40. Инвентаризация основных средств и их учетное отражение.

Порядок проведения инвентаризации. Инвентаризация основных средств (ОС) заключается в проверке их фактического наличия в натуре по местам нахождения или эксплуатации. Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества, проверяемого при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда ее проведение обязательно. По действующим положениям она должна поводиться при передаче имущества (в аренду, при продаже и т.д.), при преобразовании организации, в случае стихийных бедствий и др.

В ходе инвентаризации ОС проверяется достоверность учтенных данных и соответствие их фактическому наличию, определяется комплектность, техническое состояние, степень использования ОС по назначению и производится их оценка. Инвентаризационная комиссия, проверив до начала инвентаризации наличие и состояние инвентарных карточек (книг), технических паспортов, документов на сданные и принятые в аренду объекты и т.д. подготавливает необходимую документацию (бланки, формы актов, инвентарных описей и т.п.), уточняет перечень ОС по местам нахождения. Члены комиссии в присутствии должностных и материально ответственных лиц (руководителей отделов, цехов, мастеров и т.п.) осматривают объекты ОС и фиксируют в инвентарных описях их фактическое наличие по наименованию, назначению и инвентарным номерам. При инвентаризации зданий, сооружений и других объектов недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение этих объектов в собственности организации. Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации. Отдельно записывают выявленные при инвентаризации неучтенные объекты, а также непригодные для эксплуатации и восстановления объекты ОС,

Объекты ОС, которые ко времени инвентаризации находятся вне территории организации (транспортные средства, отбывшие в длительные рейсы, оборудование, находящееся на капитальном ремонте, и т.п.), инвентаризируют до их выбытия. Объекты, не числящиеся в учете, отражают в описи по восстановительной стоимости с учетом рыночных цен. Величину изношенности комиссия определяет по их фактическому состоянию в процентах от установленной стоимости. Одновременно выявляется, когда и по чьему распоряжению возведены или приобретены неучтенные объекты, куда списаны соответствующие затраты.

Если в ходе инвентаризации выявлены не отраженные в учете капитальные работы, увеличивающие балансовую стоимость объектов ОС, или обнаружена частичная ликвидация, уменьшающая их инвентарную стоимость, комиссия должна составить отдельный акт, указав в нем сумму дооценки или уменьшения балансовой стоимости объектов исходя из фактических затрат на производство капитальных работ или первоначальной стоимости ликвидированной части. Комиссия должна установить причины, по которым конструктивные изменения объектов ОС не получили своевременного отражения в учете.

Акты и инвентаризационные описи подписывают члены комиссии и материально ответственные лица.

Инвентаризационные описи представляют в бухгалтерию для внесения изменений и уточнений в инвентарные карточки, сводные ведомости и другие регистры по учету ОС. В итоге составляют общую по организации сличительную ведомость результатов инвентаризации, где указывают наименование объектов по местам нахождения или эксплуатации, перечень выявленных неучтенных или недостающих объектов, их стоимость.

Отражение в учете результатов инвентаризации. При выявлении излишка или недостачи ОС к инвентаризационным описям прилагают объяснения материально ответственных лиц, на основании которых принимается решение о порядке регулирования разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета. Излишки ОС независимо от причин их образования приходуют записью по дебету счета Основных средств и кредиту счета Прочих доходов и расходов: Д^т 01 К^т 91.

Недостача объектов ОС, выявленная при инвентаризации, если ее конкретные виновники не установлены, отражается на счетах бухгалтерского учета сл. образом:

Д^т 01/ выбытие ОС - К^т 01 На балансовую стоимость объекта

2. Д^т 02 - К^т 01/ выбытие ОС На сумму износа отсутствующих объектов

3. Д^т 94 - К^т 01/ выбытие ОС На остаточную стоимость отсутствующих объектов

4. Д^т 91 - К^т 94 На сумму недостачи объектов, которую невозможно взыскать с виновных.

Последнюю запись производят после решения руководителя организации о списании возникших потерь (убытков).

В результате балансовая стоимость объектов, списанная со счета Основных средств (01), отражается по Д^т и К^т счета Недостач и потерь от порчи ценностей (94) в равновеликой сумме и включается в общий итог оборотов по этому счету. Результаты списания уменьшают стоимость имущества организации на величину остаточной стоимости объектов.

Наличие недостач ОС при невозможности определения виновных – своеобразный брак в работе организации. Чтобы его не допустить, нужно определить лиц, ответственных за сохранность и правильное использование ОС по местам их нахождения, периодически производить выборочные инвентаризации и т.п.

Если виновники недостачи или порчи объектов основных средств установлены, на счетах бухгалтерского учета делают сл. записи:

Д^т 01/ выбытие ОС - К^т 01 На балансовую стоимость объекта

2. Д^т 02 - К^т 01/ выбытие ОС На сумму начисленной амортизации объектов

3. Д^т 94 - К^т 01/ выбытие ОС На остаточную стоимость отсутствующих объектов

4. Д^т 73 – на сумму недостачи ОС, предъявленную к взысканию с материально ответственных лиц (по рыночной стоимости объектов) - К^т 94 – на остаточную стоимость объектов; К^т 98 – на разницу между суммой, подлежащей взысканию, и остаточной стоимостью объектов

По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница списывается со счета Доходов будущих периодов (98) в корреспонденции со счетом Прочих доходов и расходов (91).

Заключение по результатам инвентаризации, предложения и решения инвентаризационной комиссии оформляются соответствующим протоколом, утверждаемым руководителем организации.