационных отчислений списываются непосредственно в кредит счета 04 "Нематериальные активы" (без использования счета 05 "Амортизация нематериальных активов"). При проведении инвентаризации необходимо также учитывать, что нематериальные активы могут быть внесены в качестве вклада в уставный капитал, приобретены за плату у других организаций и лиц, переданы безвозмездно или могут появиться в результате долгосрочных инвестиций

Объекты, не числящиеся в учёте, отражаются в описи по рыночной стоимости. При этом выясняется, когда и по чьему распоряжению приобретены неучтённые объекты, куда списаны соответствующие затраты. Оприходование неучтённых НМА отражается по дебету счёта НМА и кредиту счёта Прочих доходов и расходов.

Инвентаризация нематериальных активов проводится на основании приказа руководителя о проведении инвентаризации, инвентаризационной описи (ф. № ИНВ-1) “Инвентарная опись нематериальных активов”, регистров синтетического учета по счету 04 “Нематериальные активы”, Главной книги.

По данным инвентаризационной ведомости проверяется правильность оформления инвентаризационных описей, наличие указанных первичных документов, подтверждающих права организации на использование нематериального актива, правильность и соответствие отражения НМА в ведомости и регистрах синтетического учета и Главной книге.

Характерной особенностью инвентаризации нематериальных активов, в отличие от инвентаризации других активов организации, является техническая экспертиза объектов НМА и юридический анализ документов, отражающих основанные на объектах интеллектуальной собственности права, что на практике может быть осуществлено с привлечением к инвентаризации в качестве консультантов и экспертов патентных поверенных и оценщиков, специализирующихся на данных вопросах.

При выявлении недостачи нематериальных активов по результатам инвентаризации в бухгалтерском учете делаются следующие проводки:

Дебет 48 Кредит 04 - списывается первоначальная стоимость объекта нематериальных активов;

Дебет 05 Кредит 48 -списывается сумма начисленного износа по данным объектам;

Дебет 84 Кредит 48 - списывается остаточная стоимость недостающих объектов нематериальных активов. Счет 48 закрывается до выяснения причин недостачи.

В том случае если выявлены лица, по вине которых произошло выбытие нематериальных активов, и принято решение о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством, отражение операций будет следующим:      Дебет 73-3 Кредит 84 - отнесена сумма недостачи на виновное лицо в доле остаточной стоимости недостающего объекта нематериальных активов;

Дебет 73-3 Кредит 68/НДС - восстанавливается сумма НДС, приходящаяся на остаточную стоимость объекта нематериальных активов, за счет соответствующего источника финансирования.

Дебет 50 (70) Кредит 73-3 - возмещена сумма недостачи виновным лицом.