7.4 Сервер поиска ems отправлений на сайте руп “белпочта”

Любой клиент службы EMS имеет возможность получения информации о любом входящем или исходящем отправлении EMS, зарегистрированном в системе IPS’96, посредством web-сайта в Интернете, страница “слежение” (поиск отправлений EMS).

Запрос в систему делается на основании идентификационного номера отправления EMS (четыре буквы, девять цифр, без пробелов).

Запрос в систему производится из специального окна “слежение” сайта РГО “Белпочта” в следующей последовательности:

- вводится в соответствующее поле идентификационный номер отправления EMS;

- после нажатия кнопки “найти” система дает отчет о запрашиваемом отправлении “статус отправления” - клиент получает всю имеющуюся об этом отправлении EMS в базе данных информацию, а именно:

3. дата, время и место подачи отправления;

3. дата и время получения отправления в отправляющем учреждении обмена;

3. дата отправки депеши с отправлением из отправляющего учреждения обмена;

3. дата получения депеши с отправлением в учреждении обмена назначения;

3. факт задержания таможней, если таковой имеет место;

3. дата и время попытки доставки или вручения отправления (в т.ч. причина невручения отправления, информация о возврате или задержании отправления, кому и когда вручено отправление).

В отчете воспроизводятся события в обратной последовательности, т.е. снизу вверх в хронологическом порядке, например:

Дата	Событие
May 17 2004 4:58 РM	Отправление доставлено
May 15 2004 12:02 РM	Осуществлена неудачная попытка доставки
May 15 2004 10:48 АM	Получение отправления в учреждении доставки, вход
May 13 2004 5:51 РM	Отправка отправления в местное учреждение, вход
May 13 2004 3:28 АM	Передача отправления таможне, вход
May 13 2004 3:27 АM	Поучение отправления в УО, вход
May 11 2004 1:39 РM	Добавление отправления в мешок
May 11 2004 8:23 АM	Возврат отправления с таможни, исход
May 11 2004 5:06 АM	Передача отправления на таможню, исход
May 10 2004 10:13 АM	Отправка отправления в местное учреждение, исход

В случае отсутствия какой-либо информации о запрашиваемом отправлении, сообщение должно быть следующим:

“К сожалению, нет никакой информации о Вашем отправлении. Если Вы отправили его недавно, информации может еще не быть. Пожалуйста, попробуйте еще раз позже”.

Тема 8. Автоматизированная система контроля ежедневного сводного денежного отчета ос

8.1 Назначение и основные решаемые задачи

Цель создания:

1.Автоматизация контроля за ведением кассовых операций и эксплутационной деятельности ОС в части ведения оформления доходов.

2. Автоматизация контроля за своевременным и полным отражением их в отчете денежных средств, а так же условных и товарно- материальных ценностей и бланков строгой отчетности.

3.Анализ деятельности ОС.

4.Автоматизация получения документации.

5. Анализ деятельности отделений связи на предмет соблюдения установленных лимитов.

Система контроля ежедневного сводного денежного отчета отделений связи решает следующие задачи:

1 Визуальный контроль за правильностью оформления "Сводного денежного отчета" (СДО) и всех первичных документов.

2 С применением программного обеспечения проверка на соответствие сумм отраженных в СДО с суммами по первичным документам.

3 Контроль за правильным выведением отделением связи на конец дня остатков кассы, товарно-материальных ценностей, бланков строгой отчетности.

4 Контроль за соблюдением лимитной дисциплины отделениями связи в соответствии с установленными руководителем предприятия лимитами.

5 Контроль за своевременным и полным оприходованием, списанием в расход полученных подкреплений и высланных излишков.

6 Контроль за своевременным и полным оприходованием товарно-материальных ценностей и бланков строгой отчетности высланных в отделения связи.

7 Контроль за движением денежных сумм выдаваемых в доставку почтальонам.

8 Контроль за выплатой пенсии в разрезе отделений связи.

9 Формирование ведомости в разрезе предприятий, которым оказаны услуги по безналичному расчету.

10. Выдача выходных документов.

11. Анализ полученных Актов расхождений, выявленных в процессе контроля отчетности отделений связи.

12. Хранение отработанной отчетности.

Преимущество использования системы автоматизированного контроля СДО ОС является: сокращение сроков на контроль отчетов отделения связи, ускорение взаиморасчетов с клиентами РУПС, сокращение сроков на составление отчетов в отделении связи.