Глава 2. Теоретические аспекты управления персоналом

2.1 Сущность управления персоналом

Управление персоналом есть управление человеком в организации (а не в процессе деятельности!), направленное на обеспечение условий для эффективного и наиболее полного использования его интеллектуальных и физических возможностей, повышение качества жизни, укрепление трудовых отношений, изменение мотивации и получение от работников максимальной отдачи.

В образцовых фирмах управление персоналом является частью общей системы управления, его основы разрабатываются специально для отдельных групп работников, однако до сих пор единая модель так и не сложилась.

В настоящее время управление персоналом стало решающим фактором конкурентоспособности фирмы, что во многом достигается за счет:

- проведения активной кадровой политики;

- приобретения кадровыми службами стратегической роли и перехода от выполнения ими фрагментарных функций к системной деятельности;

- интеграции планирования человеческих ресурсов в корпоративное планирование;

- акцента на управлении изменениями и инвестициями в человеческий капитал.

Концепция управления персоналом (человеческими ресурсами) представляет собой систему теоретических взглядов на сущность, содержание, цели, задачи, критерии, принципы, методы соответствующей деятельности и организационно-практические подходы к формированию механизма ее осуществления.

На практике управление персоналом представляет собой совокупность различных способов управленческого воздействия на организацию и условия деятельности работников, их интересы и поведение, формирование знаний, навыков, умений, способностей, обеспечивающих максимальное использование трудового и творческого потенциала людей в интересах эффективной реализации стоящих перед фирмой задач.

В последние годы в сфере управления персоналом появился стратегический уровень и стала складываться его четкая система, ориентированная на развитие человеческого капитала, которую можно разделить на следующие основные подсистемы:

-формирование и развитие персонала;

-организация и обеспечение процесса управления (кадровое, техническое, информационное, правовое, финансовое, методическое, социально-психологическое и т. п.).

Принципами формирования системы управления персоналом считаются:

- соответствие целям организации и задачам управления ею;

- простота и практичность;

-экономичность (снижение доли затрат на управление персоналом в себестоимости продукции и услуг);

- прогрессивность (построение на научной основе);

- перспективность (возможность дальнейшего развития);

- комплексность (взаимосвязь всех автономных элементов);

- информационная открытость и прочее.

Решение практических задач управления персоналом (человеческими ресурсами) связано также с воздействием с помощью экономических, организационных и социальных рычагов:

- на условия жизни и деятельности индивидов и социальных групп;

- межличностные отношения;

- процесс развития субъекта и формирования личности.

При этом решаются следующие основные задачи:

- анализ и нормирование трудовых процессов;

- планирование потребности в персонале;

- осуществление внешнего и внутреннего маркетинга персонала;

- совершенствование форм и методов его подбора, расстановки, оценки, продвижения, подготовки, переподготовки, повышения квалификации;

- улучшение структуры кадров за счет высококвалифицированных специалистов во всех звеньях производства и управления;

- обеспечение деятельности по управлению персоналом необходимыми материальными, финансовыми средствами, управление расходами на персонал;

- осуществление научной организации рабочих мест, рационализации процессов производства и управления, трудовых графиков для повышения качества трудовой жизни;

- формирование трудовых коллективов с учетом психологической и социально-психологической совместимости участников, обучение работе в команде;

- обеспечение условий необходимого трудового поведения персонала (группового и индивидуального) и эффективного руководства им;

- планирование карьеры и содействие в должностном росте;

-улучшение материальных, организационных, социально-психологических условий деятельности людей, повышающих их удовлетворенность трудом, снижающих текучесть кадров;

- совместное с администрацией разрешение конфликтов;

- совершенствование системы мотивации;

-формирование ценностей и установок на постоянное самосовершенствование, преодоление сопротивления инновациям и изменениям;

- укрепление трудовой и технологической дисциплины;

-развитие системы повышения профессиональной квалификации, создание необходимых условий для реализации потенциала знаний, опыта и способностей специалистов и руководителей, всего персонала;

- организация кадрового делопроизводства;

-создание нормативов для оценки деятельности, проведение аттестаций персонала;

- правовое регулирование трудовых отношений;

- налаживание социального партнерства;

- формирование и поддержание организационной культуры, традиций и благоприятного имиджа фирмы, укрепление преданности ей;

- обеспечение кадровой информацией;

- оказание помощи в решении личных проблем и проч.

Система и практические методы управления персоналом (человеческими ресурсами) должны периодически обновляться в соответствии с изменением внутренней и внешней среды организации, что обеспечивает в итоге необходимые условия формирования и функционирования дееспособного трудового коллектива.

Показателями эффективности и качества системы управления персоналом можно считать:

- степень достижения целей организации;

- минимизацию доли затрат на персонал при их абсолютном росте;

- рост общей экономической эффективности;

-неукоснительное соблюдение заданных параметров производственного процесса, точность, оперативность решения проблем;

- благоприятный морально-психологический климат в коллективе.

Сегодня главные требования к персоналу:

- наличие стратегического мышления;

- предприимчивость;

- высокий уровень культуры.