В городе Минске функции контроля сдо ос осуществляет уОиКи - Участок обработки и контроля информации функционирует в составе производства «Минская почта» на правах структурного подразделения.

8.2 Организация итс контроля сдо оСна примере уОиКи

Для работы ИТС Контроля СДО ОС организуется рабочие места для операторов, а также сервер баз данных системы контроля СДО. На рабочих местах устанавливается прикладное программное обеспечение, хранение и обмен данных ведется с использованием сервера баз данных системы контроля СДО и локальной компьютерной сети (Рисунок 1), посредством которых передается информация для обработки в дальнейшем на платежи, переводы и пенсии.

Участок обработки и контроля информации содержит в своем составе 37 рабочих мест.

Это контроль и обработка СДО – 11 компьютеров, контроль принятых и оплаченных переводов – 5 компьютеров, формирование платежных документов по перечислению переводов 5, формирование платежных документов для взаиморасчетов по принятым от населения платежам – 16. Схема движения информации в рамках СДО представлена на рисунке 18.

Программным обеспечением системы является - Средство программное (СП) «Контроль СДО ОС» предназначено для автоматизации работы администратора и оператора по контролю СДО, а также включает в себя печать отчетов для бухгалтерии и планово-финансового отдела. Вызов этих трех автоматизированных рабочих мест (АРМов) - «Администратор», «Оператор по контролю СДО», «Отчеты» - осуществляется посредством пунктов головного меню СП, доступ к которым определен правами пользователя

Средство программное (СП) "Контроль сводного денежного отчета отделений связи”написано на языке Visual FoxPro 6.0 в среде Windows’95 (или более поздней версии Windows).

Примечание - арм «Администратор» и арм «Отчеты» подробно рассматриваются на лабораторных работах по данной теме.

8.3 Технология ежедневного контроля отчетности отделений связи

Отчетность отделений связи (бланк СДО, первичные бумажные документы и дискета с информацией почтово-кассовых терминалов (ПКТ)) поступает в предприятие связи в специально выделенных папках или планшетах, приписанной к общей накладной ф.16. В накладной ф.16 указывается: “Отчет “, наименование отделения связи, дата отчета. Поступившие отчеты регистрируются и распределяются между операторами по контролю отчетности отделений связи.

8.3.1 Визуальный контроль за правильностью оформления сводного денежного отчета

После вскрытия пакета оператор ЭВМ осуществляет визуальный контроль полученной отчетности на предмет наличия наименования отделения связи, отчетной даты, оттиска календарного штемпеля отделения связи и подписи работника составившего отчет. Кроме того, проверяется правильность брошюрования и полнота приложения всех первичных документов и качество их оформления. Вместе с ежедневным денежным отчетом в узел связи поступают все первичные документы, подтверждающие суммы отраженные в отчете по приходу и расходу:

- корешки квитанций ф.ф. 1,5;

- накладная ТН -2;

- кассовые справки на продажу знаков почтовой оплаты, энерготалонов, проездных билетов;

- корешки квитанций ПД - 4 (за коммунальные и другие платежи);

- корешки счетов МТС;

- препроводительное письмо МС __ 4;

- дневники кассовых аппаратов;

- акты;

- справки на возврат платы;

- справки или платежные поручения на оплату услуг;

- квитанции авансовых книжек;

- гарантийные письма;

- бланки оплаченных переводов;

- авансовые отчеты по суммам выданным под отчет;

- реестра ф.ф. 10, 10а;

- ведомости на выплату заработной платы и других выплат;

- листы ф.55.

В случае проведения документальной или внезапной проверки проверяется наличие на сводном денежном отчете росписи проверяющего лица, подтверждающей остатки кассы на начало проверяемого дня.